După ce mobilierul de birou este selectat și achiziționat, rămâne să îl aranjezi în birou. Dar această afacere necesită și anumite cunoștințe, pe care le vom împărtăși bucuroși cu clienții și vizitatorii resurselor noastre. Aranjamentul mobilier afectează în mod direct cursul procesului de lucru și atmosfera emoțională în rândul angajaților.
Pentru a decide cu privire la amenajarea de mobilier. Este necesar să se țină seama de opțiunile de împărțire a spațiului de lucru.
a) O cameră separată pentru un grup de angajați. Aceasta este locația cea mai convenabilă a oamenilor, dar nu este întotdeauna posibilă datorită costului ridicat al spațiului închiriat sau lipsei de spațiu disponibil.
b) Plasarea persoanelor apare în întreaga cameră, dar acestea sunt închise unul de celălalt prin pereți despărțitori de sticlă sau ghips. Ca rezultat, veți obține mini-birouri într-un birou mare. Această diviziune ne permite să unim grupuri de persoane angajate într-o zonă de lucru comună.
c) Deschideți biroul pentru 5 sau mai mulți angajați. Permite angajaților să obțină informațiile necesare sau articolele de birou una de cealaltă fără să se prăbușească.
Zoning office
Este recomandabil să împărțiți orice birou de birou în zone: un spațiu de lucru și un loc de odihnă. Separarea lor se face prin instalarea de partiții, rafturi, puteți utiliza chiar și un dulap. Într-un cadru informal din spatele biroului, oamenii pot mânca, vorbească și se pot relaxa. Pentru companiile care lucrează direct cu clienții, trebuie să aloce un spațiu pentru a le aștepta, Angajații vor trebui să pună un scaun pentru vizitatori în fața biroului lor.
Locuri în funcție de specificul muncii
Atunci când toată lumea își îndeplinește sarcina, puțin asociată cu activitățile altor angajați, mobilierul de birou ar trebui plasat la cea mai mare distanță una de cealaltă. Dacă se dorește o muncă colectivă, este mai bine să se pună colegii mai aproape unii de alții. Programul Computer OREN SPACE va ajuta la realizarea unui plan de amenajare a mobilierului în birou.
Funcționalitatea cazării
Fiecărui angajat i se alocă un tabel separat. Mobilierul închis sub formă de noptiere, rafturi, tăvi ar trebui să fie în zona de acces a brațului întins. Organizarea corectă a locului de muncă va permite, chiar și pe o suprafață minimă, să se adapteze compact tot ce este necesar. Este absolut inacceptabil să ocupi o parte semnificativă a zonei de lucru cu obiecte personale sau materiale de birou inutile.
Mobilier pentru birou. adică utilizarea generală, ar trebui să fie localizată într-un astfel de loc încât orice angajat să poată aborda cu ușurință și să o folosească în scopul propus. Documentele destinate tuturor trebuie să fie localizate în locul celei mai scăzute concentrații de resurse umane. În caz contrar, colegii vor interfera unul cu altul.
Orice birou ar trebui să fie ventilat. Acest lucru se face fără întârziere în sezonul cald și la cererea celor care lucrează în birou - iarna. Aranjamentul atent al mobilierului va ajuta la plasarea angajaților astfel încât nimeni să nu fie într-un proiect și aerul proaspăt să intre în sala de lucru fără probleme. Dacă oamenii pot fi așezați mai aproape de ferestre, pot lucra în cea mai mare parte a zilei în lumină naturală.
Cerințele de siguranță la incendiu pentru planul de birou
Mobilierul din birou trebuie să respecte siguranța la incendiu. De asemenea, este important atunci când planificați plasarea locurilor de muncă pentru a asigura pasaje suficient de largi în caz de evacuare de urgență.
Accesorii pentru birou
Trebuie instalat un cuier sau un dulap unde personalul își poate lăsa îmbrăcămintea exterioară, umbrele, pungi.
Oglinda este, de obicei, necesară într-o echipă de sex feminin, deși mulți bărbați nu se opun să intre în ea și să-și verifice aspectul înainte de a pleca. De obicei, oglinda este situată pe una dintre ușile dulapului, dar poate fi adăugată separat la perete.
Printre accesorii pot fi considerate aer condiționat, încălzitoare. De asemenea, vor trebui să pregătească un loc: unul pe perete și celălalt pe podea.
Biroul va avea nevoie de mese, scaune, obloane (produse foarte convenabile pe roți), dulapuri, rafturi, rafturi. Pentru a stoca informații importante, sigiliile și banii, compania va avea nevoie de un seif (uriaș, în picioare pe podea sau încorporat în perete).
Tabelele sunt selectate ținând cont de un produs pe angajat și ar trebui să existe și o achiziție de mese care să găzduiască o imprimantă, un copiator, un scaner și un alt tip de echipament de birou. Dacă locul și specificitatea activităților companiei permit, este instalată o canapea.
Numărul de scaune este ales de numărul de angajați plus câteva articole de schimb. Pentru a lucra cu vizitatorii, la fiecare masă este atașat un scaun.
Este foarte important ca un loc convenabil să fie prevăzut pentru fiecare loc de muncă. Mijlocul biroului este, dacă este posibil, fără mobilă.
Fanii Feng Shui cred că locația mobilierului în birou depinde de productivitatea oamenilor și de profitul final al companiei. Iată câteva postulate despre predarea chineză.
1. Dimensiunea tabelului este determinată de globalizarea problemei care trebuie rezolvată. Prin urmare, capul ar trebui să aibă cea mai mare masă.
2. Locurile de muncă sub rază sau fire, chiar și atunci când sunt ascunse într-o cutie, ajută la scurgerea banilor.
3. Masa situată între dulapuri nu vă va oferi posibilitatea de a vă elibera capacitatea maximă de lucru.
4. Dacă trebuie să stați în aceeași cameră cu șeful, este mai bine să fiți în spatele lui - aceasta creează o spate sigură.
5. Așezați-vă cu spatele la ușă este același lucru cu obținerea unui cuțit în spate. Un astfel de angajat poate fi înlocuit sau chiar eliminat din echipă.
6. Scaunul cu care se confruntă ușa formează o confruntare cu intrarea și găsirea spatelui pe fereastră - pierderea strădaniei și a energiei afacerii.
Aranjamentul mobilierului Feng Shui a devenit o tendință la modă în zilele noastre. A crede sau a respinge aceste postulate este o chestiune particulară pentru toată lumea.
Eficacitatea forței de muncă depinde de mulți factori, un rol important printre care este amenajarea corespunzătoare a mobilierului. În acest proces, nu numai că trebuie să urmați recomandările designerului sau propria viziune, dar și să luați în considerare dorințele angajaților. Gânditor interior, creat de mobilier frumos și funcțional. va conduce la faptul că angajații vor veni să lucreze cu o bună dispoziție și își vor putea folosi pe deplin talentele pentru a rezolva problemele de muncă.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: