Cum sunt coordonatele comentariilor asupra proiectului de acord?
Atunci când este de acord cu proiectele de contracte, este rar, dar există totuși o situație în care executorul responsabil nu poate fi de acord cu omologul comentariilor relevante, iar remarcile rămân.
În prezența unor remarci nerezolvate, executorul responsabil inițiază o întâlnire cu participarea șefilor diviziunilor structurale ale căror observații nu sunt eliminate. În același timp, unul dintre deputații directorului general (director) al organizației participă la reuniunea care supraveghează activitatea unității structurale care inițiază pregătirea proiectului de acord. Executorul responsabil trebuie să convină asupra timpului și locului întâlnirii, să notifice participanții în avans.
Reuniunea este înregistrată de către funcționarii de birou. Protocolul este semnat de directorul general adjunct (director) sau de persoanele direct subordonate directorului general (director), precum și tuturor liderilor care au participat la reuniune.
În cazul în care un lider nu este de acord cu decizia luată, protocolul trebuie să fie însoțit de o "opinie diferită".
Originalele protocoalelor sunt stocate în ordinea stabilită în organizație, iar o copie certificată a protocolului este atașată la contract și stocată împreună cu contractul.
Ca urmare a întâlnirii, directorul general adjunct (director) sau persoanele direct subordonate directorului general (director) hotărăsc dacă este de dorit sau nu să încheie contractul cu sau fără luarea în considerare a observațiilor prezentate.
În cazul luării unei decizii privind oportunitatea încheierii unui contract pe baza procesului-verbal al ședinței, șeful serviciului juridic va vizita proiectul de acord.
În partea din spate a ultimei fișe a acordului copiei care rămâne în organizație, angajații biroului de catedră (departamentul contractului) fac o evidență a existenței proceselor-verbale ale ședinței și a "Opiniilor speciale", indicând numărul și data protocolului. În același timp, o copie certificată a protocolului și "Opiniile speciale" sunt atașate la contract.
Ulterior, proiectul de contract este trimis spre semnare directorului general (directorului) sau altei persoane autorizate.
În cazul în care se ia o decizie privind inexactitatea încheierii unui contract pe baza procesului-verbal al ședinței, executorul responsabil trebuie să notifice contrapartida imposibilității de semnare a contractului.
Pentru multe organizații, negocierea tranzacțiilor se încheie aici. După aceasta, contractul este condiționat de semnarea ordinului stabilit în organizație.
Anunțuri privind problemele viitoare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: