Vizitele neplăcute trebuie să fie pregătite în avans
În primul rând, firmele trebuie să știe cine poate să vină cu verificarea și ce inspectori de drepturi au. Toți controlorii directorul general al "Audit stomatologic", membru al Consiliului de Auditori al Rusiei, gazda seminarului Konstantin Nikolayev, a fost împărțită condiționat în trei mari grupuri. În primul rând, ei sunt reprezentanți ai inspecțiilor fiscale. Drepturile și obligațiile acestora sunt stabilite în Codul Fiscal.
Când să așteptați o vizită de la taxă
Companiile ar trebui să acorde o atenție deosebită auditurilor fiscale, deoarece provoacă cele mai mari pierderi monetare. Konstantin Nikolayev a identificat câteva motive principale pentru inspecții neprogramate și regulate. În primul "grup de risc" este posibil să se includă firmele pentru care controlorii efectuează controale contrare din diferite motive.
Cel de-al doilea grup constă în companii care, într-o oarecare măsură, deviază puternic de datele medii. Acestea includ firme care fac parte din afacerea extrem de profitabilă (companiile petroliere, prelucrarea lemnului și a lemnului, exploatarea aurului și altele). Și, de asemenea, comercianții cu amănuntul care oferă servicii de uz casnic, medical și de catering pentru bani.
Aceasta include întreprinderile care au încălcat termenul limită pentru depunerea documentelor contabile, precum și momentul plății taxelor și a altor plăți către buget. O companie neprofitabilă după primii doi ani de activitate este, de asemenea, supusă inspecțiilor neprogramate de către serviciul fiscal.
În cazul în care diverse organisme de reglementare (departamentul de pompieri, inspecția muncii, inspecție sanitară și epidemiologică, inspecții medicale, comerciale și altele) emite în mod regulat reglementări privind încălcările administrative, societatea va da cu siguranță interes din partea inspectoratului fiscal.
Fluxurile mari de numerar, inclusiv numerarul, pretinde proprietarilor întreprinderii, utilizarea diferitelor scheme de evitare a impozitelor - nu aceasta este întreaga listă a motivelor pentru care specialiștii fiscali pot veni la firmă printr-un audit neprogramat.
Apropo, descalifica inspectorii nu poate numai șeful companiei, dar adjunctul său, contabilul șef și șeful unității.
În cazul în care contractul de muncă nu specifică toate obligațiile de muncă ale angajatului, inspectorul va cere companiei să prezinte fișele de post pentru angajați. Și, deși descrierile postului nu sunt obligatorii, inspectorii le cer, de obicei. Și trebuie să fie semnate de lucrători, indicând faptul că sunt familiarizați cu îndatoririle lor de serviciu.
Instrucțiunile de siguranță pentru lucrul cu echipamente care reprezintă o sursă de pericol sporit se referă, de asemenea, la documente obligatorii care necesită auditori. Minimul obligatoriu, care ar trebui să fie la întreprindere, este instrucțiunea privind protecția muncii, inclusiv pentru operatorii și utilizatorii de computere.
Inspectorul vă va solicita, de asemenea, să furnizați instrucțiuni privind protecția datelor cu caracter personal, regulamentele privind siguranța la incendiu, programele de personal, programul de vacanțe, regulamentele salariale. El va verifica cu siguranță dacă angajatul a fost familiarizat cu toate comenzile.
Orice angajat din companie trebuie să fie pregătit pentru un control neașteptat. Și, cel mai important, trebuie să înțeleagă în mod clar cum să se comporte cu funcționarii. În acest scop, Konstantin Nikolayev sfătuiește să efectueze cursuri de formare a personalului. În plus, prin ordinul conducerii de a aproba nota și instrucțiunile de interacțiune cu controlorii.
Instruirea se bazează pe legislație. În acesta, conducerea stabilește instrucțiuni pentru angajați cu privire la regulile de conduită privind inspecțiile. Acolo se poate scrie că personalul companiei poate fi implicat în verificare numai cu consimțământul conducerii. Apoi dați o listă de reprezentanți autorizați ai firmei care pot da o astfel de permisiune sau pot reprezenta firma în timpul inspecției.
Instrucțiunile trebuie, de asemenea, să scrie că angajații companiei trebuie să raporteze imediat managementului auditul. Securitatea companiei poate fi și este interzisă expresia că efectuarea de apeluri și răspunsul la întrebările controlorilor către personalul companiei. Apropo, cererea este absolut corectă. Reminderul reproduce instrucțiunile în versiunea prescurtată și este întotdeauna cu angajatul.
Cele mai importante trei documente
Reclamațiile împotriva serviciului fiscal nu sunt neobișnuite pentru arbitrajul de la Moscova. Cu toate acestea, compania trebuie să pregătească și să planifice în mod corespunzător întregul proces juridic. Potrivit celui de-al doilea lector, Rashita Nagaeva, judecător al Curții de Apel de Arbitraj de la Moscova, fiecare firmă trebuie să cunoască trei documente principale. Toate acestea sunt legate în mod inextricabil între ele și clarifică unele aspecte legate de soluționarea litigiilor dintre funcționari și contribuabili.
Dacă firma - din proprie inițiativă sau la inițierea inspecției - începe să dea în judecată, atunci este necesar să se pregătească instanței cât mai mult posibil în fața instanței de primă instanță. La urma urmei, 80% din rezultatul cauzei este determinată exact acolo. Și indiferent dacă cauza va fi luată în considerare în apel, recurs sau supraveghere. Este prima instanță care determină direcția cazului, colectează dovezile.
Esența instanței de apel este că instanța le supraestimează pe baza faptelor disponibile. Și statisticile de aici sunt inexorabile. 70-90% din deciziile primului instanță, atât în favoarea contribuabililor, cât și în favoarea inspectorilor, recursul rămâne în vigoare.
Cassation verifică corectitudinea deciziilor primului și instanței de apel, dar nu supraestimă dovezile. Deși unele instanțe fac acest lucru. Și judecătorii autorității de supraveghere verifică numai corectitudinea aplicării dreptului material și procedural. Inclusiv calendarul și proiectarea documentelor.
Cum să livrați în mod corespunzător un document oficial inspectorului
Este important ca reprezentanții firmelor să poată distribui documentele în mod corespunzător către un singur oficiu oficial sau agenție guvernamentală în ansamblu. În practică, există două opțiuni pentru dezvoltarea evenimentelor. În primul rând, oficialul este de acord să ia documentul. De exemplu, un reprezentant al unei firme aduce o cerere la autoritatea fiscală cu privire la compensarea impozitului. În acest caz, pe exemplarul său, inspectorul pune o notă la admitere: data, semnătura, decriptarea, poziția sa, ștampila instituției, precum și numărul de corespondență primită. Dacă un funcționar public refuză să pună aceste detalii, reprezentantul companiei le poate specifica și poate completa cu mâna proprie. Apropo, atunci când șeful instituției ia documentele sau adjunctul său, nu este necesar să puneți o ștampilă.
A doua opțiune - atunci când birocrații din diverse motive refuză să accepte documente. Aceste motive, de regulă, sunt ilegale. Să presupunem că o firmă a scris o plângere cu privire la acțiunile unui funcționar la conducerea inspecției. În această situație, este mai ușor să trimiteți documente prin poștă - fie printr-o scrisoare valoroasă cu un inventar, fie prin scrisoare recomandată. Dl Nikolaev sfătuiește trimiterea de documente prin scrisoare recomandată cu o notificare. Deoarece lista cu conținutul scrisorii în acest caz, lucrătorul poștal nu certifică, să compună o scrisoare de intenție cu inventarul ei înșiși. Puteți încerca să obțineți o ștampilă pe exemplarul scrisorii de intenție, dar nu este necesar.
Memo pentru angajatul companiei
Cum se comportă la verificare
Un funcționar nu poate fi verificat la un cec:
- Solicitați personalului să vă încalce responsabilitățile de serviciu.
- Să efectueze măsuri de control în absența conducătorului sau a reprezentantului autorizat al companiei.
- Să solicite prezentarea sau confiscarea documentelor (bunuri, materiale, eșantioane etc.), dacă acestea nu fac obiectul verificării.
- Examinați fără consimțământ personal bunurile personale și efectuați o căutare a angajaților. Procedura de inspecție a bunurilor personale și de căutare fără consimțământul salariatului necesită o sancțiune specială.
Personalul editorial mulțumește pentru ajutorul pentru pregătirea materialului organizatorului seminarului - departamentul de formare al companiei "Evromenedzhment".
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: