De ce să legalizați salariul
Datorită legalizării salariilor, angajatorul și contabilul-șef primesc cel puțin două bonusuri.
Problema nr.1: Impozitul suplimentar pe venitul personal care trebuie plătit la buget
Din salarii "în plicuri" nu reține și nu plătesc impozitul pe venitul personal. Acest lucru afectează bugetul și societatea în ansamblu.
În legătură cu legalizarea integrală a plăților în numerar către angajați, o firmă (un antreprenor individual) are obligații noi de a plăti impozitul pe venitul personal. Iar aceste costuri vor trebui suportate de anumite persoane care sunt conectate cu o anumită organizație (antreprenor individual) și sunt proprietarii sau angajații săi.
Prin urmare, pe lângă chestiunile pur financiare, va trebui să facem față unui conflict de interese. Acest lucru ar trebui să fie pregătit atât fizic, cât și moral.
Din punct de vedere monetar, sunt posibile trei opțiuni. Să luăm în considerare fiecare dintre ele în detaliu.
Costurile noi de bani cad pe umerii unui angajat
În viața reală, aceasta înseamnă că pentru angajator nimic nu se va schimba, iar lucrătorul va aduce acasă mai puțini bani decât înainte. Din cauza salariului obișnuit, suma veniturilor personale datorate bugetului va fi dedusă. Să ne explicăm cu un exemplu.
Să presupunem că, înainte de legalizarea completă, salariul angajatului era de 20.000 de ruble. 3000 ruble. - oficial și 17 000 de ruble. Într-un plic. NDFL a fost plătită numai din partea "albă", la o rată de 13% (390 ruble). Astfel, venitul real al angajatului a fost:
17 000 de ruble. + (3000 de ruble - 390 ruble.) = 19 610 ruble.
După completarea legalizării, salariul real rămâne la același nivel (20.000 de ruble), cel oficial - același 20.000 de ruble. dar luând în considerare impozitul pe venitul personal la o rată de 13 la sută, care este considerată din întreaga sumă (2600 ruble). În consecință, venitul real al angajatului va fi:
(20.000 de ruble - 2.600 de ruble) = 17.400 ruble.
Ca rezultat, se pare că angajatul va primi un salariu de 2210 ruble. mai puțin (19,610 ruble - 17,400 ruble). Și încă lucrează cu bună-credință și cu o zi întreagă. Nu este necesar să se explice modul în care această abordare va afecta starea psihologică a colectivității și loialitatea față de angajator. Efectul negativ este evident. Prin urmare, nu este recomandată utilizarea primei opțiuni.
Costurile noi de bani cad pe umerii angajatorului
Angajatorul poate crește salariul astfel încât venitul real al angajatului să nu se schimbe. În acest caz, el suportă costurile asociate cu majorarea impozitului pe venitul personal datorat și suportat din cauza legalizării depline.
Să luăm condițiile primului exemplu și să calcunem totul într-un mod nou. Noul salariu (New ZP) ar trebui să acopere salariul real pe care angajatul îl primea anterior (19,610 ruble) și un impozit de 13% pe acesta. Formăm ecuația:
Nou. ZP = 19,610 ruble. + (New ZP) x 0,13.
Prin urmare, Nov. Z.P. = 22.540 ruble.
Astfel, pentru a-și asuma pe deplin costurile legate de legalizarea salariilor, angajatorul trebuie să ridice salariul de la 20 000 la 22 540 ruble. În același timp, costurile suplimentare se ridică la 2.540 de ruble.
Aici este necesar să rețineți că atunci când se utilizează sistemul obișnuit de impozitare, costurile forței de muncă pot fi luate în considerare în cheltuielile care reduc profitul impozabil (articolul 255 din RF Tax Code). Venitul impozabil va scădea cu 2540 de ruble. și nu trebuie să plătiți impozit la o rată de 24%. Economiile se ridică la 609 de ruble. (2540 ruble x 0,24), iar pierderile angajatorului - 1 931 ruble. (2540 ruble - 609 ruble).
Pentru organizațiile care aplică USN și UTII, această scutire nu este disponibilă. La urma urmei, ținând seama de specificul acestora, includerea salariilor în compoziția cheltuielilor care reduc impozitul unic este imposibilă.
Această opțiune este cea mai realistă. Dar pentru o companie (un antreprenor individual), este costisitoare și necesită formare financiară.
Costurile noi în numerar sunt împărțite în mod egal
Colectivul și angajatorul pot fi de acord că noile costuri asociate cu plata impozitului pe venitul personal sunt împărțite între ele. Pentru a ghida gândurile angajaților în direcția corectă, conducerea poate folosi astfel de argumente ca o pensie mai mare în viitor, eliberarea nestingherită a certificatelor necesare pentru obținerea de vize, împrumuturi etc.
Poate că aceasta este cea mai dificilă versiune a legalizării. Dar, de asemenea, cel mai cinstit. La urma urmei, ambele părți sunt interesate de transparența relațiilor financiare. Va necesita un extras, înțelegere și disponibilitate pentru negocieri, eventual lungi, pentru angajator și pentru toți angajații. Cu toate acestea, merită încercat.
Problema 2. UST suplimentar care trebuie plătit la buget
Contabilitatea ar trebui să facă un calcul exact al legalizării planificate a salariilor în contextul a trei impozite - impozitul pe venitul personal, impozitul pe venit și UST (ținând seama de posibilitatea aplicării scară regresivă). Nu este exclus ca pierderile economice ale organizației (antreprenor individual) să fie nesemnificative. Poate că nu vor fi deloc.
Problema numărul 3. O atenție sporită a autorităților fiscale
Atras de o creștere semnificativă a nivelului salariilor, funcționarii fiscale pot începe colectarea de probe care anterior societatea (exclusiv proprietorship) să plătească salarii fără a suporta taxe. Nevoile neplăcute sunt furnizate în orice caz.
Pentru a reduce la minimum consecințele negative posibile ale unei astfel de atenții, pot fi utilizate un număr de mecanisme. Cel mai important lucru este să eviți o creștere accentuată a salariilor. Atunci când planificați legalizarea completă, este recomandabil să respectați următoarele principii:
- pentru a justifica necesitatea majorării plăților în numerar, se poate indica un nivel ridicat al inflației reale în țară, precum și faptul că cererea de forță de muncă depășește oferta de pe piața forței de muncă;
- întrebarea "de ce acum?" Se poate spune că, mai devreme, compania nu a avut ocazia să plătească un salariu mai mare și acum (de exemplu, ca urmare a mai multor operațiuni de succes de tranzacționare) a apărut. Cu toate acestea, acest argument ar trebui confirmat prin cifre concrete privind situația financiară a organizației;
- Creșterea salariului în etape;
- la fiecare etapă este necesar să se facă documente primare. În special, ordinea relevantă a capului, modificările în tabelul de personal (dacă este necesar), etc.
În concluzie, menționăm că tranziția la o legalizare completă a salariilor în țară este o tendință. Cu cât organizația (antreprenor individual) începe să se ocupe de această problemă, cu atât mai bine.
O nouă responsabilitate vine
Potrivit informațiilor disponibile, un grup de deputați ai Dumei de Stat a trecut casa inferioară a parlamentului rus un proiect de lege pentru modificarea Codului penal. Se propune introducerea responsabilității directe a angajatorilor pentru plata ilegală a salariilor, adică a banilor "în plicuri".
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: