În fiecare agenție digitală sau companie IT există angajați la distanță. Aceștia sunt oameni care îndeplinesc anumite sarcini și rezolvă probleme, dar nu ocupă un loc de muncă în birou și nu vin la întâlnirile de planificare din zilele de luni.
Aveți încredere în ele cu secrete comerciale, dați parole de la panourile de administrare ale site-urilor și ale băncii de internet, deschideți coduri de script-uri, împărtășiți contactele clientului. Cum să vă consolidați relația, astfel încât acestea să fie legale din punct de vedere al legii și să vă protejeze pe dumneavoastră și pe interpret de complicații neprevăzute?
În acest articol ne vom ocupa de proiectarea angajaților la distanță. Veți înțelege cine trebuie să formalizeze, ce documente să pregătească și cum o singură linie din contract protejează împotriva creanțelor fiscale.
1. Contractul contractual
Problema. Artistul nu a mai lucrat până acum. El solicită o plată în avans de 50%, iar codul sursă va fi dat numai după calculul final.
Soluția. Să execute cu contractantul un contract pentru un anumit tip de muncă.
Contractul de contract este un contract de drept civil (sau altfel se numește "contract GPC" - de tip civil). Astfel de contracte sunt încheiate pentru un serviciu unic cu un rezultat specific. Web-studio comandă dezvoltarea aplicației pentru 200 de mii de ruble, iar programatorul o dă în 3 luni.
Contractul poate fi încheiat cu o persoană fizică fără statut de PI, în timp ce societatea nu este angajator și nu este obligată să respecte Codul muncii.
Beneficii. Conform contractului contractantului, clientul nu trebuie să plătească plătitorilor de cont pentru spitale și concedii. Compania nu este responsabilă de condițiile de muncă și nu are obligația de a plăti munca de noapte la o rată crescută. Chiar și pentru un astfel de contract, nu este necesar să plătiți concediu de maternitate și să păstrați un loc pentru perioada de îngrijire a copilului. Însă puteți acumula sancțiuni pentru întârzierea livrării muncii, reziliați contractul în mod unilateral și solicitați daune.
De exemplu, în conformitate cu USN "venituri minus costuri", lista cheltuielilor este foarte limitată, iar aceleași servicii din domeniul digital pot fi numite în moduri diferite. Din formularea corectă din contract cu contractantul poate depinde de faptul dacă taxa va lua astfel de costuri.
Dacă proiectați o aplicație web ca imobilizare necorporală și descrieți corect scopul acesteia, puteți reduce costurile utilizând valoarea sa. Și dacă o numiți în contractul "o cerere de comandă prin intermediul unui magazin on-line", taxa poate avea o plângere.
Dacă agenția are un contabil, el va decide totul. Cu toate acestea, este posibil să încercați să înțelegeți cel mai mult și să vă ordonați o pereche de consultări la expert. De obicei, astfel de servicii sunt ieftine, dar cu siguranță eliberează oamenii IT și cei care comercializează dureri de cap.
Atenție vă rog! Contractul nu poate fi încheiat cu angajați cu normă întreagă. Impozitul îl poate recunoaște ca muncă și poate adăuga impozite. Nu descărcați contractele pe Internet! Este mai bine să plătiți o dată unui contabil competent, astfel încât să aveți un document normal.
O ofertă este o ofertă pentru a încheia un acord cu privire la anumiți termeni. Cea de-a doua parte ar trebui să o accepte dacă dorește să lucreze în condițiile specificate. Pentru aceasta, nu este deloc necesar să semnați ceva, să faceți schimb de originale cu un sigiliu și certificate de muncă.
Pentru a accepta o ofertă înseamnă efectuarea unei anumite acțiuni. De exemplu, trimiteți în răspuns datele dvs. de pașaport, puneți o bifă în formularul de pe site sau trimiteți o aplicație pentru text în docul Google. Când o ofertă este acceptată, ea devine un contract cu drepturi depline. Artistul va putea scrie articole și va primi o plată pentru ei la sfârșitul lunii.
Beneficii. Oferta este potrivită pentru agențiile digitale care au proiecte cu aceleași condiții pentru artiștii interpreți sau executanți. Este convenabil să-l utilizați pentru înregistrarea angajaților aflați la distanță pentru o muncă unică sau periodică.
Impozite. Atunci când angajatul la distanță acceptă oferta, el a încheiat efectiv un contract de drept civil. Prin urmare, impozitele sunt plătite la fel: impozitul pe venitul personal, contribuțiile la asigurări către PF și FFOMS. Pentru angajator, toate acestea sunt aceleași rapoarte privind contribuțiile la asigurări și informații privind veniturile pentru fiecare angajat.
Dacă elaborați corect o ofertă și transferați contabilitatea pentru externalizare, puteți economisi timp și bani în fluxul de lucru și în impozite.
Atenție vă rog! Indicați în ofertă că nu faceți schimb de acte, iar calitatea serviciilor este confirmată prin publicare și plată. Acesta este un act de concurrency. Publicați articolul, plătiți-l - serviciul este prestate chiar și fără un certificat de hârtie semnat de părți. Apoi, taxa nu va adăuga la recunoașterea cheltuielilor. Pentru a găsi formularea corectă, un contabil sau avocat competent va ajuta în 10 minute.
3. Contract de muncă
Agenția digitală "SMM - nu MMM" are nevoie de un marketer pentru muncă permanentă. Găsiți un specialist bun în orașul dvs. nu funcționează, dar există un candidat frumos din regiunea vecină - o experiență de marketing Elena. Acum lucrează pentru concurenți, dar este de acord să meargă la "SMM - nu MMM" pentru a lucra de la distanță cu salariu mai mare. Acest format se va potrivi tuturor: comerciantul nu trebuie să fie prezent în mod constant la birou.
Problema. Elena insistă să se înregistreze oficial cu pachetul social și să plece. După 2 ani, intenționează să ia o ipotecă, să dea naștere unui copil și să adopte un decret. De asemenea, agenția dorește garanții pentru sine, deoarece comerciantul are acces la birourile personale ale clienților și la informațiile comerciale ale acestora.
Soluția. Agenția digitală va emite Elena în baza contractului de muncă pentru muncă permanentă.
Contractul de muncă este încheiat între angajator și angajat. Prin lege, aceasta poate fi încheiată cu un angajat la distanță - aceasta este legală și se numește muncă la distanță. Compania își asumă obligații față de un astfel de salariat conform Codului muncii: acordă concediu medical și concediu medical, oferă condiții de muncă, păstrează un registru de muncă, plătește cheltuieli oficiale și mărește calificarea.
Beneficii. Angajatul este obligat să respecte disciplina de muncă, iar pentru încălcări grave el poate fi mustrat și chiar ar putea fi concediat. Cu angajatul puteți încheia un acord privind nedivulgarea informațiilor confidențiale. Dacă o încalcă, atunci trebuie să plătească despăgubiri. Cu angajatul, puteți semna un contract de răspundere - de exemplu, dacă i sa dat o mașină de companie sau un laptop. În baza contractului de muncă, nimeni nu va cere o plată în avans și toate sarcinile pot fi descrise în fișa postului și necesită executarea acestora.
Circulația documentelor cu angajați la distanță poate fi organizată prin schimbul de documente electronice. Pentru a face acest lucru, este necesar să se facă un EDS pentru a certifica contractele, ordinele și rapoartele fără documente originale. O astfel de prevedere este prevăzută în Codul Muncii.
Impozite. Dacă angajatul este înregistrat în baza unui contract de muncă, agenția plătește pentru el prime de asigurare: în PF, FSS și FFOMS. Cu toate acestea, este necesar să se rețină impozitul pe venitul din salariu, să se acorde deduceri pentru copii și la notificările din impozit, să se perceapă liste de bolnavi, plătitori de concediu și să se calculeze corect alocațiile. Și apoi toate acestea sunt reflectate corect în costuri. Acest lucru este ușor pentru contabil, dar, de obicei, tulpina conducerea.
Atenție vă rog! Contractul de muncă este foarte responsabil. Angajatorul are mai multe garanții, dar multe dureri de cap. De exemplu, dacă un angajat a semnat un contract pentru un client pentru a discuta un design, a intrat într-un accident și ia rupt mâna - aceasta este problema angajatului. Dacă în aceeași situație o persoană este înregistrată pe baza unui contract de muncă, compania poate avea probleme. Iar în cadrul contractului de muncă este mai greu de concediat: pentru aceasta aveți nevoie de motive serioase și va trebui să plătiți compensații.
4. Contractul cu IP
Soluția. Agenția încheie un contract nu cu o persoană fizică, ci cu un antreprenor individual. Acesta poate fi un contract de dezvoltare, pentru furnizarea de servicii de consultanță sau de agenție. Aceste relații sunt reglementate de Codul civil ca fiind activitatea a două entități de afaceri.
Beneficii. Compania nu poartă nici o obligație față de FE, cu excepția plății la timp și a furnizării de informații pentru îndeplinirea contractului. Un om de afaceri este responsabil față de client chiar și proprietatea personală.
Impozite. Antreprenorii individuali calculează și plătesc impozite. Rapoartele pentru ei înșiși, ei servesc și ele înșiși. Agenția plătește numai suma din contract. Principalul lucru este să întocmească în mod corespunzător un contract și să formalizeze certificatele de acceptare și de livrare, astfel încât cheltuielile să poată fi recunoscute în contabilitate și să fie deduse din baza impozabilă.
Atenție vă rog! În domeniul afacerilor digitale există multe servicii care sunt incomprehensibile autorităților fiscale. În timpul inspecției, inspectorii vor încerca să-i excludă din cheltuielile recunoscute. Dacă totul se face corect și în conformitate cu Codul Fiscal, nu vor exista probleme. Și aici este mai bine să se înroleze sprijinul unui expert contabil care înțelege IT, nu se confunda cu directivele de piață și știe cum să se determine veniturile din calcule prin intermediul sistemului de plăți.
5. Tranzacții securizate pe bursele externe
Compania IT are un personal, un birou și un SRL. Uneori există sarcini ocazionale care nu dispun de resurse suficiente. De exemplu, trebuie să retușați fotografia CEO-ului pentru blogul corporativ al clientului sau să scrieți o felicitare în versuri pentru aniversarea unui client obișnuit. Chiar și angajații calificați este un păcat mic pentru a devia sarcina: pentru a procesa 500 de fotografii la un magazin online de două ore pentru a scrie 50 landouri pentru a posta descrieri sau partaja pe rețelele sociale. Pentru aceasta, studioul caută artiștii pe burse independente. Este convenabil și ieftin.
Problema. Cei care desfășoară activități independente sunt adesea înșelați cu plată, deci solicită un avans. Plătiți înainte pentru a munci mici Compania IT nu vrea, pentru că mai întâi trebuie să verificați calitatea. De exemplu, asigurați-vă că fotografiile sunt tăiate proporțional, că descrierile sunt literate, iar grupurile pentru posturi corespund subiectului și nu sunt interzise. Sunt necesare garanții de către ambele părți, nu există timp pentru a încheia contracte, iar acest lucru nu va face nimic.
Soluția. Managerul de servicii pentru clienți va plasa o comandă prin intermediul serviciului de tranzacții securizate la bursa independentă. Partea terță va fi persoana juridică - proprietarul bursei. Arbitrajul intern controlează calendarul și calitatea muncii. Contractorul va primi bani atunci când studioul acceptă munca și confirmă calitatea.
Beneficii. Dacă interpretul pierde sau lucrează prost, compania nu va pierde bani. Dacă este necesar, puteți obține originalele tratatelor și actele deținute în contabilitate. Tranzacțiile securizate sunt procesate rapid și ușor. Acest lucru este convenabil pentru freelancer și fiabil pentru client.
Dar nu totul este atât de simplu. Schimbul păstrează numai impozitul pe venitul personal, dar există încă prime de asigurare. Și nimeni nu le-a anulat chiar și cu tranzacții sigure prin intermediul serviciului. Da, ați înțeles corect că o persoană plătește primele de asigurare dacă comandă servicii de la o altă persoană. Se pare ciudat și aproape nimeni nu face, dar numai această opțiune este legală.
Acesta este pericolul principal al acestor servicii: credeți că schimbul a clarificat impozitele pentru dvs., dar de fapt au încălcat legea. În cazul în care serviciul de asistență ajută în continuare anumiți indivizi, aceștia nu oferă consultanță entităților IP și persoanelor juridice și ceea ce fac cu impozitele, acestea nu explică.
Nu există nimeni care să dea vina: schimburile oferă în mod onest să se ocupe independent de impozite sau să se aplice experților.
Atenție vă rog! Dacă lucrați prin serviciile de tranzacții sigure, trebuie să plătiți contribuții la PF și FFOMS și să transmiteți rapoartele către biroul fiscal. Chiar dacă acționați ca persoană fizică, trebuie să vă înregistrați ca angajator și să plătiți și impozite. Nu puteți să vă înregistrați și să nu plătiți nimic, dar aceasta este o încălcare a legii, cu toate consecințele care decurg din ea. În cazul în care autoritățile fiscale aflăm despre acest lucru, atunci vor adăuga taxe, vor emite o amendă de 20% din suma neplătită și taxele cu întârziere.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: