Complexul de bibliotecă

Cum să faci un raport pentru a reuși la ascultători?

Ceea ce este ușor. - "A da sfaturi altora".

FAL UE - unul dintre cei șapte înțelepți greci vechi

Trebuie să trimiteți în mod repetat rapoarte și rapoarte la diferite conferințe, întâlniri, simpozioane, în domeniul protecției cursurilor și a documentelor de diplomă. Succesul performanței depinde nu numai de modul în care îl raportați și de modul în care îl ilustrați. În zilele noastre, prezentările de postere devin din ce în ce mai populare, ca o formă foarte profitabilă pentru împărtășirea ideilor lor cu alți ascultători.

Din păcate, modul de a efectua, modalitățile de a ilustra materialul, calitatea și, uneori, lipsa completă a graficii, reduc drastic calitatea performanței. Adesea, mai important este cum să spunem, mai degrabă decât ce să spunem.

Totul trebuie învățat, inclusiv vorbind cu rapoarte, atât oral cât și poster. În străinătate există numeroase recomandări, manuale și instrucțiuni în acest sens. În Rusia sunt aproape absente sau cele mai multe sunt necunoscute.

Are nevoie de un început interesant și de un sfârșit convingător. Sarcina unui bun vorbitor este de a maximiza convergența acestor două lucruri.

Gilbert Keith CHESTERTON / 1874-1936 / Engleză

2. performanță bună; limpede, nu foarte rapid și nu prea lent vorbire;

3. prezentarea logică a materialului și o compoziție bine construită a raportului;

4. un număr necesar și suficient de grafică, diapozitive și filme;

Grafica de calitate bună și vizibilitatea acesteia. Luați în considerare aceste dispoziții.

1. Conținut. În orice raport, un gând major poate fi transmis fără a compromite înțelegerea ascultătorilor. Un raport este o prezentare condensată, concentrată a unei idei, date noi etc. Nu este recomandat să "împrăștiați" în afara problemei principale. Totul din raport ar trebui să funcționeze pentru a clarifica ideea principală.

În timpul discursului, nu trebuie să pierdeți controlul asupra publicului. Nu te comporta ca un "plug de lemn" care nu vede nimic și nu aude pe nimeni altul decât pe el însuși. Asigurați-vă că publicul vă înțelege. Pentru a face acest lucru, va trebui să le privească în ochi, chiar dacă aceasta este o cameră mare, nu pe bord sau de afișare film, pentru că acesta se află în fața ochilor pe panoul de deasupra capului, și imaginea în spatele tău. Prin urmare, arătați cu un stilou sau creion pe film, și nu cu mâna pe ecran, întorcându-vă de la audiență.

Pentru o orientare mai rapidă a ascultătorilor în problema pe care doriți să o prezentați, la începutul raportului dvs., arătați publicului cele 3-4 puncte principale ale raportului dvs., fiecare dintre acestea conținând 5-6 cuvinte.

3. Coerența. Se recomandă ca raportul să fie structurat astfel încât să se evidențieze în mod clar:

1) afirmația problemei, problemele etc.

2) materiale factuale;

La formularea de concluzii ar trebui să acorde o atenție deosebită, deoarece. ascultătorii vor lua cel mai probabil frazele vorbite la sfârșitul raportului.

Atât de mult nu vrei să spui mai mult, amintiți-vă că 15 minute din raport este volumul de 3 pagini de text scris de scris. Orice creștere a numărului de cuvinte. îndemânarea limbii, dorința de a strânge în acest cadru informații suplimentare conduc la efectul opus. Nu pierdeți timpul pentru a dezvolta compoziția cea mai convingătoare a raportului și repetiția spectacolului. Tot ce trebuie să învățăm și să dezvoltăm abilități. Este o artă grozavă de a se descurca bine, trebuie să stăpânească. Cel mai neplăcut lucru care se întâmplă adesea pe rapoarte este căutarea timpului, atunci când prezentatorul oprește difuzorul, iar acesta din urmă este forțat să zdrobească discursul. Eficacitatea raportului este redusă de mai mult de 2 ori.

4-5. Ilustrație. Un raport fără materiale ilustrative în epoca noastră este imposibil. Amintiți-vă că viziunea este una dintre cele mai importante simțuri umane, iar dacă își amintește de 20-30% din ceea ce a auzit, apoi văzut și auzit mai mult de 50%. Este naiv să crezi că ascultătorul este capabil să înțeleagă 100% din mesajul tău. În cel mai bun caz, acest procentaj nu depășește 70%. Prin urmare, vizibilitatea este una dintre cele mai importante condiții pentru succes.

Cele mai frecvente dispozitive pentru demonstrarea graficii sunt proiectorul pentru diapozitive standard și deasupra capului pentru afișarea cu filme transparente. Este important să se calculeze corect numărul de imagini afișate. Rețineți regula bine ajustată; timp de 15 minute din raport este de maximum 7 diapozitive sau 7 filme. Un număr mai mare nu va fi luat în considerare de către public și veți pierde timp doar pentru demonstrația lor. Acest număr de ilustrații nu este luat din "plafon", ci este confirmat de practică. Așadar, luați recomandarea în serios.

Când spui fără niciun plan, nu vei ghici unde te duci.

Următoarea problemă: cum și ce să prezentăm pe diapozitive și filme.

1) Nu supraîncărcați detaliile cu desene, hărți, diagrame, desene. Acestea ar trebui să fie cât mai simple și mai clare posibil.

2) Amintiți-vă că imaginea coloră este cu 20% mai informativă decât alb-negru.

3) Folosiți numai ilustrații de înaltă calitate; dacă desenul este rău, atunci supraaglomerarea va evidenția doar toate neajunsurile sale.

4) Utilizați imagini de același format și luați în considerare faptul că imaginea orizontală este mai informativă decât cea verticală.

5) Trebuie să existe o singură idee principală în fiecare desen sau desen.

6) Evitați ilustrațiile textuale. Cu o limită de timp limitată, nimeni nu va putea citi fraze lungi. În cele mai necesare cazuri, partea text a ilustrației nu trebuie să depășească 3-4 fraze, formate din 5-6 cuvinte.

7), în special enervant publicul o demonstrație a unui foarte complex hărți, diagrame, numeroase coloane stratigrafice, mese mari, mai ales digitale, care, în afară. înlocuit câteva secunde mai târziu, în timp ce în calitate de raportor vesel a spus: „După cum se poate vedea pe această hartă“. Schimbați rapid slide sau filmul poate fi doar în cazul în care imaginea este o imagine simplă și clară, pe care publicul percepe cu aceeași viteză.

Vorbitorul trebuie să înțeleagă că este recomandat să descrie pe un film sau o diapozitiv exact cât de mult ascultătorul poate obține maximum 30 de secunde. Întotdeauna puneți-vă în locul ascultătorului și ceea ce vă interesează nu este neapărat interesant pentru el.

8) Ritmul și tempo-ul raportului pot fi ajustate, inclusiv oprirea proiectorului retroactiv sau a proiectorului. Când le dezactivați, atenția ascultătorilor se îndreaptă imediat către dvs.

AK GASTEV este un expert pe NOT.

Compoziția materialelor de stand. De regulă, dimensiunile standurilor nu depășesc 2,5 x 1,5 m, dimensiunile lor mari creează deja o dificultate pentru ascultători de a percepe materialul. Prin urmare, raportorul trebuie să rezolve mai multe probleme.

1. Cerințe pentru programare.

B) atractiv vizual,

B) simplu și nu aglomerat cu detalii, D) localizat într-o anumită ordine, D) conține cantitatea minimă de text. Luați în considerare aceste cerințe.

A, B. Materialele grafice trebuie să fie făcute în culoare, deoarece în acest caz, informativitatea lor crește cu 15-20% față de alb-negru. Culorile sunt mai preferabile, luminoase, atrăgătoare, dar nu stângace și selectate la o anumită scară, atrăgând pur și simplu ascultătorii.

Grafica ta cu aspect propriu ar trebui să atragă atenția ascultătorilor. Stâncile inexpresive pierde mult în fața ilustrațiilor luminoase.

Nu pierdeți timpul pentru a pregăti grafica și munca dvs. va fi plătită cu un grad ridicat de ascultători.

D. Cum să aranjați materialul grafic? Aceasta este o problemă importantă și există câteva modalități de rezolvare a acesteia.

public modern vrea, a spus el, este la fel de ușor ca într-o conversație personală, și, în general, în același mod ca și în cazul în care se vorbește cu o singură persoană.

Prima modalitate este de a număra secvențial cifrele, așa cum se arată în Fig. 1. Ochii ascultătorului străbat figurile, citesc informații secvențiale. Prima figură ar trebui introdusă în problemă, iar ultima ar trebui să dea soluția, adică aceasta are o funcție de deducții. Cele mai importante informații, după părerea dvs., ar trebui să fie amplasate în centrul standului.

A doua metodă diferă de prima deoarece secvența de scanare a graficii este reprezentată de săgeți, atât drepte cât și curbe (figura 2).

Ilustrațiile nu trebuie să umple întregul spațiu al suportului. Între ele trebuie să lăsați spațiu liber. Aceasta îmbunătățește percepția materialului cu 15%. Dorința de a pune cât mai multă grafică posibil, întotdeauna nu funcționează în favoarea vorbitorului. Fotografiile trebuie colorate și foarte clare. Grafica grafică este binevenită, culoarea și contrastul sunt mai bune.

D. Trebuie acordată atenție părții text a raportului poster. Valoarea acestor informații ar trebui să fie minimă. În partea de sus a standului, trebuie să aveți un titlu scris cu majuscule.

Punerea în aplicare a recomandărilor de mai sus va contribui la succesul dvs., iar succesul este asigurat de cunoașterea subiectului raportului și pregătirea atentă și avansată a materialului.

Ce spune Dale Carnegie?

CUM SĂ ÎNCEPEȚI SPEECH

Începutul spectacolului prezintă cea mai mare dificultate, dar în același timp este extrem de important, pentru că în acel moment mintea ascultătorilor este proaspătă și este relativ ușor de impresionat. Dacă vă bazați pe șansă, acest lucru poate duce la consecințe prea grave: începutul discursului trebuie pregătit cu atenție în avans.

CUM PUTETI INTERESATI LISTENERII DUMNEAVOASTRA

• Fii specific și specific.
• Saturați discursul dvs. cu fraze care creează imagini, precum și cuvintele care evocă un întreg șir de imagini în fața ochilor.
• Dacă este posibil, utilizați sugestii echilibrate și idei de constatare.
• Interesul este contagios. Audiența va fi cu siguranță acoperită dacă vorbitorul însuși este înconjurat de el.

CUM SĂ FACEȚI SEMNIFICAȚIA CURSĂ A DISCURSULUI DVS.

• Este foarte important, dar foarte dificil, să fie clar.
• Evitați termenii speciali, vorbind cu persoane care nu sunt legate de profesia dvs.
• Utilizați percepția vizuală a ascultătorilor. Ori de câte ori este posibil, utilizați exponate, imagini, ilustrații.
• Repetați-vă principalele gânduri, dar nu repetați și nu folosiți aceleași fraze de două ori

Nu acționa atunci când sunteți obosit. Odihniți-vă, restabiliți puterea, acumulați o rezervă de energie.

Faceți-vă declarațiile abstracte de înțeles, însoțite de exemple și cazuri specifice.

• Nu încercați să atingeți prea multe întrebări. Într-un discurs mic, este imposibil să luați în considerare mai mult de una sau două secțiuni dintr-un subiect amplu.

CUM SĂ FINISAȚI RASPUNSUL

• Încheierea cuvântului este într-adevăr elementul cel mai important din punct de vedere strategic. Ceea ce se spune la sfârșit este probabil să fie amintit mai mult.
• Pregătiți cu grijă încheierea discursului dvs. în avans. Repetați-o. Cunoașteți aproape cu cuvânt cuvântul cum vă veți termina discursul. Finalizați cu voce tare discursul tău. Nu lăsați-l neterminat și rupt, ca o piatră dărăpănată.

Pregătiți un început bun și un sfârșit bun la performanță și asigurați-vă că acestea sunt conectate una la cealaltă. Întrerupeți mereu vorbirea înainte ca ascultătorii dvs. să-l dorească. Amintiți-vă: "După vârful popularității, sosirea devine foarte curând."

R. S. Se spune că locuitorii unui trib african a permis un vorbitor să vorbească la fel de mult timp ca el mozhetprostoyat pe un picior. Când degetul mare al piciorului ridicat atinge solul, difuzorul trebuie să-și încheie discursul.

1. Dale Carnegie - Cum de a dezvolta încrederea în sine și să influențeze oamenii, vorbind publichno.- Centrul „rus Troika“, „Comet“, 1989.

Fig.1 Una dintre opțiunile pentru aspectul optim al materialelor de pe suport.

Fig. 2. O altă variantă a aranjamentului optim al materialelor raportate pe suport.

Articole similare

• Material didactic - complex-metodico-educativ modulo kv9 "sociolingvistică"

• Indicații și contraindicații - complex sanatoriu complex albastru - odihnă cu tratament în Soci

• Complexe de concasare și de screening pentru pietriș, chengming

Trimiteți-le prietenilor: