Dacă ați introdus incorect formula sau orice altă informație, o puteți remedia în bara de formule. Pentru aceasta, urmați acești pași:
Pre-selectați celula.
Mutați indicatorul mouse-ului în bara de formule.
Asigurați-vă că indicatorul mouse-ului ia forma unui stick vertical - I.
Deplasați acest indicator în locul corecției corecte și efectuați un clic cu butonul stâng al mouse-ului (indicatorul va lua forma unui cursor pâlpâind).
Faceți corecțiile necesare.
Înregistrați modificările efectuate (de exemplu, apăsând tasta
Specificarea formatului de intrare
Selectați celulele dorite și selectați [Format-Cells. ]. În fila Număr există o listă de formate numerice, primul element al acestei liste este Generic și indică introducerea conform acordului discutat mai sus. Dacă selectați un alt element din listă și faceți clic pe OK, se stabilesc noi reguli pentru celulele selectate, pe care le puteți învăța din experiența respectivă. De exemplu, dacă selectați Text. tot ceea ce introduceți va fi considerat text (chiar și formule); dacă selectați Data. tot ce introduceți va fi prezentat într-unul din formatele de date (25 octombrie sau 25 octombrie 1998 etc.). În același timp, controlul asupra intrării este întărit. De exemplu, dacă lungimea numărului de intrare este prea mare, Excel o va afișa ca un șir de caractere "#" (##. #).
Exercitarea numărul 2. Introducerea informațiilor într-un tabel
Spațiul de lucru este un tabel marcat format din celule de aceeași dimensiune. Una dintre celule este evidențiată în mod clar (încadrată de o margine neagră). Cum de a selecta o altă celulă? Este suficient să faceți clic pe ea cu mouse-ul și indicatorul mouse-ului în acest moment ar trebui să aibă aspectul unei cruci de lumină.
Încercați să selectați diferite celule de masă. Pentru a vă deplasa în jurul mesei, utilizați barele de derulare,
2. Pentru a introduce textul într-una dintre celulele de tabelă, este necesar să se evidențieze și să se "scrie" imediat (fără a aștepta apariția unui cursor de text, atât de necesar pentru noi în procesorul de texte).
Selectați una dintre celulele din tabel și scrieți în ea numele zilei de azi a săptămânii. Principala diferență dintre lucrul cu foile de calcul și procesorul de texte este că, după introducerea datelor în celulă, trebuie să fie fixate, adică să permiți programului să știe că ați terminat introducerea informațiilor în această celulă particulară.
Puteți bloca datele într-unul din următoarele moduri:
• apăsați tasta
• Faceți clic pe o altă celulă;
• Utilizați tastele cursor de pe tastatură (mutați o altă celulă).
Înregistrați datele pe care le-ați introdus.
Deci, nu este suficient să introduceți date în celulă, este, de asemenea, necesar să o rezolvați.
Selectați celula de tabelă care conține ziua săptămânii și utilizați butoanele de aliniere a paragrafelor. Cum are loc alinierea? Faceți o concluzie. După toate experimentele, asigurați-vă că reveniți la alinierea inițială - spre stânga, în viitor va fi important.
3. Ați observat deja că tabelul este format din coloane și rânduri și fiecare dintre coloane are propriile titluri (A, B, C) și toate rândurile sunt numerotate (1, 2, 3). Pentru a selecta o coloană ca un întreg, trebuie doar să faceți clic pe titlul acesteia pentru a selecta o linie întreagă, trebuie să faceți clic pe titlul acesteia.
Selectați întreaga coloană a tabelului în care vă aflați numele zilei săptămânii.
Care este titlul acestei coloane?
Selectați întregul rând al tabelului în care este localizat numele zilei săptămânii.
Care este titlul acestei linii?
Utilizați barele de defilare pentru a determina câte rânduri are tabelul și care este numele ultimei coloane.
5. Să ne imaginăm că în celula care conține ziua săptămânii trebuie să adăugați o altă parte a zilei. Selectați celula care conține ziua săptămânii, introduceți numele părții curente a zilei utilizând tastatura, de exemplu "dimineața" și blocați datele apăsând tasta
Ce sa întâmplat? O parte din zi nu a "adăugat" la celulă, iar noile date au înlocuit datele originale și în loc de ziua din săptămână ați primit o parte din zi. Adică, dacă selectați o celulă din tabel care conține unele date și introduceți date noi de la tastatură, ultimele informații vor apărea în celula tabelului.
Cum pot adăuga conținutul unei celule de tabel (editați) fără a reintroduce toate datele? Selectând o celulă care conține o parte a zilei, veți vedea că conținutul acesteia este duplicat în bara de formule deasupra anteturilor coloanelor. În bara de formule se poate face clic pe mouse pentru a stabili un cursor de text tradițional, pentru a efectua toate modificările necesare și pentru a repara ulterior versiunea finală a datelor.
Selectați celula tabelului care conține o parte a zilei, setați cursorul de text înaintea textului din bara de formule și introduceți o nouă zi a săptămânii. Înregistrați datele. Ar trebui să obțineți următoarea imagine.
• efectuați modificări ale conținutului celulei selectate;
6. Cum pot crește lățimea unei coloane, astfel încât atât ziua din săptămână, cât și o parte a zilei să fie vizibile în celulă în același timp?
Modificați lățimea coloanei care conține ziua săptămânii din zi, astfel încât tot textul introdus să fie vizibil în celula tabelului.
7. Deseori, este necesar să nu se aloce o singură celulă și nu o coloană întreagă, ci un bloc de celule (mai multe celule amplasate una lângă alta). Pentru a face acest lucru, setați cursorul mouse-ului în ultima celulă de selectare și, cu butonul stâng al mouse-ului apăsat, deplasați mouse-ul la marginea opusă a selecției.
Blocul selectat va lua forma ilustrată în figură; întregul bloc selectat este "acoperit" de cadru, toate celulele cu excepția celui cu care a început selecția sunt vopsite în negru.
Selectați blocul de celule, pornind de la celula A1 și terminând cu celula care conține "astăzi"
Pentru a selecta întreaga tabelă, utilizați butonul "gol" aflat deasupra antetului primului rând.
Selectați tabelul obiectelor. Deselectați făcând clic pe orice celulă.
Cum șterg conținutul unei celule? Pentru a face acest lucru, este suficient să selectați o celulă (sau un bloc de celule) și apăsați sau utilizați comanda meniului orizontal Edit-Cleare.
Ștergeți toate intrările.
apăsați tasta
Celula 30 ar trebui să aibă o valoare de 30.
Încercați să modificați datele originale din celulele A1 și B1 (de exemplu, modificați valorile numerelor cu 20 și, respectiv, 30). Ce sa întâmplat? (valoarea din celula C1 ar trebui să fie recalculată automat și egală cu 50).
Mai multe detalii despre lucrul cu calcule (formule) vor fi descrise în următorul subiect.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: