Un raport sau un document poate fi trimis automat într-un dosar din rețeaua locală într-un anumit program.
Cerințe preliminare
Pentru a vă abona la rapoartele și la documentele livrate într-un dosar de rețea, trebuie să aveți produsul MicroStrategy Distribution Services.
Trimiterea unui raport sau a unui document la un dosar de rețea într-un program
Faceți clic pe numele raportului sau al documentului. Se deschide un raport sau un document.
Introduceți numele abonamentului în câmpul "Nume".
Puteți utiliza variabila din numele abonamentului pentru a insera automat data sau ora abonamentului sau numele destinatarului abonamentului. Pentru a utiliza variabilele, introduceți una sau mai multe variabile în poziția dorită în câmpul "Name".
Pentru a introduce data de abonament, introduceți%. %%.
Pentru a introduce un timp de abonament, introduceți %% Time %%.
Pentru a introduce numele destinatarului, tastați %% RecipientName %%.
În lista derulantă "Program", selectați programul de livrare sau evenimentul care va declanșa livrarea. Opțiunile de program disponibile sunt create în Managerul de programe pentru aplicații desktop.
Determinați locația de livrare a raportului sau a documentului, efectuând una dintre următoarele acțiuni:
Dacă dosarul în care doriți să trimiteți un raport sau un document este prezent în lista derulantă de lângă indicatorul "Locație". selectați acest dosar.
Pentru a adăuga locația de trimitere în lista verticală, faceți clic pe indicatorul "Locație". Se deschide browserul destinatarului.
Pentru a găsi folderul în rețea, introduceți numele folderului în câmpul "Căutare".
Pentru a selecta locația de trimitere (destinatarul), mutați una sau mai multe locații din lista din stânga în lista Către în partea dreaptă.
După ce ați terminat de selectat locațiile de expediere (destinatari) pentru a adăuga la lista drop-down "Locație", faceți clic pe OK.
Pentru a crea un folder nou pentru trimiterea fișierelor, introduceți calea către dosar (indicând locația noului folder care ar trebui creat în rețea) cu numele noului folder în câmpul "Subfolder".
Puteți utiliza variabila din numele abonamentului pentru a insera automat data sau ora abonamentului sau numele destinatarului abonamentului. Pentru a utiliza variabilele, introduceți una sau mai multe variabile în poziția dorită în câmpul "Name".
Pentru a introduce data de abonare, introduceți% .ate %%
Pentru a introduce un timp de abonament, introduceți %% Time %%
Pentru a introduce numele destinatarului, tastați %% RecipientName %%
Din lista derulantă "Format livrare", selectați formatul raportului sau documentul care urmează să fie trimis.
În format Excel sau PDF, raportul este inclus în mesajul de poștă electronică ca atașament. Mărimea atașamentului în format PDF sau Excel poate fi redusă selectând caseta de selectare "Comprimare conținut".
Introduceți un nume pentru fișier în câmpul Nume. Pentru a vedea o listă cu variabilele disponibile, treceți cu mouse-ul peste pictograma de lângă câmpul "Nume fișier". Aceste variabile pot fi inserate în numele fișierului pentru a introduce automat data și ora curentă în numele dosarului.
Extindeți lista Opțiuni avansate.
Dacă este selectată caseta de selectare "Comprimare conținut", vor fi disponibile următoarele opțiuni:
"Protejați fișierul zip". Bifați această casetă de selectare și introduceți parola pentru fișierul zip.
"Numele fișierului zip." Introduceți un nume pentru fișierul zip.
Selectați data de expirare a abonamentului din calendar care apare sub elementul "Nu se livrează după".
Faceți clic pe OK. Fișierul va fi trimis la locația specificată conform unui program specificat.
Pentru a verifica abonamentul la un raport sau la un document, faceți clic pe linkul "Abonamentele mele" din partea de sus a oricărei pagini. Raportul apare în lista "Abonamente la fișiere".
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: