Cum să depozitați documente și documente

Cum să depozitați documente și documente

Grijă de hârtie și de documente. Depozitarea documentelor și documentelor

Cum să nu smulgeți apartamentul cu note inutile și să nu pierdeți pe cele necesare, vom încerca să vă explicăm.







Controale și facturi. Cum se păstrează

Dacă aveți un computer și un scaner, puteți salva toate verificările și plățile necesare într-o formă digitală și va fi mai ușor să le sistematizați, deoarece veți putea crea diferite directoare și subdirectoare.

Strict vorbind, majoritatea documentelor trebuie să fie stocate în seifuri ignifuge, dar nu toate apartamentele sunt echipate cu astfel de depozite fiabile.







Prin urmare, pașapoarte, certificate de naștere, certificate de învățământ, politici medicale și documente în apartament este cel mai bine păstrate într-un loc care, în caz de forță majoră, este ușor disponibilă pentru a obține și de a lua acasă cu ei.

Proprietarii de computere pot fi sfătuiți să digitizeze toate aceste documente și să le descompună în cataloage corespunzătoare.

Din această cauză, puteți tipări întotdeauna documentul necesar (sau îl puteți transfera în formă digitală), mai degrabă decât să aruncați în jurul districtului în căutarea unui copiator.

Cupoane de garanție și manuale de utilizare. Cum se păstrează

Asigurați-vă că păstrați garanții și manuale, atâta timp cât utilizați tehnologia, iar în acest scop puteți avea un dosar separat sau o cutie pentru hârtie.

După expirarea perioadei principale de garanție, puteți să eliminați paginile de limbă rusă din manuale și să aruncați restul fără regret în coșul de gunoi - astfel veți economisi spațiu.

Busteni vechi pot fi aruncate fara a le mai viziona din nou sau sa le taie informatiile necesare.

Dacă nu puteți alege sau trebuie să aveți oricum jurnalele necesare, încercați să găsiți copii digitale sau să vă digitalizați, dacă aveți, desigur, un computer și un scaner la îndemână.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: