Salvați documentul rezultat în spațiul de lucru ca primer.xls. În mod prestabilit, foile de calcul sunt stocate în fișiere cu extensia .xls. Executați comanda "Fișier / Salvare ca". În fereastra care se deschide, în câmpul de introducere "Nume fișier", introduceți numele fișierului primer.xls. Observați numele dosarului curent deschis. Dacă este necesar, deschideți dosarul în care fișierul este salvat. În final, faceți clic pe butonul de comandă "Salvare". Închideți fereastra pentru documente.
Plasarea unui fișier într-o foaie de calcul
Deschideți o foaie de lucru goală făcând clic pe butonul din meniul cu numele "Creare registru de lucru" (utilizați sistemul de ajutor Excel pentru a găsi butonul dorit după numele specificat). Noua foaie de calcul va avea numele de carte 2. Încărcați documentul din fișierul sample.exe pe care l-ați creat în foaia de calcul necompletat. Utilizați comanda "File / Open" sau butonul ("Open"). În caseta de dialog Deschidere, deschideți dosarul dorit și specificați numele fișierului din fișierul primer.xls. Faceți clic pe comanda "Deschidere". Fișier încărcat.
Editați datele într-o foaie de calcul
Luați în considerare procedura de efectuare a modificărilor datelor din foaia de calcul. Să fie necesar să se includă în document informații despre salariul unui alt angajat al departamentului, S.V. Popova. Pentru a face acest lucru, introduceți o linie necompletată în tabel și completați-o într-un mod cunoscut. Pentru a insera un rând, marcați celula de coordonate a liniei înaintea căreia doriți să inserați o nouă linie. În exemplul nostru, acesta este linia 13. Apelați comanda Adăugare prin meniul contextual. După introducerea unei linii noi, numerotarea liniilor se va schimba automat. Introduceți datele pe linia a 14-a.
Corectați formulele din secțiunea "Total". În acest caz, se pot face corecții în următoarea ordine:
În mod similar, se calculează valorile acelorași funcții pentru fiecare lună, adăugând trei tabele corespunzătoare.
Șabloane de foi de calcul.
Ștergeți datele din document prin eliminarea zonei în care se găsesc numele și valorile salariilor (B4: F13). Acum, documentul dvs. a devenit un șablon. Salvați-l într-un fișier numit primer, dar selectând tipul fișierului este "Template". Mai târziu, acest fișier (cu extensia Xlt) poate fi folosit pentru a introduce datele într-un document nou cu aceeași structură de date. În acest scop, sunt destinate șabloanele. Fișierul șablon este stocat nu numai titlul și pălăria unui document, dar formula (în timp ce în celulele respective zerouri înregistrate), precum și formate de celule (granulometrii, fonturi, aliniere, borduri, reprezentare a datelor numerice, etc.). Pentru a deschide un șablon, utilizați comanda Fișier / Noua meniu.
Diagramele oferă o oportunitate de a vizualiza dinamica schimbării datelor într-o foaie de calcul. Să luăm în considerare lucrarea designerului de diagrame Excel pe exemplul de a construi o diagramă a variației salariului total al angajaților departamentului cu luni.
Marcați zonele din tabel care conțin totaluri în funcție de numele de luni și de luni. Marcați a doua parte a zonei de date cu tasta apăsată
Alegeți tipul diagramei "Histogramă" și aspectul acesteia.
Introduceți numele diagramelor și axelor
Alegeți modul diagramă "Foaie nouă".
Figura 5. Forma finală a diagramei
LUCRĂRI DE LABORATOR №2
Articole similare
-
Unele caracteristici ale depunerii de documente electronice la taxă
-
Standarde pentru documentele și cerințele salonului de manichiură, verificați manichiura
Trimiteți-le prietenilor: