Informații generale despre Apostille
Nu toată lumea știe despre apostila. Între timp, acest concept a fost mult timp inclus în literatura juridică și în actele normative ale Rusiei și a câștigat recent un nou impuls. În primul rând, este legat de posibilitatea de a călători în străinătate nu numai în scopul turismului, ci și pentru plasarea în muncă sau formarea profesională. În plus, numărul căsătoriilor mixte cu străinii sau adopția copiilor în străinătate a crescut. Nu întotdeauna în aceste cazuri, poate fi necesar să se apostizeze toate lucrările, dar unele dintre ele vor fi supuse în mod necesar unei astfel de proceduri.
Această ordine de legalizare este în prezent utilizată pe scară largă în țările convenției internaționale adoptate la Haga și este un sigiliu cu formă pătrată pe un document autentic sau pe copia legalizată. Timbrele sunt aceleași în toate statele și conțin, de obicei, informații despre data și locul impunerii sale, persoana care a efectuat legalizarea, precum și informații despre documentul însuși.
Apostilizarea este efectuată de diferite organe de stat și depinde de cazul specific. Dacă legalizarea, de exemplu, este supusă unei diplome, atunci este necesar să se adreseze organelor teritoriale ale Ministerului Educației din Federația Rusă. De asemenea, la astfel de structuri se află organele registrului, Ministerul Justiției sau reprezentanțele sale regionale. Nu întotdeauna apostila este plasată direct pe original, deci mai întâi trebuie să aplicați pentru o copie legalizată. În anumite cazuri, poate fi necesar să se traducă documentul și asigurarea acestuia de la notar și numai după aceea poate fi legalizat.
O atenție deosebită trebuie acordată procedurii duble apostile, care este mai complicată și consumă mult timp. Între timp, tot mai multe țări europene, cum ar fi Franța, Belgia, Italia și multe altele, necesită legalizare în această ordine.
Procedura de apostilare dublă și procedura de efectuare a acesteia
Principala diferență dintre apostilarea dublă și procedura obișnuită de legalizare este că ștampila este ștampilată de două ori. În primul rând, documentul original sau copia legalizată este supus acestei operațiuni, iar apoi copia transferată.
Acest proces are loc în mai multe etape și necesită mai mult timp, care ar trebui luat în considerare la pregătirea documentației de ieșire. Este necesar să se clarifice în prealabil nu numai necesitatea unei astfel de legalizări, ci și date privind calendarul și costurile, astfel încât circumstanțele neprevăzute să nu împiedice un eveniment important.
Să luăm în considerare această procedură în detaliu cu indicarea anumitor caracteristici:
- Mai întâi, trebuie să confirmați documentul original. De exemplu, un certificat de prezență (absență) a cazierului judiciar pentru o reședință permanentă în străinătate este supus legalizării. După primirea acestuia în cadrul Ministerului Afacerilor Interne, trebuie să îl depuneți pentru apostila Ministerului Justiției.
- După ce originalul certificatului este legalizat, adresăm lingvistului care va face o traducere profesională, cu respectarea tuturor cerințelor. Este necesar să-l informăm în prealabil că va fi expusă apostila, deoarece în acest caz sunt traduse toate detaliile nu numai a documentului, ci și a ștampilei efectuate anterior.
- După adaptarea lingvistică, notarializarea traducerii ar trebui să fie legalizată. În acest caz, va fi cusută ori direct la original (aplicabilă certificatelor, certificate, extrase etc.) sau la o copie notariată a documentului (efectuată cu apostila pașapoartelor, diplome, diverse certificate etc.).
- Atunci când au fost efectuate acte notariale, o translatare certificată și un document care a fost deja ștampilat cu ștampila de legalizare sunt din nou transmise organelor Ministerului Justiției din Federația Rusă. În acest caz, apostila este deja plasată pe o traducere legalizată, legată de o copie sau de un original al unui document legalizat anterior.
Astfel, esența acestei proceduri se reduce la solicitarea de legalizare a documentului în Ministerul Justiției de două ori, ceea ce sporește termenii acestuia. În acest sens, înainte de începerea înregistrării documentelor necesare trebuie să se clarifice toate cerințele pentru ele și caracteristicile locului de livrare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: