În fiecare organizație, întreprinderea are un sigiliu ferm. Cu ajutorul său, toate documentele cu valoare juridică sunt certificate: contracte, contracte și chiar cărți de muncă.
Ar trebui să fie sub control special. Este posibil să se transfere numai o persoană care va fi responsabilă pentru siguranța, mișcarea, precum și pentru formalitățile legate de corectitudinea aplicării lor.
Actul de transfer de chitanță este o aplicație care vă permite să mutați timbrele. Un funcționar care administrează valori materiale le poate transfera pentru o vreme unei alte persoane care lucrează în aceeași organizație.
Aspecte de bază
Actul de transfer a chitanței de imprimare merge ca o anexă la ordinul intern cu privire la numirea unei persoane responsabile din punct de vedere material. Este necesar un control documentat asupra mișcării ștampilelor. Ajută la prevenirea utilizării incorecte, de exemplu, pentru a confirma documente false de plată sau rapoarte.
Fiecare organizație are propria sa eșantion, pe care o utilizează în astfel de cazuri. Este făcută într-o formă arbitrară. Pe lângă cerințele de bază, fiecare adaugă puncte care reflectă regulile interne ale întreprinderii.
Ca în orice document, cererea trebuie să specifice:
- Numele și funcția funcționarului care a fost responsabil.
- Numărul ordinului pe care se bazează cererea.
- În plus, este indicat motivul pentru care valorile materiale sunt transferate unei alte persoane. Poate fi vacanță, concediere sau retrogradare, promovare.
- După aceea, sunt prescrise datele oficialului care a acceptat valori materiale.
- Cererea este certificată cu o impresie de imprimare, a cărei transmitere are loc.
- Mai mult, se pune semnătura conducătorului organizației. Se consideră confirmarea finală a transferului.
- Pentru a confirma primirea, se pune semnătura angajatului.
După semnarea documentului, el este pe deplin responsabil pentru utilizarea corectă a ștampilei.
Important! Este necesar să se precizeze momentul și cazurile în care o nouă persoană responsabilă poate dispune de timbre.
Mai jos este un formular eșantion, un șablon poate fi descărcat în partea de jos a articolului.
Transferul unei ștampile unui angajat detașat
Cel mai adesea valorile materiale de acest tip sunt transferate de la cap la deputat sau la avocatul întreprinderii. Imprimarea poate fi trimisă și unui angajat care călătorește într-o călătorie de afaceri, unde documentele trebuie să fie certificate. În acest caz, în plus, trebuie să fie eliberată o procura din cap. Acesta prescrie ce documente și pentru cât timp o persoană responsabilă poate folosi sigiliile.
Certificatul de acceptare și de transfer al sigiliului trebuie păstrat timp de cel puțin 3 ani. Acest lucru va ajuta la evitarea situațiilor controversate, dacă se dezvăluie faptele de utilizare ilegală a presei. Aplicațiile de ridicare, puteți afla rapid care dintre angajați îi deținea la acel moment.
Lectură recomandată
Articole similare
-
Ordin privind distrugerea sigiliului organizării eșantionului (descărcare)
-
Registrul facturilor prin acreditiv, exemplar - formular - formular
Trimiteți-le prietenilor: