Dezvoltarea managementului documentelor ca știință a documentului
Există definiții diferite ale conceptului de "documentație", dar niciuna dintre ele nu a devenit general acceptată. Cu toate acestea, la fel ca conceptul de "document". Și acest lucru este firesc, deoarece "gestionarea documentelor" este un termen multiplu, structurat-ramificat, referitor la diferite aspecte ale documentului și activităților de comunicare documentară a fenomenelor, nu mai puțin complexe și multiple.
Se poate spune că managementul documentelor este știința unui document și a unei activități de documentare și comunicare. Aceasta este o disciplină științifică care studiază tiparele de creare și funcționare a documentelor, dezvoltă principiile construirii sistemelor de documentare și comunicare și metodele activităților lor [21, p. 125].
Formarea managementului de documente ca disciplină științifică presupune definirea principalelor sale componente: obiect, subiect, structură, metode, aparate conceptuale - în unitatea și integritatea lor, adică ca disciplină științifică a sistemului.
Obiectul științei răspunde la întrebarea: ce studiază știința. Obiectul științei documentelor ca știință este un studiu cuprinzător al documentului ca obiect de sistem, special creat pentru stocarea și difuzarea (transmiterea) informațiilor în spațiu și timp. Documentul este creat în cursul activităților de documentare și comunicare, prin urmare obiectul științei reprezintă toate tipurile de activitate - crearea, producerea, stocarea, distribuția și utilizarea documentelor, crearea de sisteme de documentare.
Documentologia studiază documentul ca pe un obiect pe nivelurile teoretice, istorice și metodice (practice). Examinează documentul ca sistem, proprietățile, parametrii, structura, funcțiile, metodele și metodele de documentare, clasificare și tipologizare a documentelor. În atenția lui se află modelele generale de creare, distribuire, stocare și utilizare a documentelor. Și subiectul studiului poate servi ca un document ca un întreg sau aspectele sale individuale, trăsături specifice ale activităților de documentare și comunicare [21, p. 301].
Documentația studiază particularitățile caracteristice anumitor tipuri și tipuri de documente (cărți, brevete, note, hărți, filme, discuri optice etc.), procese separate de activități de documentare și comunicare (documentare, producție de documente, distribuție documentație, management documente). Ca o caracteristică specială, orice caracteristică care merită o considerație teoretică poate acționa.
Gestionarea documentelor este împărțită în gestionarea documentelor speciale și private. Documentația specială studiază trăsăturile documentelor care sunt obiecte ale bibliotecii, arhivelor, afacerilor din muzee, adică specificitatea documentelor care funcționează în centre de informare, biblioteci, arhive, muzee și alte structuri de documentare și comunicare. În plus, subiectul documentației speciale poate fi studiul specificului diferitelor procese ale activităților de documentare și comunicare (documentație, managementul înregistrărilor, știința fondurilor etc.).
Subiectul documentației private este tipul și soiurile individuale ale documentului. De aici, sub formă de discipline documentare științifice private - științifice: carte, brevet, cartografie etc. [23, c. 37].
Articole similare
-
Numărul de bilete 12 dezvoltarea conceptelor cumulative și necumulative ale științei
-
Esența finanțelor, funcțiile și rolul lor în societate, formarea finanțelor
-
Funcțiile comunicării în masă, televiziunii și culturii - oameni și lumea
Trimiteți-le prietenilor: