Nu este un secret că depozitul este unul dintre cele mai problematice procese din lanțul de aprovizionare. Pierderea de mărfuri, expedierea eronată a mărfurilor, un defect - toate acestea și chiar mai mult pot cădea pe conducătorii conducerii. Pentru a evita astfel de curiozități, se efectuează un inventar. Dar funcționează întotdeauna? Cât de eficient? Și dacă, totuși, este ineficientă, atunci cum să optimizați acest proces? Ce factori afectează calitatea inventarului? Expert în construirea și optimizarea proceselor de logistică a depozitului BGS Solutions Irina Nastachenko oferă răspunsuri exhaustive la aceste și la alte întrebări.
Inventarul anual este procesul când soldurile fizice din depozit se întâlnesc cu datele din sistemul contabil și, în mod ideal, coincid cu 100%. Mit sau realitate? În primul rând, specificul depozitului este important, deoarece chiar și un astfel de moment afectează coincidența inventarului anual.
Toate procesele din depozit ar trebui să fie fixate în mod transparent în POS, în special pe participanții la proces. Ar trebui înțeles că fiecare dintre factorii de vârf este important pentru realizarea unui inventar calitativ. "Construcția corectă a tuturor proceselor din depozit este principalul lucru", spune Irina Nastachenko.
Se întâmplă ca inventarul să înceapă să fie pregătit timp de 1-2 luni sau chiar mai târziu (există depozite de până la 1000 de locuri). Acest lucru este în așa fel încât depozitul să fie încredințat să recalculeze toate bunurile, iar acest lucru necesită lucrări suplimentare în weekend și angajarea de noi angajați care trebuie să fie instruiți. Dar cel mai adesea la sfârșitul anului nu există un rezultat adecvat. Desigur, respectarea rezultatelor se întâmplă, dar numai dacă efectuați un inventar pe parcursul anului și nu în ultima lună.
Pentru a obține un meci de 100%, este suficient să includeți 3 sarcini în fiecare zi lucrătoare a depozitului:
- reconcilierea restului sistemului de depozitare și a clienților;
- inventar ciclic;
- zona de selecție.
De asemenea, este posibil să se efectueze un inventar de control dacă există instrumente și reguli moderne de inventariere.
Acum, să analizăm mai detaliat sarcinile de mai sus:
Reconcilierea soldurilor. Cel mai bine este să reconciliezi rămășițele cu sistemul WMS în fiecare zi. Acest exercițiu va ajuta la eliminarea erorilor din ultima zi, pentru a stimula introducerea în timp util și calitativ a datelor în sistemul WMS. În consecință, comenzile pentru depozit sunt formate calitativ, ceea ce afectează creșterea colectării comenzilor, minimizează timpul de asamblare a soldurilor în inventarul anual.
Irina Nastachenko recomandă reconcilierea soldurilor utilizând schimbul automat de date sau un sistem.
Inventarul ciclic înseamnă că într-un timp scurt, comparativ cu anul, depozitul trebuie să fie complet recalculat, împărțind această sarcină în etape.
Ca urmare, inventarul ciclic va afecta:
- calitatea asamblării mărfurilor;
- cazare de înaltă calitate;
- Identificarea erorilor și corectarea lor;
- găsirea și stabilirea cauzelor acestor erori.
"Pentru cineva care nu practică inventarul ciclic zilnic, poate părea că durează foarte mult timp. Dar, ca rezultat, depozitul va cheltui mai puțin timp și efort pe el din cauza îmbunătățirii stabile a condiției depozitului dumneavoastră ", spune Irina Nastachenko.
Inventarul zonei de selecție ar trebui să fie făcut zilnic, după finalizarea comenzii de asamblare, dar înainte de confirmarea expedierii (dacă există o astfel de reglementare).
Acest lucru nu este dificil dacă sistemul de rapoarte WMS furnizează o funcție care, prin numere și lista de comenzi, generează sarcini de inventariere pentru depozit și locațiile din care sa făcut selecția. Adică, în timp ce oamenii împachetează ordinul, alții verifică locurile de unde au fost colectate mărfurile. În acest caz, există o mulțime de șanse ca un produs eronat să nu fie expediat. O astfel de sarcină poate fi generată de mai multe clicuri în WMS. Timpul pentru calculul greșit al zonei de selecție nu este o problemă, ci doar adaugă precizie procesului de inventariere!
WMS Instrumente pentru sistemul de contabilitate:
Problema implementării POS în WMS
Ce se întâmplă atunci când un proces de afaceri trebuie să fie afișat utilizând WMS? Cel mai adesea, angajații neinformați ai companiilor încearcă să formuleze o sarcină fără a avea o idee completă asupra capabilităților sistemului. Cei care nu sunt implicați în procesele de afaceri nu pot afișa pe deplin aceste procese în sistem. Pentru aceasta, un angajat este selectat din partea clientului care verifică sistemul pentru respectarea procedurilor standard de operare. Dar problema este că diferite părți pot reprezenta procesele și obiectivele implementării în moduri diferite.
În acest scop, BGS Solutions oferă un nou serviciu - consultanță privind sistematizarea proceselor de afaceri. Astfel, puteți minimiza distragerea angajaților dvs. de la îndatoririle lor de bază și un consultant special va fi implicat atât în procesele de afaceri, cât și în procesul de dezvoltare a sarcinii tehnice la maxim.
- Sistemul va fi strâns apropiat de POS, minimizând modificările și modificările în timpul fazei de implementare și de pornire a sistemului.
- În timpul formulării SOP, deficiențele proceselor existente vor fi identificate și corectate înainte de a scrie termenii de referință.
Irina adaugă că un inspector tipic PSO are nevoie de 12 ore, iar un consultant - 5 ore. Astfel, puteți vedea că soluția automată a problemelor de inventar, precum și implementarea în timp util și regulată a acesteia - reprezintă cheia succesului depozitului dvs.
TEXT: Alyona Lukyanchenko
Trimiteți-le prietenilor: