Obligația instituției de a plăti compensații pentru a promova cărți și periodice profesorilor stabilite prin paragraful 8 al articolului 55 din Legea federală din 10.07.92 № 3266-1 «On Education“ (în continuare - Legea № 3266-1).
Condiții de obținere a compensației
Contractul de muncă. O condiție obligatorie pentru obținerea unei despăgubiri este existența unui raport de muncă între o instituție și o persoană fizică.
Executorul conform contractului civil nu are dreptul de a primi despăgubiri. Această regulă se aplică și în cazul în care obiectul contractului este orice aspect al activității pedagogice.
Poziție pe listă. A doua condiție pentru obținerea de despăgubiri pentru achiziționarea de cărți și periodice este includerea unui post în lista de posturi ale salariaților îndreptățiți să primească despăgubiri.
Despăgubiri pentru lucrătorii cu fracțiune de normă
Plata pentru achiziționarea de cărți și a pus pe cei care lucrează în pozițiile respective în combinație cu condiția ca locul principal de muncă salariatul nu are dreptul să-l primească.
Ca regulă, lista include postări:
- personalul de supraveghere (director, șef, director, adjuncți etc.);
- cadrele didactice (profesor, teoretician, profesor, conferențiar, șeful departamentului etc.);
- personalul civil și personalul militar (în instituții unde există cetățeni care îndeplinesc atribuții militare și echivalente).
Trebuie să confirm costurile? Legislația nu impune ca una dintre condițiile de plată a compensației să fie prezentarea de către lucrătorul pedagogic a documentelor justificative care confirmă costurile de achiziție a literaturii. Compensația este plătită fără a prezenta cecuri sau chitanțe.
Înscrieri în contractul de muncă sau colectiv. Instituția plătește pentru despăgubiri în conformitate cu Legea nr. 3266-1. Prezența sau absența înregistrărilor relevante în contractele de muncă sau colective nu afectează în niciun fel îndeplinirea acestei obligații a angajatorului.
Reflectați costul compensării în estimare. Costurile plății compensațiilor pentru achiziționarea de literatură ar trebui incluse în estimarea instituției.
Cum să decideți cu privire la numirea compensațiilor pentru o combinație complexă a condițiilor de mai sus, să luăm în considerare exemplele.
Bibliotecarul GOU SOSH efectuează cursuri de predare a elevilor de prima clasă a regulilor de utilizare a bibliotecii școlare. Pentru a se pregăti pentru cursuri cu consimțământul directorului, a cumpărat un manual metodic în valoare de 78 ruble. care se confirmă prin cecuri de numerar și mărfuri ale librăriei. Angajatul este compensat pentru achiziționarea de publicații de cărți?
Bibliotecarul este în starea școlii. Prima condiție este îndeplinită. Dar postul său nu este inclus în listă. Prin urmare, bibliotecarul nu are dreptul la despăgubiri, chiar dacă există controale.
Sub rezerva anumitor cerințe, salariatul are dreptul să primească rambursarea cheltuielilor legate de îndeplinirea sarcinilor de muncă, în calitate de persoană responsabilă. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de următoarele:
- numele de familie al bibliotecarului trebuie să figureze pe lista persoanelor responsabile ale instituției;
- el trebuie să întocmească un raport în avans. atașați cecuri la acesta;
- directorul trebuie să aprobe raportul în avans;
- Literatura dobândită trebuie introdusă în instituție.
Dacă directorul aprobă cheltuielile, ele vor fi rambursate bibliotecarului.
Să schimbăm termenii relației dintre bibliotecarul nostru și instituție.
În GOU SOSH împreună cu bibliotecarul, pe lângă contractul principal de muncă, a fost încheiat un contract de muncă pentru munca cu fracțiune de normă. El conduce lecții rusești și lectură în clasele junior. Contractul de muncă nu prevede că salariatul are dreptul la despăgubiri pentru achiziționarea de cărți. Pentru a se pregăti pentru cursuri cu consimțământul directorului, a cumpărat un manual metodic în valoare de 78 de ruble. Acest lucru este confirmat de cecurile de numerar și de mărfuri ale librăriei. Angajatul este compensat pentru achiziționarea de publicații de cărți?
Bibliotecarul își îndeplinește îndatoririle suplimentare pe baza unui contract de muncă. Prima condiție este îndeplinită. Poziția profesorului de grade inferioare este inclusă în lista de posturi ale lucrătorilor îndreptățiți să primească despăgubiri pentru literatură. A doua condiție funcționează de asemenea. El nu primește compensații pentru postul principal. Prin urmare, angajatul are dreptul de a primi despăgubiri pentru cumpărarea de cărți. Pentru numirea sa, nu există nici un obstacol în calea lipsei unei înregistrări în contractul de muncă și nu este necesar să prezentați cecuri.
Cuantumul compensației
În instituțiile de învățământ superior de stat federal de învățământ profesional superior și educație profesională suplimentară corespunzătoare, valoarea compensației este de 150 de ruble. în alte instituții de stat federale de stat - 100 de ruble. (clauza 8, articolul 55 din Legea nr. 3266-1).
Personalul pedagogic al instituțiilor de învățământ de stat aflate sub jurisdicția entităților constitutive ale Federației Ruse, cuantumul despăgubirii se stabilește prin hotărârea autorității de stat a subiectului.
Profesorii instituțiilor de învățământ municipale valoarea compensației este determinată de decizia guvernului local.
În orice caz, valoarea compensației pentru achiziționarea de cărți și periodice nu poate fi mai mică decât sumele stabilite la nivel federal.
Acordați atenție: nu este necesar să plătiți o compensație care depășește dimensiunile specificate. Cel mai probabil, auditorii vor evalua excedentul sumelor de mai sus ca fiind utilizarea necorespunzătoare a fondurilor bugetare.
Cuantumul compensațiilor și coeficienților raionali
Coeficientul de rambursare pentru compensarea monetară pentru achiziționarea de publicații de cărți și periodice nu este acumulat, deoarece acest lucru nu este prevăzut de lege.
Periodicitatea plăților
Compensația pentru achiziționarea de literatură trebuie plătită în fiecare lună (clauza 8, articolul 55 din Legea nr. 3266-1).
În același timp, periodicitatea plății nu este afectată de pauzele temporare în activitatea de lucru a unui lucrător pedagogic, cum ar fi:
- călătorii de afaceri;
- incapacitate temporară de muncă.
Despăgubiri pentru producția de carte de publicare se bazează și în timp ce anuale, suplimentare, și alte sărbători ale angajatului, inclusiv ale studenților, și fără plată. Dreptul de a primi despăgubiri este, de asemenea, păstrat în timpul:
- concediu de maternitate;
- concediu pentru îngrijirea copilului;
- vacanțe lungi de până la un an, care ar trebui să fie furnizate la cererea angajatului cel puțin o dată la 10 de ani (sec. 5, Art. 55 din Legea № 3266-1).
Faptul este că toate aceste perioade sunt incluse în experiența muncii (pedagogică), iar personalul pentru aceste perioade își păstrează o poziție cu normă întreagă.
Primele de asigurare: se acumulează sau nu?
În situația examinată, există relații de muncă între un lucrător pedagogic și o instituție de învățământ. Este posibil să se spună fără echivoc faptul că compensarea este supusă primelor de asigurare?
Plăți neimpozabile. Să ne amintim că, în temeiul paragrafului „i“ de la punctul 2 din partea 1 a articolului 9 din Legea № 212-FZ, primele nu sunt încărcate pe compensației referitoare la punerea în aplicare a sarcinilor individuale de locuri de muncă.
Citește în mod regulat literatura relevantă, lucrătorul pedagogic primește ocazia de a-și îndeplini calitatea activității. Prin urmare, această plată poate fi considerată drept compensație, legată de îndeplinirea obligațiilor de muncă. Dacă aderă la această logică a raționamentului, nu trebuie să plătiți taxe de asigurare pentru valoarea compensației pentru produsele de editare a cărților.
După cum reiese din procesul de judecată, instituția nu a confirmat utilizarea țintă dovedită a compensațiilor lunare pentru lucrătorii pedagogici. Pe această bază, specialiștii din administrația locală a FIU au adăugat primele și au impus o amendă.
Poziția judecătorilor. Cazul a fost examinat în tribunalele de trei instanțe. Arbitrii și curțile de apel a recunoscut constatările Oficiului experților Fondului de pensii legale. Cu toate acestea, judecătorii instanței de recurs nu au fost de acord cu ei și au adus argumentele lor. În opinia lor, compensația monetară lunară, spre deosebire de alte compensații monetare prevăzute de legislația are o natură juridică specifică. Acesta este setat să nu ramburseze angajatului efectiv suportate pentru achiziționarea de cărți și periodice, și este plătit pentru un anumit scop - promovarea cadrelor didactice necesare pentru materiale de înaltă calitate tipărite de predare și activitatea educativă.
Ca urmare, judecătorul a concluzionat că valoarea plăților lunare de compensare pentru promovarea cadrelor didactice necesare pentru materiale de înaltă calitate tipărite ale pedagogice și activitățile educaționale nu sunt supuse contribuțiilor de asigurare în conformitate cu litera „i“ de la punctul 2 din partea 1 a articolului 9 din Legea № 212-FZ.
Fie de a impune o compensație pe cărțile de impozit pe venitul personal
Beneficiu pentru impozitul pe venitul personal pentru plăți compensatorii
La alineatul 3 al articolului 217 din Codul fiscal prevede că toate tipurile de legislația Federației Ruse, actele legislative ale subiecților, deciziile organelor reprezentative ale auto-compensare locală (în cadrul normelor statutare), în special în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, impozitul pe venitul personal scutit.
Pe baza celor de mai sus norma, iar argumentele arbitrilor, se poate concluziona că o compensație pentru achiziționarea de literatură, plătite în conformitate cu condițiile obligatorii și într-o cantitate care să nu depășească normele stabilite, nu sunt supuse impozitului pe venit personal.
Finanțatorii solicită confirmarea cheltuielilor
Dacă nu discutați cu Ministerul Finanțelor
Dacă nu sunteți dispuși să mergeți în instanță pentru a dovedi că această compensație nu este în niciun caz supusă impozitului pe venitul personal, este necesar să se respecte cerințele Ministerului de Finanțe al Rusiei. Există două modalități de a rezolva problema.
Reținem impozitul pe venitul personal. Prima opțiune este de a retine impozitul pe venitul personal din valoarea totală a despăgubirii fără a colecta documente care confirmă cheltuielile efectiv suportate pentru achiziționarea de literatură.
Se pare că este mai convenabil să se stabilească procedura de prezentare a documentelor de achitare în poziția internă a instituției. În ea, de exemplu, puteți scrie:
"Pentru a confirma costul achiziționării de cărți și periodice, stabiliți următoarea procedură.
Angajații care dețin posturi menționate în lista posturilor salariaților au plătit despăgubiri pentru achiziționarea de cărți și periodice, depun la departamentul de conturi o cerere de cumpărare a literaturii, precum și cecuri de numerar și de mărfuri pentru cumpărarea acesteia.
Contabilul, responsabil pentru reținerea impozitului pe venit, copiază copii ale documentelor dezincriminatoare prezentate și returnează originalul angajatului. Declarația angajatului (exemplul este prezentat mai jos). precum și copii ale cecurilor sunt certificate și depuse la documentele pe baza cărora angajatului i se acordă deduceri fiscale pentru impozitul pe venitul personal ".
Rețineți: dacă alegeți calea non-rezistență, aceste cereri trebuie trimise lunar tuturor angajaților care primesc compensații.
Clasificarea și estimările bugetare
Atunci când se compilează estimările bugetare, se face o alocație pentru editarea cărților profesorilor. Se reflectă în calcul la subpostul 212 "Alte plăți".
Exemple de aplicații
Aveți o întrebare? Experții noștri vă vor ajuta în 24 de ore! Obțineți un răspuns nou
Trimiteți-le prietenilor: