Concedierea unui membru al personalului pentru reducerea personalului în 2019

Procedura de concediere a unui angajat cu reducerea numărului sau a personalului constă în următoarele etape:

1. Elaborarea unui ordin de reducere a numărului sau a personalului.
2. Aprobarea noii mese de personal.
3. Notificarea uniunii muncitorești.
4. Notificarea centrului de ocupare a forței de muncă cu privire la reducerea viitoare a numărului (personalului).
5. Anunță angajatul despre concedierea viitoare din cauza unei reduceri a numărului sau a personalului.
6. Propunerea angajatului de alte posturi vacante.
7. Elaborarea unui ordin de încetare a unui contract de muncă cu un angajat din cauza reducerii numărului sau a personalului.
8. Înregistrarea ordinului la concediere în registrul de înregistrare a ordinelor asupra personalului.
9. Familiarizarea angajatului cu ordinul de concediere.
10. Realizarea unui album.
11. Efectuarea unei înregistrări privind încheierea contractului în carnetul de muncă și cartea personală a angajatului.
12. Plata salariilor și a altor beneficii, în legătură cu concedierea, inclusiv compensații suplimentare pentru încetarea anticipată a contractului.
13. Eliberarea unui certificat de 2-NDFL pentru ultimii doi ani și a unui registru de muncă pentru angajatul în mână.

Să luăm în considerare fiecare dintre ele în detaliu:

1. Compilarea unui ordin de reducere a personalului sau a personalului

După ce a decis să reducă numărul sau personalul, angajatorul emite o comandă corespunzătoare. Ordinul este întocmit într-o formă arbitrară, cu indicarea obligatorie a pozițiilor și a numărului de unități supuse reducerii, motivele și data reducerii.

Comandă de comandă pentru a reduce personalul (descărcați eșantionul).

Exemplu de comandă privind reducerea personalului (descărcați eșantionul).

2. Aprobarea noului tabel de personal

Noua tabelă de personal este compilată în conformitate cu forma unificată a T-3. Ar trebui să precizeze unitățile structurale, numele posturilor, specialitățile, profesiile, indicând calificările angajaților organizației, numărul unităților de personal, tarifele, salariile și indemnizațiile.

Forma, eșantionul și ordinea personalului

Formularul programelor de personal

Programul personalului este întocmit pe formularul unificat al T-3 (formularul de descărcare).

În tabelul de personal este necesar să se reflecte:

• Numele angajatorului.
• Codul OKPO.
• Numărul documentului și data compilării acestuia.
• Perioada în care documentul va funcționa.
• Data și numărul ordinului de aprobare a programului și a numărului total de unități de personal.
• Unitatea structurală, numele și codul acesteia.
• Poziție (specialitate, profesie), clasă, grad, calificarea angajaților.
• Numărul unităților de personal.
• Rata tarifului (salariul).
• Indemnizații.
• Fondul lunar de salarii.
• Data întocmirii documentului, semnătura șefului departamentului de personal și contabilul-șef.

La elaborarea unei mese de personal, trebuie luate în considerare următoarele:

Coloana 5 „Rata de tarifare (salariu) și așa mai departe.“ Specifică salariul lunar (în ruble) la nivelul tarifului (salariu), scara tarifară, procentul de cota de venituri sau procent din profiturile, coeficientul de participare a muncii (KTU), raportul de distribuție etc, în funcție de sistemul de salarizare, acordurile colective ale organizației, contractele de muncă, acordurile și reglementările locale ale organizației.

(Ex., Alocația de nord, alocația pentru un anumit grad și așa mai departe): - Coloanele 6 8 „cote“ sunt stimulente și de compensare a reflectat bonusuri, alocații, prime, plăți de stimulare, stabilite de legislația RF, precum și a introdus la latitudinea organizației (de exemplu, legate de regim sau de condițiile de muncă).

În cazul în care imposibilitatea umplerii organizației Graficul 5 - 9 în ruble în legătură cu alte sisteme de plată (. Tariful-mixte etc.), aceste coloane sunt completate în unitățile respective (de exemplu, în procente, rapoarte, etc.).

Exemplu de tabel de personal sub formă de T-3

Eșantion de completare a listei de personal (formularul de descărcare).

3. Notificarea sindicatului muncitorilor

Cu privire la viitoarea concediere din cauza reducerii numărului sau a personalului, angajatorul trebuie să notifice în prealabil organul organizației sindicale primare. Perioada de preaviz este de cel mult 2 luni înainte de reducere sau 3 3 luni în cazul concedierii în masă.

Notificarea se face într-o formă arbitrară.

Notificare clară a uniunii cu privire la reducerea personalului organizației (eșantion de descărcare).

Exemplu de notificare către uniune despre reducerea personalului organizației (eșantion de descărcare).

4. Notificarea centrului de ocupare a forței de muncă cu privire la reducerea viitoare a numărului (personalului)

Înainte de începerea procedurii de concediere, angajatorul este obligat să informeze centrul de ocupare a forței de muncă cu privire la decizia de a reduce numărul sau personalul. Termenul de notificare pentru organizații este de maximum 2 luni (3 luni în cazul concedierii în masă), pentru IP - 2 săptămâni.

De asemenea, centrul de ocupare a forței de muncă trebuie să furnizeze informații pentru fiecare salariat concediat: funcția, specialitatea, profesia, condițiile de plată.

Notă. eliberarea în masă a angajaților este recunoscută ca o reducere a numărului sau a personalului angajaților întreprinderii în valoare de:

• 50 de persoane și peste 30 de zile calendaristice.
• 200 de persoane și peste 60 de zile calendaristice.
• 500 de persoane și mai mult timp de 90 de zile calendaristice.

Forma de notificare a serviciului de ocupare a forței de muncă privind viitoarea lichidare a organizației (eșantion de descărcare).

Forma de informare cu privire la lucrătorii concediați prezentați serviciului de ocupare a forței de muncă (eșantion de descărcare).

Notă. Centrele teritoriale de ocupare a forței de muncă pot fi furnizate cu forme proprii de prezentare a informațiilor despre lucrătorii eliberați. În acest sens, înainte de a le prezenta, se recomandă să se clarifice forma reprezentării în centrul teritorial de ocupare a forței de muncă.

5. Notificați angajatului despre încheierea viitoare a contractului de muncă.

La concediere din cauza reducerii numărului sau a personalului, angajatorul este obligat să notifice angajatul (angajații) în termen de cel mult 2 luni.

Notificarea se face în scris, în 2 exemplare. Pe copia rămasă la angajator, angajatul indică faptul că a fost familiarizat cu viitoarea concediere, pune semnătura și data examenului.

De asemenea, angajatul ar trebui să fie conștient de posibilitatea încetării anticipate a contractului. Îl puteți notifica în legătură cu acest lucru într-o scrisoare separată sau puteți include aceste informații în anunțul apropiat de concediere din cauza reducerii numărului sau a personalului.

Dacă angajatul a luat o decizie privind încetarea anticipată a contractului, acesta trebuie să trimită o cerere la angajator în termen de 2 luni de la data semnării notificării, în care informează despre decizia sa.

Eșantioane de notificare a angajatului de concediere din cauza reducerilor de personal sau a personalului

Exemplu de notificare a angajatului cu privire la concediere din cauza reducerii personalului (eșantion de descărcare).

Eșantion de notificare a angajatului cu privire la posibilitatea încetării anticipate a contractului de muncă datorită reducerii numărului (personalului) (eșantionul de descărcare).

6. Oferta salariatului altor posturi vacante

În conformitate cu cerințele contractului de muncă dreptul muncii cu angajatul încetează numai în cazul în care angajatorul nu este în măsură să transfere salariatului (cu acordul acestuia) la o altă poziție, inclusiv un inferior (inferior plătit).

Angajatorul este obligat să ofere angajatului toate locurile vacante disponibile pentru el care îndeplinesc cerințele specificate.

Locurile de muncă pot fi oferite angajatului în notificarea apropiată de concediere sau într-un document separat. Cerințele privind formularul la documentul specificat nu indică legislația.

Dacă angajatul este de acord cu un transfer, angajatorul trebuie să încheie cu acesta un contract suplimentar cu privire la contractul de muncă și să pregătească o comandă adecvată sub forma T-5.

Formularele și eșantioanele de completare a ordinelor de transfer al unui angajat (lucrător) la alt loc de muncă

Forme de comenzi pentru transferul la un alt loc de muncă

Comenzile pentru transferul la un alt loc de muncă executat de forma unificată a T-5 (în traducerea unui angajat) și T-5a (în traducerea mai multor muncitori).

Formular de comandă pentru transferul la un alt post sub formă de T-5 (formularul de descărcare).

Formular de comandă pentru transferul la un alt loc de muncă sub formă de T-5a (formularul de descărcare).

Exemplu de comenzi pentru transferul la un alt loc de muncă

Exemplu de redactare a unui ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă sub formă de T-5 (descărcare eșantion).

Un eșantion de redactare a unui ordin de transfer al lucrătorilor la un alt loc de muncă sub formă de T-5a (descărcare eșantion).

7. Pregătirea unui ordin de încetare a unui contract de muncă cu un angajat ca urmare a unei reduceri a personalului sau a personalului

Documentul specificat încheie contractul de muncă dintre angajat și angajator. Pe baza ordinului de concediere, se face o intrare în carnetul de muncă și se calculează angajatul. Ordinea se face, de regulă, conform formei unificate T-8 sau T-8a (cu demiterea mai multor angajați).

Notă. Angajatorul are dreptul de a dezvolta în mod independent forma ordinului, ținând seama de cerințele stabilite de legislație. Termenul de valabilitate al acestui document este de 75 de ani.

Formulare și eșantioane de redactare a unui ordin de încetare a unui contract de muncă

Formular de comandă privind încetarea contractului de muncă

Forma unificată de T-8a (mai mulți angajați) (formularul de descărcare)

Exemplu de ordin de încetare a unui contract de muncă cu un angajat din cauza unei reduceri a numărului sau a personalului (eșantion de descărcare)

8. Înregistrarea ordinului de concediere în jurnalul relevant

O comandă semnatară și semnată de reziliere a contractului de muncă este supusă înregistrării în registrul comenzilor privind personalul. În acest jurnal, ordinele sunt înregistrate pentru toți angajații organizației (IP), în special pentru primirea, transferul, bonusurile, călătoriile de afaceri, concedieri etc.

Fiți atenți. care ordonează primele persoane ale organizației (șeful, contabilul-șef și alte persoane, informații despre care se reflectă în cartă) sunt înregistrate într-un alt jurnal - registrul comenzilor pentru activitatea principală.

Documentul specificat nu are o formă strict stabilită și este dezvoltat independent de angajator.

Perioada de păstrare a registrului comenzilor pentru personal este de 75 de ani.

Registrul de comenzi pentru personal (jurnalul de descărcare).

9. Familiarizarea angajatului cu ordonanța de concediere

Cu scopul de a rezilia contractul de muncă, angajatul trebuie să fie familiarizat cu semnătura. În cazul în care evită sau refuză să citească și să semneze, se face o notă corespunzătoare în ordine sau se întocmește un act de refuz de a se familiariza cu ordinea.

10. Compilarea unui album de fotografii

Notă-calcul se face după emiterea ordinului de concediere pentru decontarea definitivă cu salariatul pentru salarii și alte plăți. Documentul este completat de angajatul departamentului de personal, iar calcularea plăților se face direct de către contabil.

Forma, eșantionul și ordinea de completare a foii de însemnări

Cartea albă liberă

Notele de calcul constau din partea din față, completat de angajatul departamentului de personal și cifra de afaceri, completate de contabil. Nota este întocmită în formă unificată T-61 (formularul de descărcare).

Cum se completează un calcul al notei

Pe partea frontală, trebuie să se reflecte următoarele informații obligatorii:

• Numele angajatorului.
• Codul OKPO.
• Numărul documentului și data compilării acestuia.
• Numărul și data redactării contractului de muncă.
• Numele, structura și poziția angajatului.
• Data încetării contractului de muncă.
• Baza pentru concediere.
• Data și numărul ordinului de concediere.
• Numărul de zile de vacanță neutilizate, precum și zilele utilizate în avans.
• Data întocmirii documentului și semnătura angajatului departamentului de personal.

Pe partea din spate, contabilul calculează concediul și alte plăți acordate angajatului.

La redactarea unei note, trebuie luate în considerare următoarele:

• În coloana 2, trebuie indicate 12 luni înainte de reziliere, iar în coloana 1 anul care le corespunde (ani).
• Coloana 3 arată suma totală plătită salariatului în luna respectivă.
• Coloana 4 indică numărul total de zile calendaristice din perioada de raportare. Dacă salariatul a lucrat o lună întreagă, numărul mediu lunar de zile lucrate este de 29,3.

Notă. dacă angajatul a lucrat mai puține zile, calculul se face după formula: (29.3. numărul de zile calendaristice din lună) x numărul de zile lucrate.

În tabelul "Calcularea plăților", decontarea finală se face pentru suma care este dată angajatului pentru calcul:

• În coloana 10 este indicată suma salariului acumulat.
• Coloana 11 reflectă suma plăților pentru concedii calculate în coloana 9.
• Coloana 12 specifică alte taxe, dacă există.
• Coloana 13 reflectă suma tuturor taxelor (suma coloanelor 10, 11 și 12).
• Coloana 14 indică valoarea impozitului pe venitul personal calculată din suma plăților în rândul 13.
• Coloana 15 reflectă valoarea altor deduceri din salariul angajatului, dacă există.
• Coloana 16 indică valoarea totală a deducerilor de la angajat (suma coloanelor 14 și 15).
• Coloana 17 reflectă valoarea datoriilor organizației față de angajat.
• Coloana 18 indică îndatorarea angajatului față de organizație, dacă există.
• Coloana 19 indică suma totală a fondurilor care trebuie plătite salariatului, fără deducerea tuturor deducerilor.

Un eșantion de completare a unei note-calcul sub formă de T-61

O mostră de umplere a unui album (formularul de descărcare).

11. Înregistrarea rezilierii contractului în carnetul de muncă și cartea personală a angajatului

După emiterea ordinului și încheierea contractului de muncă, este necesar să se facă o notă corespunzătoare în cartea personală și în registrul de muncă al angajatului.

Exemplu de introducere a informațiilor despre concediere din cauza reducerii numărului sau a personalului din cardul personal al angajatului (eșantion de descărcare).

Exemplu de introducere a informațiilor despre concediere din cauza reducerii numărului sau a personalului din carnetul de lucru (descărcare eșantion).

12. Plata salariilor și a altor beneficii și compensații în legătură cu concedierea

În ziua rezilierii salariatului este necesar să se efectueze un calcul complet al sumei salariilor, al compensațiilor pentru vacanțe nefolosite și a altor plăți, conform notei de decontare.

Notă. la încetarea contractului de muncă din cauza reduceri de personal sau de stat angajat se plătește o plată de plecare în cuantumul salariului mediu lunar, plus două luni după concedierea sa, el continuă să primească salariul mediu, în cazul în care nu este angajată. Pentru s / n după încetarea contractului de muncă, angajatul trebuie să furnizeze fostul angajator carnetul de muncă, care să confirme că nu a lucrat în ultimele 2 luni după descărcarea de gestiune, precum și cererea de plată a prestațiilor.

13. Eliberarea unui certificat de venit pentru ultimii doi ani și a unui registru de muncă pentru angajatul în mâinile sale

În ziua concedierii, angajatului i se eliberează un dosar de muncă și un certificat care confirmă câștigurile obținute în ultimii doi ani pentru depunerea la noul loc de muncă.

Articole similare

• Renunțarea la regulile și procedurile de bază ale angajaților - lucrare abstractă, curs, diplomă

• Eșantionul contractului de muncă ip cu muncitorul 2019

• Cum să plătiți concediu medical în Kazahstan cu concediere, reducere și concediu de maternitate

Trimiteți-le prietenilor: