5. Președinte și secretar al comisiei de numărare
1. Președintele comisiei de numărare este ales dintre membrii comitetului de numărare dintre aceștia.
2. Comisia de numărare are dreptul să își reeleze președintele în orice moment.
3. Membrii comisiei de numărare au dreptul de a alege un vicepreședinte, care să acționeze în calitate de președinte pentru timpul absenței sale.
4. În alegerea președintelui numararii componența anterioară a comisiei în noua componență a comisiei de numărare, el continuă să servească în calitate de președinte până la alegerea unui nou. În cazul în care președintele comisiei de numărare a compoziției anterioare nu va fi ales noul președinte, în calitate al comisiei de numărare înainte de alegerea sa îndeplinește cel mai vechi membru al comisiei de numărare.
5. Președinte al Comisiei de numărare:
funcția de secretar al adunării generale a acționarilor;
organizează activitatea comisiei de numărare;
convoacă sesiuni ale Comisiei de numărare și le prezidează;
asigură păstrarea unui protocol la reuniunile comisiei de numărare;
prezintă o comisie de numărare către acționari, organisme și funcționari ai societății;
exercită alte funcții prevăzute de această dispoziție.
În exercitarea funcțiilor secretarului adunării generale, președintele comisiei de numărare asigură controlul pregătirii proiectelor de documente de lucru ale ședinței, asigură înregistrarea discursurilor, întocmește procesul-verbal al ședinței, semnează procesul-verbal al ședinței.
6. În absența președintelui comisiei de numărare și a adjunctului său, unul dintre membrii comisiei de numărare pentru decizia comisiei de numărare își exercită funcțiile.
Persoanele care îndeplinesc funcțiile de președinte al comisiei de numărare în absența sa au dreptul de a exercita orice atribuții prevăzute de președintele acestei dispoziții.
4. Președintele comisiei de numărare nu are dreptul să încredințeze îndeplinirea funcțiilor sale unei alte persoane.
1. Secretarul comisiei de numărare este ales din partea membrilor comisiei de numărare.
2. Comisia de numărare are dreptul să își reeleze secretarul în orice moment.
3. În alegerea fostul secretar al Comisiei de numarare în noua componență, el continuă să îndeplinească atribuțiile de secretar până la alegerea unui nou secretar. În cazul în care compoziția anterioară a secretarului va fi ales în noua componență a comisiei de numărare și atribuțiile sale până la alegerea membrului executiv al comisiei de numărare, primul dintre numele în ordine alfabetică.
4. Secretar al Comisiei de numărare:
desfășoară și întocmește procesele-verbale ale ședințelor comisiei de numărare;
ține evidența și stocarea documentelor primite și a copiilor documentației de ieșire a comisiei de numărare;
asigură pregătirea documentelor pentru reuniunile comisiei de numărare;
trimite membrilor Comisiei de numărare documentele necesare pentru îndeplinirea funcțiilor lor;
în prealabil informează membrii comisiei de numărare cu privire la desfășurarea de reuniuni și a modalităților de pregătire și organizare a adunărilor generale;
notifică membrilor comisiei de numărare și observatorilor cu privire la locul și ora aranjamentelor pentru pregătirea și desfășurarea adunărilor generale;
organizează cursuri de formare tehnică (imprimare, reproducere, distribuție) pentru producerea buletinelor de vot în cadrul adunării generale;
efectuează alte acțiuni de susținere organizatorică și tehnică a activităților comisiei de numărare, în funcție de președintele comisiei de numărare.
5. Pentru a asigura activitatea secretarului Comisiei de numărare, bugetul (estimarea costului) al societății trebuie să prevadă cheltuielile cu fondurile necesare.
6. Menținerea activității comisiei de numărare
Numărul comisiei de numărare pentru muncă este determinat prin decizia acesteia pe baza datelor privind numărul de participanți la adunarea generală pe lista persoanelor care au dreptul să participe la ședință, la o rată a unui loc de muncă pentru 50 de participanți la adunarea generală a acționarilor.
1. Fondurile alocate de la buget (astfel cum sunt definite în conformitate cu estimarea) a societății privind organizarea și desfășurarea adunărilor generale, la dispoziția organului executiv unic și distribuit acestora de către președintele Comisiei de numarare.
2. Raportul privind cheltuielile cu fondurile alocate comisiei de numărare este inclus în conturile anuale ale societății.
(3) Comisia de numărare transmite unității executive unice un raport privind utilizarea activelor societății în termen de o lună de la adunarea generală.
1. Incintele pentru comisia de numărare este prevăzută la dispoziția sa organul executiv unic al societății, iar în cazul în care organul executiv unic refuză să furnizeze sediul sau, de fapt, nu furnizează cameră, de numărare comision în coordonare cu alte organisme de lucru ale Adunării sau persoane - organizatori ai unui ansamblu preia și ia la prețuri accesibile și o cameră potrivită pentru muncă.
2. Premisele pentru activitatea comisiei de numărare a votării ar trebui să fie echipate cu un sistem de iluminat, echipat cu hârtie și materiale de scris,
3. Membrii organelor de conducere ale societății, precum și candidații la alegeri în aceste organe, nu pot fi localizați în incintele comisiei de numărare.
(5) Pentru pregătirea adunării generale și îndeplinirea altor funcții prevăzute în prezenta dispoziție, membrii comisiei de numărare, în acord cu președintele comisiei de numărare, au dreptul să folosească vehicule libere aflate la dispoziția societății.
6. Membrii Comisiei de numărare au acces preferențial la organele de lucru ale adunării generale.
1. La pregătirea și organizarea adunărilor generale se poate utiliza un sistem informatic automat (computer, sistem informatic local, sistem software).
2. Atunci când utilizează sistemul informațional automatizat ca întreg sau mijloacele sale tehnice separate, comisia de numărare formează un grup de membri ai comisiei cu dreptul de a controla utilizarea sistemului informatic automat (mijloacele sale tehnice individuale). Toți membrii comisiei de numărare și observatorii au dreptul să se familiarizeze cu orice informație introdusă în sistemul informațional automatizat.
3. Datele privind rezultatele votării și alte date obținute printr-un sistem informatic automatizat sunt informații preliminare care nu au valoare juridică.
4. În cazul unui sistem informațional automatizat de date cu privire la participarea la vot cu privire la preliminare și rezultatele finale ale votului vor fi imediat accesibile (în „read only“) membrilor comisiei de numărare și observatori.
5. În cazul a două nereușite ale sistemului automat de informații într-un rând, comisia de numărare trebuie să treacă la metodele obișnuite de lucru.
1. Observatorii au dreptul de a participa la lucrările comisiei de numărare.
2. Numărul de observatori din componența comisiei de numărare nu poate depăși patru persoane.
3. Observatorii comisiei de numărare sunt reprezentanții acționarilor - deținătorii de acțiuni cu drept de vot ale societății.
4. Acționarul (e) care dețin în total cel puțin 25 la sută din acțiunile cu drept de vot ale societatii are dreptul de a trimite un observator al activităților Comisiei de numărare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: