Expediate, depozitate în depozit și în tranzit, mărfurile sunt alcătuite din stocuri diferite. În plus, bunurile aflate în custodie și preluate în comisie se reflectă și în inventare separate.
Mărfurile trebuie să fie înscrise în inventar pentru fiecare nume individual, indicând tipul, grupul, cantitatea și alte date necesare (articol, varietate, etc.).
În cazul în care inventarul este deținut timp de două zile sau mai mult, în produsele transformate în funcție de locația de stocare persoana responsabilă a comisiei de inventariere se umple eticheta de inventar unificat forma N INV-2 într-un singur exemplar. Eticheta este stocată împreună cu elementul recalculat.
Comisia verifică disponibilitatea efectivă a stocurilor în prezența administratorului depozitului (cămară, secție, departament etc.) și a altor persoane responsabile în mod material.
Dacă mărfurile sunt primite în depozit în timpul inventarului, persoanele responsabile în mod substanțial le iau în prezența membrilor comisiei de inventar și se reflectă în raportul de mărfuri după inventariere.
Aceste bunuri sunt înregistrate într-un inventar separat "Valori ale inventarului primite în timpul inventarului". Inventarul ar trebui să indice:
- data primirii mărfurilor;
- data și numărul chitanței;
- cantitatea, prețul și cantitatea de bunuri primite.
Pe documentul de intrare pentru bunurile primite, președintele comisiei face o notă "După inventare", pune data inventarului și semnătura acestuia.
Lăsarea mărfurilor în timpul inventarului nu este permisă, cu excepția cazurilor excepționale, în următoarele condiții:
- inventar pe termen lung;
- prezența unei autorizații scrise a conducătorului și a contabilului-șef.
În aceste cazuri, mărfurile sunt eliberate numai în prezența membrilor comisiei de inventariere. Bunurile eliberate sunt înregistrate într-un inventar separat "Stocuri, eliberate în timpul inventarului". În acest inventar este necesar să se precizeze:
- data concediului de bunuri;
- data și numărul documentului de cheltuieli;
- cantitatea, prețul și cantitatea de mărfuri expediate.
Pe documentul de cheltuieli pentru bunurile distribuite, președintele (membru) al comisiei face o notă "După inventar", pune data inventarului și semnătura acestuia.
Eliberarea mărfurilor este reflectată de persoana responsabilă în mod substanțial în raportul de mărfuri întocmit după inventar.
Inventarul inventar al formularului unificat N INV-3 se face în timpul inventarului bunurilor. În prezența unui container, acesta este înscris în inventar după tip, scop și calitate (nou, second-hand, care necesită reparații etc.). Pentru containerul care a devenit inutilizabil, este necesar să se elaboreze un act de eliminare, indicând motivele pentru care a fost distrus.
În cazul în care rezultatele inventarului constatat discrepanțe între starea reală a bunurilor și a materialelor și a datelor privind balanța în evidențele contabile, organizarea de servicii financiare este declarația de colaționare pe Formularul N-19 INV.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: