Inventarul stocurilor de mărfuri - evidența contabilă la întreprinderile de comerț cu ridicata

Inventarul este o modalitate de a verifica conformitatea disponibilității efective a fondurilor în natură cu datele contabile. Ar trebui să se efectueze inventarierea pentru a asigura fiabilitatea înregistrărilor contabile și siguranța proprietății organizației [2].







Stocurile sunt planificate și bruște.

Organizația stabilește în politica contabilă:

- numărul de stocuri în anul de raportare;

- datele conduitei acestora;

- O listă a activelor și pasivelor verificate la fiecare inventar planificat;

- alte aspecte legate de ordinea inventarului.

Depozitele bruște sunt efectuate prin decizia șefului organizației.

În plus față de condițiile stabilite de șeful organizației, regulamentele cu privire la contabilitate și raportare (Ministerul Finanțelor nr 34n) și liniile directoare pentru inventar (ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse №49), prevede cazurile în care este necesară inventarul:

- atunci când transferul de proprietate pentru chirie, răscumpărare, vânzare;

- atunci când transformă o întreprindere unitară de stat sau municipală;

- înainte de întocmirea rapoartelor contabile anuale;

- la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar;

- cu responsabilitate colectivă (la schimbarea capului, la cererea unuia sau mai multor membri ai unei brigăzi etc.);

- atunci când dezvăluie fapte de furt, abuz sau daune materiale;

- în caz de dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;

- la reorganizarea sau lichidarea unei organizații;

- în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.

Pentru organizarea în cadrul organizației este necesară crearea unei comisii permanente de inventariere. Compoziția sa este aprobată în ordinea privind politica contabilă a organizației.

Componența comisiei de inventar include:

- angajați ai serviciului contabil;

- alți specialiști (ingineri, economiști etc.).

Prezența unei persoane responsabile din punct de vedere material în inventar este obligatorie.

Inventarul inventarului se face în cel puțin două exemplare. Unul este membru al comisiei, celălalt este o persoană responsabilă din punct de vedere financiar.







Pentru bunurile din depozit, pe drum și mărfurile expediate, se fac diferite stocuri. În plus, bunurile aflate în custodie și bunurile primite de comisie se reflectă și în inventare separate.

Mărfurile trebuie să fie înscrise în inventar pentru fiecare nume individual, indicând tipul, grupul, cantitatea și alte date necesare (articol, varietate, etc.).

În cazul în care inventarul se efectuează timp de două sau mai multe zile, se introduce o etichetă de inventar în mărfurile numărate în locația de depozitare. Eticheta este completată de persoana responsabilă a comisiei de inventar într-un exemplar. Eticheta este stocată împreună cu elementul recalculat.

Comisia verifică disponibilitatea efectivă a stocurilor în prezența administratorului depozitului (depozit, departament etc.) și a altor persoane responsabile din punct de vedere financiar.

Dacă în timpul inventarierii la depozit primește bunurile, persoanele responsabile financiar le ia în prezența membrilor comisiei de inventariere și le reflectă în raportul după inventarul mărfurilor.

Aceste bunuri sunt înregistrate într-un inventar separat "Valori ale inventarului primite în timpul inventarului". Inventarul ar trebui să indice:

- data primirii mărfurilor;

- data și numărul chitanței;

- cantitatea, prețul și cantitatea de bunuri primite.

Pe documentul de intrare pentru bunurile primite, președintele (membru) al comisiei face o notă "După inventar", pune data inventarului și semnătura acestuia.

Lăsarea mărfurilor în timpul inventarului nu este permisă, cu excepția cazurilor excepționale, în următoarele condiții:

- inventar pe termen lung;

- prezența unei autorizații scrise a conducătorului și a contabilului-șef.

În aceste cazuri, mărfurile sunt eliberate numai în prezența membrilor comisiei de inventariere. Bunurile eliberate sunt înregistrate într-un inventar separat "Stocuri, eliberate în timpul inventarului". În acest inventar este necesar să se precizeze:

- data concediului de bunuri;

- data și numărul documentului de cheltuieli;

- cantitatea, prețul și cantitatea de mărfuri expediate.

Pe documentul de cheltuieli pentru bunurile distribuite, președintele (membru) al comisiei face o notă "După inventar", pune data inventarului și semnătura acestuia.

Eliberarea mărfurilor este reflectată de persoana responsabilă în mod substanțial în raportul de mărfuri întocmit după inventar.

Inventarul inventar al formularului unificat Nr.BIN-3 se face la inventarul bunurilor. În prezența unui container, acesta este înscris în inventar după tip, scop și calitate (nou, second-hand, care necesită reparații etc.). Pe containerul care a devenit inutilizabil, trebuie să întocmim un act de retragere, indicând motivele pentru care a fost distrus.

În cazul în care rezultatele inventarului constatat discrepanțe între prezența reală a mărfurilor și a materialelor și a reziduurilor, care sunt înregistrate în evidențele contabile, colaționarea pregătit declarația. O declarație specială este întocmită de departamentul contabil al organizației.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: