Toți contabilii care au început deja să emită documente electronice primare, Ministerul Finanțelor ne-a spus ce semnătură pot fi asigurate. Se pare că o semnătură puternică pentru "primar" este complet inutilă.
Ce sa întâmplat?
Utilizarea semnăturii electronice în contabilitate
În conformitate cu normele articolului 5 din Legea federală nr. 63-FZ din 6 aprilie 11, pentru organizațiile comerciale se prevăd trei tipuri de semnături electronice:
- simplu,
- armat necalificat,
- calificat înalt.
În cazul în care organizația efectuează gestionarea electronică a documentelor contabile primare pentru circulația internă a bunurilor și a materialelor între depozite (ateliere), experții Ministerului Finanțelor au considerat că este posibilă utilizarea unei semnături electronice simple. Oficialii se face referire la dispozițiile articolului 6 din Legea N 63-FZ, care prevede că informațiile în format electronic, semnat de o semnătură electronică simplă sau semnătura electronică a unui document electronic consolidat necalificată echivalent recunoscut la un document pe suport de hârtie. Astfel de situații ar trebui să fie consacrate prin lege, IPA sau prin acord între participanții la gestionarea documentelor electronice.
Prin urmare, dacă organizația își stabilește ordinul sau înregistrează în politica contabilă posibilitatea de a folosi o semnătură electronică simplă pentru a autentifica înregistrările primare, poate organiza EDO-ul documentelor certificate printr-o astfel de semnătură. În același timp, Ministerul Finanțelor a reamintit că actele normative normative și acordurile încheiate între participanții EDO care stabilesc cazuri de recunoaștere a documentelor electronice semnate printr-o simplă semnătură electronică trebuie să respecte cerințele articolului 9 din Legea nr. 63-FZ.
Abonați-vă la canalul nostru în Telegramă
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: