Invitația de a lucra într-o formă oficială a fost recent utilizată în angajarea angajatorilor ruși. Cum să creați în mod corespunzător o ofertă de locuri de muncă, în ce puncte să acorde o atenție specială - vom spune despre acest lucru în materialul articolului.
Din articol veți afla:
- cum să întocmească o scrisoare de invitație la muncă;
- ce caracteristici de completare a unei scrisori de afaceri-invitație de a lucra de la angajator, un eșantion;
- cum să emită o invitație de a lucra ca un transfer de la alt angajator.
Cum să scrieți o scrisoare de invitație la muncă
O invitație scrisă oficială de lucru este folosită pentru selectarea personalului. În companiile rusești, oferta de locuri de muncă este adesea folosită, dacă este necesar, pentru a ocupa un post vacant de lider sau de specialist principal. O invitație de muncă trimisă în scris vă permite să:
- finalizează și consolidează acordurile încheiate după interviu;
- indică principalele condiții de cooperare.
Este necesar să se ia în considerare, invitația scrisă la locul de muncă nu conține toate informațiile fixate în contractul de muncă. Dar angajatorul din scrisoare indică în ce poziție este acceptat candidatul, în ce condiții. Invitația poate include un salariu. procedura de plată a compensațiilor, termenele preferențiale, termenul de probă.
La interviuri prezintă adesea informații generale despre locul vacant. Candidatul își formează propria idee despre poziția vacantă. În prima zi de lucru, un nou angajat înțelege adesea că poziția nu-și satisface cerințele personale. Nivelul salariilor, al plăților de stimulare, al compensațiilor și al altor condiții nu este potrivit.
O invitație scrisă de angajare vă permite să descrieți în detaliu toate condițiile. În partea inferioară a candidatului se află semnătura și data citirii documentului. Aceasta oferă un fel de garanție concurentului că va fi acceptat pentru o poziție vacantă. Pentru angajator, invitația oferă o garanție că locul vacant va fi ocupat de specialistul cu un nivel corespunzător de educație, calificare și experiență.
Citiți pe subiect în jurnalul electronic
Trebuie să trimit o invitație de a lucra sub forma unei scrisori
Legislația muncii nu reglementează executarea obligatorie a unei invitații scrise. Eșantionul invitației la post nu are un formular unificat. Angajatorul are dreptul de a elabora un astfel de document în mod individual și de a indica în scrisoare toate informațiile considerate cele mai importante.
Acordul oral între angajat și angajator nu este considerat o formă oficială de invitație la post. Eșantionul scrisorii de invitație de muncă permite descrierea detaliată a tuturor condițiilor de cooperare, furnizarea de informații privind salariile, beneficiile, plățile suplimentare etc. Pe baza scrisorii primite, candidatul poate determina dacă astfel de condiții sunt potrivite pentru el sau nu.
Candidatul care a primit oferta de locuri de muncă are încredere în seriozitatea intențiilor angajatorului care la invitat. Angajatul are posibilitatea de a-și planifica timpul, dacă este angajat și înainte de a semna un nou contract de muncă, va trebui să demisioneze de la angajatorul anterior.
Până în prezent, nu toate companiile rusești aplică practica de a completa o scrisoare de invitație la post. Specialiștii serviciilor de personal preferă să negocieze verbal cu candidații pentru această funcție. Acest lucru nu face posibilă obținerea de încredere că candidatul care a fost selectat va veni de fapt să lucreze pentru companie și locul vacant va fi ocupat.
Natalia Maltseva,
Director pentru resurse umane al companiei "EGIS" din Rusia
La ce trebuie să acord o atenție deosebită atunci când pregătesc o ofertă de muncă?
Oferta de locuri de muncă este în primul rând un document de informare, nu o garanție și nu o obligație. Scopul principal al propunerii oficiale de angajare este consolidarea acordurilor atinse în interviu și prevenirea neînțelegerilor în viitor.
Ce trebuie neapărat să fie inclus în oferta de muncă? În primul rând, titlul exact de locuri de muncă, locul de muncă, precum și linia de subiect - poziția și numele supraveghetorului imediat. Trebuie să specifice condițiile materiale - salariul pe o bază anuală (deoarece companiile nu pot fi 12, dar 13 sau 14 plăți pe an), procentajul remunerației variabile sub forma unui bonus, acțiunile societății și regularitatea de plata - anual, trimestrial, semi-anuale. De asemenea, merită menționat faptul că există procese de evaluare a activităților și impactul acestora asupra plății părții variabile a remunerației.
Propunerea de lucru indică termenul limită pentru depunerea unui răspuns la condițiile de mai sus, poate fi semnat și de un viitor angajat.
Cel mai adesea, locuri de muncă Oferta se aplică în afaceri, în cazul în care există cea mai mare competiție pentru personalul din activitatea de pe piața forței de muncă din Rusia este prezentată de către companiile occidentale, care folosesc în mod tradițional eficiente instrumente de invitație.
Care sunt caracteristicile de completare a unei scrisori de afaceri invitație de a lucra de la un angajator, o mostră
Eșantionul invitației de angajare de la angajator include următoarele informații:
- numele unității structurale;
- numele poziției;
- Numele angajatului invitat;
- nivelul de subordonare;
- funcții funcționale;
- mărimea salariului de bază;
- dimensiunea primei;
- procedura de plata a bonusurilor, bonusurilor, recompenselor;
- procedura de acordare a prestațiilor;
- plăți compensatorii;
- Furnizare de comunicații corporative;
- plata unui demontabil sau a unei locuințe de serviciu etc.
Scrisoare de invitație la muncă, eșantion
Cine completează o scrisoare de invitație de muncă
Eșantioanele invitației de angajare sunt completate de serviciul HR al companiei atunci când interacționează cu șeful organizației. Documentul este semnat de ambele părți înainte de încheierea contractului de muncă și de retragerea candidatului la locul de muncă. Adesea, invitația este trimisă prin e-mail pe antetul organizației sau sub forma unui fișier standard vordian. Documentul a fost deja semnat de către șeful organizației. Angajatul semnează consimțământul său și trimite documentul prin e-mail înapoi. Dacă este necesar, se fac corecții ofertei de muncă, dacă unele condiții sunt revizuite de comun acord.
Cum să aplicați pentru un loc de muncă ca transfer de la un alt angajator
Invitația de a lucra în ordinea transferului se face în conformitate cu regulile standard. Scrisoarea indică aceleași informații ca la invitarea candidaților care au trecut cu succes selecția. Trebuie să se țină seama de faptul că, în temeiul articolului 64 din TF RF, angajatul invitat de un alt angajator ca transfer nu poate fi refuzat să încheie un contract de muncă.
Este necesar să se ia în considerare faptul că ordinul de transfer este următorul:
- Angajatorul trimite o scrisoare de invitație angajatului;
- scrisoarea exprimă consimțământul pentru transferul părții gazdă;
- o invitație trebuie semnată de o persoană care este împuternicită să primească și să concedieze;
- cu angajatul să încheie un contract de muncă;
- să emită o comandă pentru angajare.
O scrisoare de ofertă de muncă este considerată ca fiind o corespondență de ieșire, sub rezerva înregistrării în jurnalul relevant. Este mai convenabil ca secretarul să creeze un jurnal separat, astfel încât astfel de scrisori să poată fi înregistrate separat de orice altă corespondență de intrare și ieșire.
Invitație la muncă: studii de caz
Alexandru Ksenofontov, șeful grupului de drept al forței de muncă și sport din cadrul firmei de avocatură "YUST", ajută la clarificarea situațiilor dificile care au apărut în circumstanțe diferite.
Postul vacant a fost trimis mai întâi la oferta de locuri de muncă, apoi retras. El cere un refuz scris, amenință cu instanța. 6 motive în favoarea ta
Serviciul HR a găsit un specialist rar care se potrivește companiei. A trecut cu succes toate testele. și în curând a fost invitat să lucreze - a trimis o ofertă de muncă semnată de șeful departamentului de recrutare. Documentul specifica modul de functionare, valoarea salariilor, principalele sarcini de lucru. Dar viitorul șef a făcut întrebări despre candidat, a cerut recomandări și sa răzgândit să-l ducă la lucru. Serviciul HR a retras oferta de locuri de muncă. Ca răspuns, candidatul a cerut un refuz motivat scris, amenințat de instanță. Cum să evităm consecințele negative?
Argument 1. Oferta de muncă a fost semnată de un angajat al companiei care nu a avut autoritatea
Cel mai probabil, cap de recrutare nu are dreptul de a semna documente în numele personalului angajatorului, să încheie contracte de muncă, să ia alte acțiuni de personal. Astfel de competențe sunt, de regulă, directorul general sau directorul de resurse umane (prin împuternicire emis de conducătorul societății). Prin urmare, documentul semnat de șeful departamentului de recrutare nu poate fi luat în considerare în litigiu.
Argument 2. Oferta de locuri de muncă nu este întotdeauna recunoscută ca un contract de muncă
De cele mai multe ori, oferta de locuri de muncă reprezintă o legătură intermediară între alte două: o ofertă orală de poziție vacantă și încheierea unui contract de muncă. În legislație nu există nici măcar un concept de "ofertă de locuri de muncă". Adesea, nu poate fi considerat un contract de muncă, deoarece nu conține semnele sale. Contractul sau contractul specifică obligațiile angajatorului și angajatului. În special, angajatorul trebuie să ofere angajatului o poziție specifică, să asigure anumite condiții de muncă, să plătească salarii. Angajatul, la rândul său, trebuie să îndeplinească tot ceea ce este prevăzut în fișa postului, să respecte regulile de reglementare a muncii interne. În oferta de locuri de muncă, de regulă, nu există astfel de obligații. În consecință, acesta nu poate fi recunoscut ca un contract de muncă. Chiar dacă este semnat de ambele părți.
3. Cetățeanul a fost invitat să lucreze. Acest lucru nu-l garantează ocuparea forței de muncă
4. Reclamantului nu i sa permis să lucreze efectiv
Admiterea efectivă la muncă se spune atunci când compania și angajatul au uitat să formalizeze contractul de muncă. Dar angajatorul (sau reprezentantul său autorizat, cu cunoștințele sale) a instruit deja angajatul să lucreze (articolul 16 din RF RF). În situația discutată în acest articol, nu sa întâmplat nimic asemănător. În acest punct în instanță.
Argumentul 5. Un refuz motivat în scris pentru a solicita angajarea este trimis solicitantului
Doar într-adevăr trimite un refuz candidatului. Și imediat. În partea a cincea a articolului 64 din Codul Muncii se stipulează: "Angajatorul trebuie să notifice candidatul motivul refuzului în cel mult șapte zile lucrătoare de la data la care candidatul a depus o astfel de cerere". Trebuie făcută în scris. Faceți o respingere a foii cu antet a organizației într-o formă arbitrară (exemplul se găsește mai jos). Lăsați-l să fie semnat de șeful companiei sau de un alt angajat autorizat. De exemplu, șeful serviciului de personal.
Un refuz în scris este mai bine transmis solicitantului sau trimis prin scrisoare recomandată cu o listă de anexe și un anunț de livrare. Dacă ați efectuat un interviu pe Skype, refuzul poate fi trimis prin e-mail, care a sigilat documentul cu o semnătură digitală electronică.
Motivul 6. Refuzul este motivat de calitățile de afaceri ale candidatului - nu este capabil să îndeplinească funcția de muncă
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: