Convenția de la Haga a eliminat cerința legalizării diplomatice sau consulare pentru documente oficiale emise în țările care au semnat acordul și destinate utilizării în țările participante.
Pentru țările care nu sunt părți la Convenția de la Haga, toată documentația necesită o legalizare consulară, chiar dacă există deja o apostilare a documentelor.
Ce este apostila documentelor?
Apostilul este o ștampilă care certifică autenticitatea semnăturii persoanei care a semnat documentul. Procesul de aplicare a acestei ștampile se numește legalizare.
Căsătoria cu un cetățean străin, cumpărarea de bunuri imobiliare străine sau afacerile de peste mări ─ acestea sunt exact cazurile în care este posibil să aveți nevoie de o apostilare a documentelor.
Apostille pot fi aplicate la următoarele documente:
- certificatul de naștere, căsătorie și deces
- Documentele fondatoare ale companiei
- Copii notariale
- Traduceri certificate cu semnătura și sigiliul unui notar
Documentele Apostille trebuie să conțină următoarele informații:
1. Țara emiterii apostilei
2. Prenumele persoanei care a semnat documentul
3. Poziția persoanei care a semnat documentul
4. Denumirea instituției, a cărei sigiliu / ștampilă este legată de un document certificat de un apostil
5. Locul emiterii
6. Data emiterii
7. Autoritatea emitentă
8. Numărul de identificare
9. Sigiliul sau ștampila autorității emitente
10. Semnătura reprezentantului autorității emitente
Apostila dublă a documentelor
Trebuie remarcat faptul că în unele cazuri este necesară o apostilare dublă. În primul rând, se intenționează să se pună apostila pe documentul original și apoi - la o traducere notariată. O dublă apostilare a documentelor va fi necesară atunci când se furnizează documente către țările membre ale Convenției de la Haga precum Austria, Belgia, Marea Britanie Italia, Olanda, Portugalia, Franța, Elveția.
De exemplu, pentru a se înscrie la un colegiu sau universitate austriac, un cetățean rus trebuie să introducă mai întâi un apostil pe diploma originală din Ministerul Educației al Federației Ruse. Apoi, trebuie să certificați o copie a diplomei cu apostila de la un notar, să traduceți totul în limba germană și să notați și apoi să apostitați din nou în Ministerul Justiției al Federației Ruse.
Trimiteți-le prietenilor: