Tranziția la schimbul de documente electronice implică o comunicare fără hârtie nu numai cu contrapărți și parteneri, ci și cu organisme de reglementare. Odată ce compania este conectată la un operator EDO, inspecția la locul său va fi notificată că un alt contribuabil a aderat la schimbul de documente electronice. Acum, în loc să scaneze ca răspuns la o cerere electronică, o astfel de companie va trimite originale electronice.
Cu ce formate poate funcționa impozitul
Înainte de a încărca documentele către operatorul special, trebuie să verificați formatele. Taxa poate funcționa numai cu trei formate. Copiile scanate trebuie să fie în format tiff sau jpg și originale electronice în format xml.
Imperfecțiunile actualei legislații
Toate documentele electronice sunt împărțite condițional în formalizate și neformalizate. Formalizate recunosc pe cele a căror formă și format sunt aprobate de normele actualei legislații. Acestea includ o factură electronică, o factură de mărfuri TORG-12 și un act de muncă efectuat. Toate celelalte documente nu sunt formalizate.
Pentru documentele formalizate, este definit formatul xml. În cazul facturilor fără întârziere, pentru primă - o recomandare. Dacă utilizați un conosament sau un act care nu este în xml, atunci un astfel de document devine automat neformalizat.
Prezentarea documentelor formalizate nu cauzează probleme. Ce să faci cu documentele create și primite, de exemplu în doc, pdf, xls sau altele, este o întrebare importantă.
Căutarea soluției
Din păcate, legislația rusă actuală nu reglementează procesul de depunere a documentelor electronice informale la cerere. Să luăm în considerare un exemplu. Cerem un contract, care a fost creat și semnat în format doc. O descărcăm de la serviciul de schimb, împreună cu fișierele de semnături electronice (EP). În total, există trei fișiere: corpul documentului, fișierul semnăturii noastre și dosarul de semnătură al contrapărții. Trimite prin intermediul unui agent special în această formă nu poate, deoarece documentul nostru nu este în xml. Ce ar trebui să fac?
- Conversia la formatul dorit. Teoretic, cu ajutorul unui convertor, este posibil ca din doc să se facă jpg, tif sau xml. Vor fi și multe întrebări. Ce obținem prin această transformare? O copie a contractului electronic? Să presupunem. Și o putem trimite? Ordinul Serviciului Federației Federale a Rusiei N MMV-7-6 / 465 @ care menționează tif și jpg, indică în mod clar copiile scanate ale originalelor de hârtie. Nu există un format xml aprobat pentru contract, ceea ce înseamnă că un astfel de document fiscal nu poate fi verificat. De asemenea, nu este clar ce să facem cu fișierele EP în acest caz. Opțiunea nu este cu siguranță potrivită.
- Conversia la formatul dorit prin scanare. Imprimați documentul, asigurați-l cu semnătura scrisă de mână a capului și sigiliul organizației, apoi faceți o scanare în formatul tif sau jpg necesar. Numai de această dată obțineți o copie din copie și nu este clar ce să faceți cu fișierele EP.
Cu privire la alegerea unui format unificat
Ca opțiune, puteți lua în considerare apariția unor noi formate fiscale aprobate pentru diferite tipuri de documente: o factură de plată, un contract etc.
Synerdocs Expert Advice
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: