Erori de numerar top 10 - articole ale companiei de lux

Înainte de a trece la analiza erorilor de numerar comune, câteva cuvinte despre ce verifică, pentru care organizațiile și autoritățile de control IP sunt amendate.

Deodată vom observa că în niciuna din reglementările rezultate nu se stabilește frecvența și perioada de acoperire a verificării respectării disciplinei de numerar.

Acest articol prevede o sancțiune administrativă (pentru persoanele juridice - de la 40 000 la 50 000 de ruble, pentru funcționari - de la 4 000 la 5 000 de ruble) pentru următoarele încălcări:

Acum, ne îndreptăm atenția asupra situațiilor practice, ghidate de principiul "mijloacelor informate înarmate".

Greșeală # 1. Absența unei cărți de casă de la o persoană juridică.

Organizația, care aplică sistemul simplificat de impozitare (obiectul impozitării "Venituri"), nu a efectuat o carte de numerar, deoarece credea că entitățile de afaceri mici sunt scutite de această obligație.

În acest caz, instanța a respins argumentul organizației cu privire la lipsa unor obligații în aplicarea unui sistem special de impozitare Cashbook plumb și reglementările privind efectuarea de tranzacții în numerar și a legislației fiscale (paragraful 1 al articolului 346.14 din Codul fiscal ..), este posibil un comportament al organizației - „uproschentsev“ carte de numerar cu scopul de numerar contabil vine în departamentul de numerar.

Cu toate acestea, recunoscând săvârșirea unei infracțiuni administrative, instanța a luat în considerare nesemnificativitatea sa.

Să notăm o listă de circumstanțe care au permis instanței să recunoască infracțiunea comisă ca fiind nesemnificativă și, prin urmare, să aplice articolul 2.9 din Codul administrativ al Federației Ruse (scutire de răspundere administrativă):

neîncasarea de numerar într-o sumă mică - 6 000 de ruble;
neexecutarea ordinelor de numerar nu a influențat impozitarea contribuabilului (aplicarea sistemului simplificat de impozitare la obiectul impozitării "Venituri");

Verdictul instanței - aplicarea în acest caz a măsurii pedepsei administrative prevăzută în sancțiunea primului. 15.1 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse, sub forma unei amenzi de 40.000 de ruble, va avea un caracter nejustificat de pedepsire, care nu corespunde gravității infracțiunii și gradului de vinovăție, persoanei aduse în fața justiției. În virtutea art. 2.9 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse cu lipsa de importanță a infracțiunii administrative săvârșite, persoana care a săvârșit infracțiunea poate fi scutită de răspunderea administrativă.

Greșeală # 2. Persoana juridică nu are datoria de a ține o carte de casă cu reflectarea în ea a operațiunilor de acceptare a numerarului în numerar în locația unei subdiviziuni separate care nu este o sucursală sau o reprezentanță.

Organizația are sediul în Syktyvkar, și are o divizie separată în orașul Inta, Republica Komi. La locația unei subdiviziuni separate, în organizația Inta nu intră în cărțile de bani primite, deoarece agenda numerar la locația unei diviziuni separate, nu a fost efectuat, și a primit în numerar ordine de numerar de credit nu este întocmită.

În acest sens, inspectoratul fiscal a întocmit un raport privind încălcarea administrativă și a emis o rezoluție privind aducerea organizației la răspundere administrativă (Clauza 1, articolul 15.1 din Codul administrativ al Federației Ruse).

Judecătorul a susținut decizia sa cu următoarele argumente:

legislația actuală stabilește obligația de a menține un registru de numerar în care numerarul de intrare trebuie contabilizat nu numai de o persoană juridică, ci de fiecare subdiviziune separată a unei entități juridice;
unități separate sunt necesare pentru a efectua anumite operațiuni privind detașarea în numerar în ziua lor de primire (ordin de numerar de credit de emisiune de numerar primite în departamentele de numerar, face o înregistrare în registrul de casă subdiviziunea separată) și carte de numerar foaie de transfer (după eliminarea soldului de numerar la sfârșitul anului zi lucrătoare) unei persoane juridice.

Verdictul - o divizie separată a organizației în vigoare, având în vedere legislația în vigoare este necesară pentru a menține o carte de numerar și să-l înregistrările corespunzătoare cu privire la primirea de numerar în ziua sosirii lor pe baza ordinului de numerar de credit executat.

Astfel, în cazul în care o divizie separata a unei persoane juridice efectuează plăți în numerar, atunci nu contează în cazul în care ei renunță la veniturile (în service bancar sau casierului unitate) cartea de numerar trebuie să se desfășoare în conformitate cu procedura stabilită.

Până în prezent, problema necesității menținerii unei cărți de casă de către un antreprenor individual privind regimul general de impozitare rămâne controversată.

Pe de o parte, antreprenorii individuali nu sunt autorizate să emită documente de numerar și să nu efectueze o carte de numerar (punctul 4.1 și punctul 4.6 din Orientările №3210-V). Relief se aplică pentru antreprenorii care conduc venit contabil sau de venituri și cheltuieli, și (sau) alte obiecte de impozitare, sau parametri fizici ce caracterizează un anumit tip de activitate cu normele stabilite de legislația Federației Ruse (punctul 2 al articolului 54 din Codul fiscal, Codul Fiscal st.346.24, art .346.29 din Codul fiscal, Codul Fiscal st.346.53).

Greșeala # 3. Banii vin la casier cu întârziere.

Organizația a primit numerar care nu a fost creditat la casier în ziua primirii, dar a fost întârziată în una sau două zile.

Verdictul - Detașarea de numerar în mână au chiar și cu o întârziere de una sau două zile, atrage după sine o responsabilitate administrativă ofensivă, conform revendicării 1 st.15.1 Codul administrativ cu o amendă în mărime de la 40 000 la 50 000 de ruble.

Greșeală # 4. Limita soldului de numerar în departamentul de numerar al organizației nu a fost stabilită.

numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic anterior este mai mic de 100 de persoane;
veniturile din vânzarea de bunuri, lucrări, servicii (fără TVA) sau valoarea contabilă a activelor pentru anul calendaristic precedent este mai mică de 400 de milioane de ruble;
ponderea totală a participării la RF, subiecții RF, municipalitățile, entitățile juridice străine, anumite tipuri de organizații din capitalul social al organizației nu depășește 25%.

Cu toate acestea, pentru alte organizații această datorie este păstrată.

În acest caz, trebuie să emită un ordin de a șefului eliminarea depozitării limită stabilită anterior de numerar pe o parte, cu referire la revendicarea 2 Note №3210-V, în caz contrar organizația poate fi amendat pentru încălcarea disciplinei de numerar st.15.1, conform revendicării 1 din Codul administrativ.

Greșeala # 6. Nu există limită de numerar în casierie pentru o subdiviziune separată a organizației, care oferă numerar la casa de mesagerie a organizației-mamă.

Rețineți imediat că nu puteți seta limita care să permită separarea unităților mici de afaceri (ab 10 punctul 2 din Instrucțiunea nr. 3210-U). Următoarea ordine se stabilește pentru subdiviziunile separate rămase:

Ordinul de livrare a numerarului de către o unitate separată

Entitatea juridică determină limita soldului, luând în considerare limitele soldului numerar stabilit de aceste unități separate

O subdiviziune separată conferă încasările casierului întreprinderii-cap. Ordinea întreprinderii a stabilit o limită pentru depozitarea numerarului în mână în valoare de 700.000 de ruble, pe baza valorii totale a veniturilor. În același timp, o subdiviziune separată are o limită de 200.000 de ruble.

Să presupunem că la sfârșitul zilei de lucru în departamentul de numerar al unei unități separate au fost bani în sumă de 150 000 de ruble.

Societatea-mamă poate păstra box office-ul în numerar în sumă ce nu depășește 500 000 (700 000 - 200 000 ruble), în ciuda faptului că o divizie separată a limitei neutilizate numerar.

În ciuda faptului că în Instrucțiunea nr. 3210-U perioada de transfer este legată de perioada de întocmire a situațiilor financiare, frecvența depunerii acestor copii depinde de suma numerarului în subdiviziunea separată. Și, după cum reiese din exemplele de date №4, pentru a monitoriza conformitatea cu limita de numerar unitate separată, frecvența transmiterii de copii ale cărții de numerar foaie ar trebui să fie legată cu vârf de primire de bani în registrul de numerar al unei diviziuni separat.

Greșeala # 7. Emisiunea de numerar pentru raport, cu datoria restanta.

Greșeala # 8. Suma totală este acordată persoanei responsabile fără cererea sa scrisă.

La punctul 6.3 din Instrucțiunile nr. 3210-U este prevăzută procedura de emitere a unui numerar pentru angajat. Comparativ cu Ordinul "vechi", nu sa schimbat: numerarul pentru un raport este emis în conformitate cu o declarație scrisă a angajatului, care conține o înregistrare a sumei de numerar și a perioadei pentru care sunt emise.

Greșeală # 9. Depășind valoarea maximă a decontărilor în numerar.

În cazul în care este imposibil să plătiți furnizorului, cu excepția numerarului, este logic să "întrerupeți" contractul pentru sume care nu depășesc 100.000 de ruble.

Organizația eliberează numerar de la casier în sumă de 150.000 de ruble pentru decontările cu o persoană în baza unui contract de servicii.

În acest caz, organizația nu încalcă restricțiile privind suma maximă de decontări în numerar prin acțiunile sale, deoarece furnizorul de servicii este o persoană fizică.

Restricțiile nu se aplică operațiunilor și plăților bancare în conformitate cu legislația vamală și fiscală a Federației Ruse.