Ordinul de a distruge sigiliul eșantionului organizației
Uneori se întâmplă că poate fi necesară o procedură cum ar fi distrugerea sigiliilor și ștampilelor unei organizații sau instituții. Motivele pot fi următoarele:
- Lichidarea unei organizații sau instituții;
- Modificări în detalii (parțial sau integral);
- Purtarea și deteriorarea sigiliilor și ștampilelor;
Ce trebuie să faceți și unde să începeți mai întâi? În primul rând, șeful organizației trebuie să emită un Ordin privind lichidarea sigiliului instituției, în care este obligatoriu să precizeze motivul pentru luarea unei astfel de decizii, atunci sunt prevăzute următoarele acțiuni pentru elementele legate de aceasta:
- a crea o comisie;
- cum să distrugi;
- întocmește un act de lichidare;
- din care număr de afișări ale ștampilei vechi sunt considerate nevalabile;
- din numărul de afișări ale unei noi ștampile care trebuie considerate valabile (dacă există o înlocuire pentru ștampile noi);
- care este responsabil pentru ceea ce se întâmplă;
Cine poate folosi timbrele
În cazul în care sigiliul care urmează a fi distrus se referă la numărul celor oficiale, în majoritatea cazurilor această procedură are loc în cazul gestionării cazului, în cazul în care trebuie prezentată cu toate documentele corespunzătoare. Dacă este o ștampilă sau o ștampilă obișnuită, atunci distrugerea acestui tip de ștampilă poate fi efectuată de forțele proprii organizației sau cu ajutorul unei organizații terțe dotate cu astfel de competențe.
Dacă decideți să distrugeți ștampila folosind serviciile unei organizații terțe, va trebui să predați nu numai ștampilele în sine, ci și setul necesar de documente pe care vi se poate solicita:
- Declarația șefului organizației privind distrugerea unei ștampile
- Copia pașaportului capului
- Copie a ordinului de numire a conducătorului, certificată de o instituție superioară (pentru șefii de organizații de stat)
- Copie a pașaportului responsabil de distrugerea angajatului
- Procurați pentru angajatul responsabil de lichidarea ștampilei, de la conducătorul instituției
- Extras din Registrul Unic de Stat al Entităților Juridice (o copie certificată de un notar public)
- Document de plată pentru serviciu
Dacă este mai convenabil pentru dvs. să distrugeți ștampila de către forțele instituției dvs., atunci procedura de acțiuni arată aproximativ după cum urmează. Pe baza Ordinului privind distrugerea sigiliului, se creează o comisie specială de către conducătorul organizației, care este obligată să lichideze fizic clișeul și toate componentele produsului de timbru pentru a exclude refacerea și utilizarea acestuia. Mai mult, comisia compilează un act de distrugere, care, în viitor, este aprobat și prin semnătura șefului instituției.
Actul de reciclare a sigiliului organizației
După ce comisia desemnată a lichidat ștampilele, este necesar să se întocmească un document care să confirme acest fapt. Un astfel de document este Actul de reciclare a tipăririi. Trebuie să conțină în sine:
- componența comisiei de eliminare
- locul și timpul
- pe baza a ceea ce sa întâmplat această acțiune
- Numele și eșantionul tipăririi organizației de tipărire reciclată
- metoda de distrugere (un cliche de cauciuc este de obicei tăiat în bucăți mici și ars, tăiat din metal)
- încheierea comisiei de aducere a sigiliului într-un stat care să garanteze că va exclude restaurarea și utilizarea ulterioară a acestuia
- semnăturile tuturor membrilor comisiei
Actul servește drept bază pentru înscrierea unei înregistrări corespunzătoare în Registrul mărfurilor ștampilate a instituției în care sunt indicate într-o anumită coloană data și numărul actului de reciclare, precum și motivul procedurii. Actul este ținut împreună cu revista pentru a evita disputele și neînțelegerile privind impresiile vechilor timbre.
Fără îndoială, dacă decideți cu privire la problema reciclării / distrugerii presei organizației, se va opri la compania noastră, o putem face profesional, competent și rapid, fără a pierde din vedere nimic. Veți primi numai documente care confirmă distrugerea produsului vechi de timbru.
Clienții noștri sunt
Procuratura Generală
Federația Rusă
Serviciul Fiscal Federal
Comitetul de cercetare
Federația Rusă
Curtea Supremă de Justiție
Federația Rusă
Camera federală a notarilor
Ministerul Afacerilor Interne al Rusiei
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: