Cum să organizați și să organizați o conferință video în muzeu

În cazul în care o instituție culturală vrea să organizeze o „masă rotundă“, pentru a se consulta cu colegii din zonele izolate și pentru a discuta cu ei probleme urgente, nu este necesar să se trimită angajații lor în călătorii de afaceri sau de a organiza programe de drepturi depline de sensibilizare pentru colegi. Un pod spațial vă va ajuta să economisiți bani și să obțineți rezultatul dorit. Vom cunoaște experiența Muzeului de Artă de Stat din Saratov numit după. Radișcheva pentru desfășurarea unui astfel de eveniment.







Primul director general adjunct al Muzeului de Artă de la Saratov numit după A.N. Radishcheva

Șeful Departamentului de Informații și Suport Tehnic al Muzeului de Artă de Stat din Saratov numit după A.N. Radishcheva

Șef al Departamentului pentru Dezvoltarea Muzeului de Artă de la Saratov numit după A.N. Radishcheva

Muzeul Radishchevsky a decis să dețină un pod spațial cu colegii în legătură cu organizarea și dezvoltarea de servicii educaționale suplimentare în muzeu.

Centrul de programe estetice și educaționale pentru copii și tineri al Muzeului Radișcevsky a fost în parteneriat constant cu Centrul de Educație Estetică "Muzeul" al Muzeului de Stat de Arte Plastice, numit după AS Pușkin de mai mulți ani. Pușkin. În cadrul organizării expoziției comune "Copilăria". Adolescența. Tineret "a celor două centre a purtat discuții și a subliniat sfera intereselor comune ale celor două muzee, care au definit tema podului spațial" Forme și metode inovatoare de lucru cu copii pe baza colecțiilor muzeale ".

Centrul de programe estetice și educaționale pentru copii și tineri al Muzeului Radișcevski este un partener de lungă durată al Centrului de Educație Estetică "Museion" al Muzeului de Arte Plastice din Puskin. Pușkin.

Ca parte a programului pentru podul spațial, specialiștii de la centrele din Saratov și Moscova trebuiau să prezinte experiența îmbunătățirii metodelor tradiționale ale muzeului, precum și formele inovatoare și integrative de lucru cu copiii, pe baza colecțiilor muzeale.

Deoarece podul spațial dedicat problemelor activității muzeale a avut loc pentru prima dată la Saratov, a devenit unul dintre evenimentele cheie inovatoare ale proiectului pe termen lung "Lumea copilăriei". Partenerii acestui proiect sunt: ​​Muzeul Radischev și sucursalele sale, Muzeul de Arte Plastice din Puskin. Pușkin (Moscova), instituțiile culturale și educaționale din orașul Saratov și regiunea, asociațiile regionale ale persoanelor cu handicap, precum și organizațiile comerciale din Saratov, Balakovo și Moscova.

În general, proiectul "Lumea copilăriei" a constat din următoarele elemente:

■ o serie de concursuri și expoziții de artă pentru copii;

■ Expoziția "Copilăria. Adolescența. Tineret "din colecția Muzeului Pushkin din AS. Pușkin (Moscova), Muzeul Radișcevski și sucursalele sale (Saratov, Khvalynsk), Muzeul de Istorie Locală din Volsk;

■ seminarii, conferințe, cursuri de master, mese rotunde;

■ Podul TV "Forme și metode inovatoare de lucru cu copii pe baza colecțiilor muzeale".

Toate evenimentele s-au desfășurat atât în ​​sălile Muzeului Radischevsky, cât și în alte muzee și instituții de învățământ partenere.

Podul spațial: instrucțiuni pas cu pas

După ce sa convenit ideea unei teleconferințe cu conducerea muzeului, a început pregătirea etapizată a implementării proiectului.

La prima etapă organizațională, scopul proiectului a fost acela de a utiliza puntea spațială ca mijloc modern de comunicare pentru schimbul de experiență cu specialiștii muzeelor ​​ruse, ceea ce va permite discutarea și rezolvarea în mod operativ a problemelor identificate în timpul dialogului.

1) introducerea și promovarea noilor instrumente ale tehnologiilor informației și comunicațiilor;

2) dezvoltarea de noi forme de comunicare și furnizare de informații;

3) familiarizarea cu activitățile Muzeului Radischevsky în domeniul pedagogiei muzeului;

4) realizarea unei eficiențe ridicate a muncii într-o anumită direcție;

5) stabilirea de noi contacte;

6) crearea în muzeu a unei baze tehnice și de resurse pentru dezvoltarea comunicațiilor intermuse.

Formatul podului spațial a fost definit ca o "masă rotundă" în modul on-line.

Podul spațial urma să fie ținut ca o "masă rotundă" în modul on-line.

Mai multe de lucru a fost numit director de proiect, determină componența echipelor manageriale și executive, format din experți Radischevskaya muzeu: au inclus personalul de la Centrul pentru programele artistice și estetice (educatori muzeu, metodiști, ghiduri), Departamentul de Tehnologia Informației (ingineri software) , departamentul de dezvoltare (specialiști în relații publice și tehnologii PR, tehnologii Internet, designeri de grafică pe calculator). Fiecare dintre specialiști și-a definit gama de funcții și sarcini și a stabilit contacte cu organizațiile partenere din domeniu.

14:00 - prezentarea programului de lucru la expoziția "Copilăria". Adolescența. Tineret "în Muzeul Radischevsky;

14:15 - sesiunea teatrală interactivă "Prietenii noștri de acuarelă" la expoziția "Copilăria". Adolescența. Tineret "(Muzeul numit după AN Radișchev, Saratov);







15:00 - programe muzeografice și pedagogice ale Centrului de Educație Estetică "Museion" (Muzeul de Arte Plastice din Moscova, Moscova);

16:00 - discutarea programelor depuse de participanții la masa rotundă.

În același timp, inginerii software și colegii lor de la Moscova au decis cu privire la aspectele legate de suportul tehnic al proiectului: au descoperit ce echipamente și software ar fi necesare pentru a conduce podul spațial, ce viteză a conexiunii la internet ar fi necesară.

Specialiștii departamentului de dezvoltare au purtat negocieri cu companiile sponsorizate ale proiectului privind sprijinul financiar și tehnic, au definit termenii de participare a fiecărui partener.

Rezultatele etapei organizaționale:

■ Muzeul Pushkin al AS. Pușkin a decis să participe la podul spațial și a pregătit un film despre activitatea Centrului "Museion";

■ Muzeul Radischev a pregătit o cameră în care este posibil să se adune mai mult de 50 de participanți. Acesta a fost echipat cu cele mai recente echipamente demonstrative tehnice și internet de mare viteză;

■ Una dintre organizațiile partenere a furnizat echipamentului tehnic și software-ului specializat muzeului în timpul teleconferinței;

■ O altă organizație parteneră a finanțat crearea de resurse (un film de prezentare despre excursii teatrale la expoziții pentru copii) pentru o demonstrație în cadrul unei teleconferințe.

Unul dintre sponsori a finanțat proiectul "Lumea copilariei", un altul a fost găsit special pentru proiectul "podul spațial".

În cea de a doua, etapa de resurse, un muzeu creat filme de prezentare: Pușkin Pușkin a prezentat programul de lucru cu copiii cu privire la expunerea lor, Radishchev Muzeul - un tur de teatru de „New acuarele prieteni“ pentru expozitia „copilarie. Adolescența. Tineret "din colecția Muzeului de Arte Plastice din Puskin. Pușkin, Muzeul Saratov Radischevsky și Muzeul Volsky de Local Lore.

Scrisorile de informare au fost trimise muzeelor ​​rusești cu invitația de a participa la masa rotundă în modul on-line, unde a fost citat programul evenimentului și au fost specificate cerințele tehnice pentru echipamentul participanților la podul spațial. Cerințele au fost descrise cât mai mult posibil și nu au presupus nicio setare complicată.

Spațiul destinat teleconferinței a fost echipat cu echipament tehnic special suplimentar.

Deci, pentru a realiza o punte spațială, aveam nevoie:

1) computer sau laptop:

■ placa de sunet (aproape peste tot) cu o intrare pentru un microfon;

■ Interfață de rețea (Ethernet sau Wi-Fi) pentru conectarea la o rețea (de exemplu, Internet).

Completarea de hardware a calculatorului depinde de sistemul de operare și de software-ul de comunicații folosit (de exemplu, pentru o conexiune convenabilă Skype în Windows7, a fost suficient procesor dual-core și 2 GB RAM);

2) echipamente demonstrative:

■ Difuzoarele cu amplificator (boxele stereo au adesea un amplificator de semnal încorporat), difuzoarele televizorului s-au dovedit a fi suficiente (depind de dimensiunea camerei);

În funcție de dimensiunea camerei și de acustică, puteți utiliza un microfon încorporat în cameră, un microfon cu fir sau fără fir (un conector pentru conectarea la un computer mini jack). Unele microfoane necesită și un amplificator de semnal extern;

Lățimea canalului este aleasă în funcție de software, calitatea difuzării și numărul de participanți la conferință (pentru conectarea a doi participanți - 2 Mbit / s a ​​fost suficient).

Pentru a realiza o punte spațială, veți avea nevoie de: un computer sau un laptop, un echipament demonstrativ, o cameră WEB, un microfon și o conexiune la Internet.

Majoritatea echipamentelor, precum și internetul de mare viteză, au fost disponibile în Muzeul Radischevsky. Restul echipamentelor și software-ului au fost furnizate de sponsori.

Etapa finală, un pod spațial

Teleconferința a fost deschisă de către directorul general al Muzeului Radișcev, Т.В. Grodskova. Ea a subliniat sarcinile de a educa generația tânără prin implicarea în artă, cu care se confruntă educatorii muzeului. Din Moscova muncitorii muzeului din Saratov au fost întâmpinați de șeful Departamentului de Educație Estetică a Copiilor și Tinerilor, doctor în științe pedagogice, membru corespondent al Academiei Ruse de Educație, N.N. Fomina, șef adjunct al Departamentului de Educație Estetică, candidatul la critica de artă A.G. Stepina și alți angajați ai Centrului "Museion" al Muzeului Pușkin. AS Pușkin.

Teleconferința a fost condusă de un moderator special instruit care a pus întrebări, a reglementat răspunsurile la acestea și a dirijat dialogul în direcția necesară.

Teleconferința a fost ținută de un moderator care a urmat regulile evenimentului și a dirijat dialogul în direcția necesară.

Conform programului, în prima parte a prezentării a fost prezentat un film dedicat diferitelor activități ale Museyon angajaților «colegii Centrul și Moscova a demonstrat tur de teatru» prieteni noi acuarele «la» expoziție copilarie. Adolescența. Tineret ".

Podul spațial a durat trei ore. În cele din urmă, participanții și-au exprimat opinia cu privire la cât de fructuoasă a fost lucrarea lor, mulțumită organizatorilor și și-a exprimat speranța pentru continuarea comunicării inter-muzeale cu ajutorul noilor forme de comunicare.

Lucrarea podului spațial a fost acoperită de mai multe mass-media locale. În rapoartele lor, au acordat o atenție deosebită dezvoltării unor forme inovatoare în activitățile Muzeului Radischev.

Organizarea și conducerea podului spațial nu a generat costuri materiale pentru muzeu.

În procesul de pregătire și deținere a punții spațiale, au fost implicate următoarele:

■ Directorul general al Muzeului;

■ cinci angajați ai Centrului de Programe Artistice și Estetice pentru Copii și Tineri;

■ trei specialiști din departamentul de informare și suport tehnic;

■ trei angajați ai departamentului de dezvoltare a muzeului;

■ doi reprezentanți ai sponsorilor.

Timpul total de pregătire pentru podul spațial a fost de patru luni.

Ca rezultat al podului spațial

Analizând activitatea desfășurată în timpul implementării proiectului, organizatorii au rezumat rezultatele și au făcut următoarele concluzii.

A fost atins obiectivul stabilit la începutul proiectului, tehnologiile informației și comunicațiilor au intrat atât de logic și dens în viața muzeului, încât noile lor forme au fost uluite atât la nivel tehnic, cât și la nivel de resurse.

Acțiunile concertate ale specialiștilor din diferite servicii și parteneri muzeeni au contribuit la stabilirea schimbului de informații între participanții la podul spațial, pentru a stabili noi contacte pentru o cooperare ulterioară.

Podul spațial nu necesită costuri materiale mari.

Astfel, Muzeul Radishchevsky se îndreaptă spre introducerea unor astfel de evenimente pentru schimburi profesionale în activitatea zilnică. În cazul în care comunitatea muzeală percepe podul spațial și webinar ca forme necesare și convenabile de comunicare profesională, atunci furnizarea pe termen lung a serviciilor pentru învățământul la distanță va deveni mult mai ușoară.

Citiți în următoarea ediție a revistei "Directorul șefului instituției culturii"

Cum să organizați și să organizați o conferință video în muzeu







Trimiteți-le prietenilor: