În modul Tabel, puteți căuta datele pe eșantioane fie într-un anumit câmp, fie în întregul tabel.
Pentru a găsi datele necesare, aveți nevoie de:
- Deschideți masa în modul tabele.
- Dacă știți ce coloană să căutați, selectați această coloană (plasați cursorul oriunde în coloană).
- Faceți clic pe butonul Găsire din bara de instrumente Tabel de date tabel și deschideți fila Găsire sau executați comanda Editare → Găsire meniu. Se afișează caseta de dialog Găsire și înlocuire (Figura 1).
Pentru a găsi prima apariție a eșantionului specificat, faceți clic pe butonul Găsiți următorul.
Pentru a accesa fereastra Găsire și înlocuire, puteți utiliza și comanda de meniu Editare → Căutare.
În Microsoft Access, există patru moduri de a selecta înregistrările utilizând filtrele: un filtru pentru fragmentul selectat, un filtru normal, un câmp Filtru pentru și un filtru avansat.
Filtrul fragmentului selectat, un filtru și filtru de câmp convențional (filtru pentru) sunt metode foarte simple de a selecta înregistrările, iar cel mai simplu este filtrul pentru fragmentul selectat - vă permite să găsiți toate înregistrările care conțin o anumită valoare în câmpul selectat. Un filtru standard este utilizat pentru a selecta înregistrări din valorile câtorva câmpuri. Câmpul Filtrare este utilizat în cazul în care focalizarea de intrare se află în câmpul de masă și trebuie să introduceți o anumită valoare sau expresie ale cărui rezultate vor fi aplicate ca o condiție de selecție. Pentru a crea filtre complexe, utilizați fereastra Filtru avansat.
Setul de înregistrări selectate în timpul procesului de filtrare se numește setul de rezultate.
Pentru a utiliza filtrul pe un fragment selectat, trebuie:
- În câmpul Obiect din modul tabele, găsiți valoarea care ar trebui să conțină înregistrările incluse în setul de rezultate atunci când aplicați filtrul.
- Selectați această valoare și faceți clic pe butonul Filtrare după selectare din bara de instrumente Tabel de date din tabel.
remarcă
Filtrele sunt salvate automat atunci când salvați un tabel sau un formular. Astfel, când redeschideți o masă sau o formă, puteți aplica din nou filtrul salvat.
consiliu
Filtrul vă permite să selectați înregistrări care nu conțin valoarea selectată. Pentru a face acest lucru, selectați valoarea, faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului și executați comanda Exclude Selection (Filtru excluderea selecției).
În Fig. 2 prezintă setul de rezultate obținut prin aplicarea filtrului la baza de date demonstrativă (Northwind) alocată tabelului "Comenzi". Pentru a obține acest rezultat:
- Deschideți tabelul Comenzi din vizualizarea Tabele.
- Selectați o valoare în coloana "Client", de exemplu, Ernst Handel.
- Faceți clic pe butonul Filtrare după selectare din bara de instrumente.
Fig. 2. Setul de înregistrări rezultat după aplicarea filtrului la selectat
Pentru a anula filtrul, dați clic pe butonul Eliminare filtru din bara de instrumente Tabel de date din tabel sau utilizați comanda cu același nume de meniu contextual.
Accesul memorează ultimul filtru aplicat, deci dacă faceți clic pe butonul Aplicare filtru din bara de instrumente, aceleași intrări vor fi selectate din nou.
Aplicarea unui buton de filtrare (Aplicați filtrul) și scoateți filtrul (Eliminare filtru) sunt, în esență, un singur buton de stat (apăsat, lansat) și semnătura care variază în funcție de faptul dacă sunt sau nu pentru a seta un filtru la masă. Un alt semn prin care puteți afla că înregistrările filtrate sunt afișate în tabel este cuvântul FLTR (FLTR) din bara de stare a ferestrei aplicației.
Pentru a seta filtrul pentru fragmentul selectat, puteți utiliza comanda din meniul contextual Filter by Selection sau puteți selecta Filter → Filter by Selection din meniul Records.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: