Infrastructura IT pentru întreprinderea dvs.
Sa întâmplat astfel că căutarea informațiilor necesare în cutiile poștale ale utilizatorilor a fost întotdeauna o sarcină foarte dificilă pentru administratorii Microsoft Exchange și nu numai în termeni tehnici. Unul dintre motive este faptul că companiile sunt întotdeauna foarte atente atunci când vine vorba de conținutul cutiilor poștale de personal, deoarece problemele cu legea (de exemplu, protecția datelor cu caracter personal) sunt foarte probabile. În acest articol ne vom uita la tehnologia, care se bazează pe caracteristica de mai sus, precum și succesiunea de acțiuni trebuie să fie făcut pentru a pune în aplicare acest tip de căutare.
Căutați scripturi
Tehnologii de căutare
În ciuda simplității externe, funcția de căutare pentru mai multe cutii poștale include mai multe tehnologii. Pentru a efectua o căutare pe mai multe căsuțe poștale, această funcție utilizează indicele de conținut create de serviciul de căutare Exchange. Capacitățile acestui serviciu sunt acum extinse în mod semnificativ pentru a răspunde nevoilor foarte importante ale funcției de căutare din mai multe cutii poștale. În plus, prezența unui singur motor de indexare a conținutului vă permite să nu utilizați resurse suplimentare când efectuați o căutare.
Toate rezultatele căutării sunt stocate într-o cutie poștală specială denumită Cutie poștală Discovery Search; Nu puteți stoca rezultatele căutării în altă căsuță poștală, cum ar fi căsuța poștală a unui utilizator. O cutie poștală de descoperire este creată în timpul unei implementări Exchange și nu poate fi utilizată în scopuri standard, cum ar fi trimiterea și primirea de e-mail, deoarece este supusă unui număr de restricții de livrare. Un cont de utilizator asociat cu o căsuță poștală de descoperire este dezactivat, astfel încât nimeni nu poate accesa aceasta decât dacă este în mod explicit dotat cu drepturile corespunzătoare. Membrii grupului Discovery Management au drepturi de acces deplin la cutia poștală de descoperire. Puteți gestiona participarea în grupul Discovery Management folosind parametrul grupului Restricted al obiectului Policy Group.
Deoarece căsuța poștală de detectare ar trebui proiectată să stocheze o cantitate semnificativă de informații, îi este alocată o cotă de disc de 50 GB atunci când este creată. Dacă există mai multe grupuri de angajați din organizație care utilizează metoda de descoperire și ar trebui să aibă acces numai la rezultatele căutării, puteți să creați căsuțe poștale de descoperire suplimentare. Acest lucru se face folosind Exchange Management Shell (EMS).
Permisiuni de căutare
Spre deosebire de alte tehnologii, cum ar fi regulile de transport și jurnalizarea, care trebuie activate și configurate înainte de utilizare, puteți căuta în orice moment, fără a activa această funcție la nivel organizațional. Cu toate acestea, înainte ca un utilizator autorizat să efectueze o căutare, trebuie să efectuați anumite acțiuni.
În primul rând, este necesar să existe un motiv bun pentru efectuarea căutării, precum și un set de proceduri și politici relevante elaborate în colaborare cu departamentul juridic, care să facă o astfel de căutare legitimă. Aceste considerente nu sunt în întregime tehnice, dar trebuie amintite. În caz contrar, aveți riscul de a încălca legea și, eventual, de a-ți pierde locul de muncă.
După ce se soluționează partea juridică a problemei, este necesar să se atribuie drepturile corespunzătoare aceluia care efectuează căutarea. Există două posibilități pentru acest lucru. Puteți utiliza modulul snap-in Active Directory Users and Computers pentru a adăuga un cont de utilizator grupului Discovery Management. Grupul este alcătuit din două roluri de control: rolul căutării căsuței poștale din Căsuța poștală, care permite utilizatorului să caute; și rolul de reținere juridică, care vă permite să plasați o cutie poștală pe exploatația legală a Holdingului Legal. De asemenea, puteți atribui drepturi utilizând EMS executând următoarea comandă:
Pentru a verifica ce utilizatori au permisiunea de a căuta în mai multe cutii poștale, trebuie să executați următoarea comandă:
După ce utilizatorul este adăugat la grupul de rol Discovery Management, el va primi, de asemenea, drepturi complete de acces la căsuța poștală Discovery Search. Rețineți că acesta este cutia poștală prestabilită pentru stocarea rezultatelor căutării, dar este posibilă și crearea unor cutii suplimentare de acest tip. Pentru aceasta, trebuie să utilizați EMS și comanda New-Mailbox. De exemplu,
creează o cutie poștală de descoperire suplimentară. Comutatorul de descoperire utilizat în această comandă este responsabil pentru crearea căsuței poștale de descoperire și dacă utilizați opțiunea -name, puteți atribui un nume arbitrar acestei căsuțe poștale.
Dacă nu există nicio certitudine că în organizație nu au fost create nicio cutie poștală de descoperire suplimentară, este ușor să o verificați cu următoarea comandă:
cautari
Nerespectarea legală
Funcția Legal Hold se bazează în principal pe versiunea 2.0 a coșului. Puteți utiliza funcția Jurământ legal pentru:
- punerea în așteptare a cutiilor poștale ale utilizatorilor și salvarea conținutului lor neschimbat;
- salvează elementele cutiei poștale pe care utilizatorii încearcă să le elimine după ce sunt puse în așteptare;
- Pentru a salva automat articolele cu cutie poștală care sunt șterse automat, conform politicilor MRM.
Dreptul de deducere este activat separat pentru fiecare cutie poștală și rămâne practic invizibil pentru utilizator, deoarece politicile de stocare continuă să funcționeze. Activarea reținerii legale vă permite să salvați aproape toate elementele din cutia poștală primară și din arhiva personală și, chiar dacă utilizatorul șterge ceva, aceste articole vor fi în continuare căutate.
Elementele din dosarul Articole recuperabile nu sunt incluse în cota de cutie poștală a utilizatorului, ceea ce este fără îndoială convenabil pentru utilizator. Dosarul Articole recuperabile are propria cotă, care include doi parametri: RecoverableItemsWarningQuota și RecoverableItemsQuota. În mod prestabilit, aceste setări sunt setate la 20, respectiv 30 GB. Dacă una dintre aceste cote este epuizată, un eveniment adecvat este înregistrat în jurnalul de aplicații al serverului de cutie poștală și, prin urmare, monitorizarea acestui jurnal este foarte importantă. Pentru a modifica mărimea acestor cote pentru întreaga bază de date a cutiei poștale, utilizați comanda Set-MailboxDatabase și pentru cutiile poștale individuale utilizați comanda Set-Mailbox.
Pentru a activa o menținere legală în cutia poștală a unui utilizator în EMS, se utilizează următoarea comandă:
Atunci când se efectuează o căutare prin găsirea în cutiile poștale lor, care sunt puse în așteptare litigii, rezultatele căutării vor include nu numai elementele comune dosarele din căsuța poștală, dar, de asemenea, elementele din folderul Elemente recuperabile, care corespund criteriilor de căutare specifice. Astfel, procedura de căutare în cutiile poștale puse în posesie legală este identică cu cea pentru casetele obișnuite și nu este necesară nicio acțiune suplimentară.
Utilizați forța cu înțelepciune
Listarea. Creați căsuța poștală de căutare în Discovery prin intermediul EMS
Distribuiți materialul împreună cu colegii și prietenii
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: