Contabili, uneori, nu acordă suficientă atenție la disciplina de numerar, în ciuda faptului că pentru încălcări de responsabilitate administrativă. Să explice ce greșeli în tranzacțiile în numerar conduită și înregistrarea instrumentelor de numerar se întâmplă de multe ori, cum să evite sau corecte, în cazul în care sunt admise.
Pentru a se asigura că damele nu consideră că tranzacțiile cu numerar în cadrul organizației sunt efectuate de o "persoană neidentificată", este necesar să se întocmească corect transferul autorității relevante către angajat:
1.Okruchitsya consimțământul angajatului de a efectua tranzacții în numerar.
2. Dacă un angajat nu este împiedicat să efectueze operațiunile de numerar, atunci este necesar să se adauge la contractul de muncă. Dacă angajatul va îndeplini sarcinile casierului în orele de lucru principale, atunci este necesar să se respecte regulile de combinare a profesiilor, stabilite prin art. 60.2 din RF RF.
3. Pentru a crea un document de reglementare, de exemplu, ordinea șefului organizației.
4. Încheierea unui acord cu angajatul privind răspunderea.
Limita de retragere a numerarului în casierie
Persoanele juridice stabilesc în mod independent, limita soldului de numerar în funcție de natura activității, ținând seama de volumul veniturilor sau a volumelor de plăți în numerar (anexa la Directiva №3210-V). Subiecții întreprinderilor mici, precum și întreprinzătorii individuali au dreptul să efectueze operațiuni de numerar pe o schemă simplificată. De exemplu, IP și întreprinderile mici nu pot seta limita de numerar (art. 10 alin. 2 Instrucțiuni de numărul 3210-U).
Mai ales multe întrebări apar în desfășurarea operațiunilor de numerar ale unităților izolate. Să luăm în considerare câteva situații practice și să oferim recomandări cu privire la modul în care trebuie să acționăm cel mai bine.
Exemplul 1. Într-o diviziune separată a organizației la sfârșitul zilei de lucru există fonduri în numerar în limita stabilită. Toate încasările în numerar ale unei unități separate sunt închiriate la casa de mesagerie a organizației-mamă. În dimineața următoare, banii de la casa de schimb valutar sunt oferite pentru schimb.
Dacă nu este stabilită obligația de a lua toate veniturile în numerar ale unei unități separate la casa de mesagerie a organizației mamă, dar numai dreptul este asigurat, atunci totul este legal. Este corect să lăsați numerarul într-o subdiviziune separată a organizației (indiferent de locul în care se află) la sfârșitul zilei de lucru, în limitele stabilite.
divizii separate care închiriază venituri în contul bancar al persoanei juridice, se determină în mod independent, limita soldului fondurilor (p. 2 Instrucțiuni de numărul 3210-U). Întrebarea este cine ar trebui să aprobe ordinul prin această limită: unitatea în sine sau organizația mamă.
Exemplul 2. Organismul fiscal, pe baza rezultatelor auditului, a constatat că directorul filialei organizației a aprobat o nouă limită a soldului la casa de bilete a filialei. Potrivit inspectorului, limita ar trebui aprobată prin ordinul șefului organizației. Prin urmare, autoritatea fiscală a concluzionat că nu există nicio limită a soldului la sucursală. Organizația a fost adusă la răspundere administrativă în temeiul art. 15.1 din Codul administrativ al Federației Ruse (amendat).
Acțiunile autorității fiscale sunt legale. Șeful filialei organizației nu are dreptul să aprobe limita soldului de numerar în ordinul casierului. O astfel de comandă trebuie semnată de șeful entității juridice.
Puteți întocmi documente de numerar de la diferite persoane:
- Șef, dacă nu există niciun contabil sau contabil-șef
- Contabil șef, contabil sau alt oficial, de exemplu, casier
Unii contabili și casieri nu acordă importanță semnăturilor pe documente. Cu toate acestea, trebuie indicate toate semnăturile stabilite prin forma documentului. În documentele interne ale organizației, de exemplu, în dispoziția privind efectuarea tranzacțiilor în numerar, este necesar să se stabilească cine are dreptul de a semna documentele în numerar și de a aduce eșantioanele semnăturilor.
Entitățile de afaceri de drepturi se aplică de imprimare anulate, astfel încât contabilii de mirare - a pus dacă imprimarea pe documentele primare, încasările la FFP (Formularul № KO-1), un registru de numerar (Formularul № KO-4), jurnalul de casier-operator de (Formular № CM-4 ) și BSO.
Se menține carte de numerar în implementarea tranzacțiilor cu numerar necesare (formular număr CA-4), care a permis atât pe suport de hârtie și în format electronic (cop. 4.7 pag. 4 Note Numărul 3210-U).
Exemplul 3. Organizația menține un registru de numerar în formă electronică. După ce a semnat în carnetul de numerar, a fost găsită o eroare.
Organizația care efectuează carnetul de numerar în formă electronică, după ce a semnat-o, nu are dreptul să facă corecții. Cum se rezolvă situația, orientarea nr. 3210-U nu se clarifică.
Ce puteți oferi? Dacă se găsește o eroare în carte, puteți crea un document contabil principal, de fapt, o referință contabilă. Forma sa trebuie să fie aprobată de șeful organizației. Și în ajutor explicați ce fel de eroare este conținută în carnetul de numerar. Documentul trebuie să fie semnat de aceleași persoane care au semnat carnetul de numerar.
Dacă organizația are subdiviziuni separate în care se efectuează operațiuni de numerar, atunci în fiecare dintre aceste unități separate ar trebui să existe o carnet de numerar. Conducerea sa numai în sediul central este o infracțiune administrativă (partea 1, articolul 15.1 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse).
Exemplul 4. După verificarea a două unități separate, organizația a fost amendată cu un total de 80 mii de ruble. conform art. 15.1 din Codul administrativ al Federației Ruse. Motivul a fost că, pentru ambele unități izolate, organizația nu a efectuat cărți de numerar.
Apropo, antreprenorii sunt permise să nu efectueze carte de numerar, nu scrie mandatul de cont de numerar emiterea de bani din registrul de numerar și de numerar de credit în numerar recepție (alin. 2 sub-clauza. 4.1 și para. 9 cop. 4.6 pag. 4 Note numărul 3210-U) . Pentru restul, atât întreprinderile mici și antreprenorii trebuie să adere la procedura actuală de exploatație kassovyx operațiuni în întregime.
Casierul a plecat în vacanță
Articole similare
-
Cum să evitați greșelile când construiți o casă - partea 6 - defalcarea unui teren
-
Eficacitatea operațiilor cu dislocarea congenitală a șoldului
Trimiteți-le prietenilor: