Crearea unui șablon de document
Crearea propriilor șabloane de documente nu este atât de dificilă, iar beneficiile utilizării lor sunt enorme. După ce ați lucrat ceva timp cu un procesor de text, începeți să înțelegeți că documentele pe care le creați sunt adesea similare unul cu celălalt. Înainte de a începe să creați un nou document, după cum se spune, de la zero, încercați mai întâi să dezvoltați un nou șablon și apoi să creați un document pe baza sa. Toate stilurile dvs. vor fi salvate în șablon, astfel încât atunci când creați un document nou, nu este necesar să creați din nou stiluri.
Pentru a crea un șablon, urmați acești pași:
- Selectați documentul pe care să se bazeze șablonul.
Când creați un document nou, trebuie să vă asigurați că acesta conține toate stilurile necesare, precum și textul, în special cel pe care îl utilizați în mod constant în tot felul de documente. De exemplu, șablonul pentru această carte (cel puțin în timp ce scriu cărți despre computere, nu despre detectivi) conține toate stilurile care sunt utilizate în el. Cuvântul Capitol, plasat la începutul fiecărei pagini, am inclus în șablon, deoarece fiecare dintre documentele mele este un nou capitol. Faptul că acest cuvânt în sine apare atunci când creați un document nou îmi salvează timpul de lucru. Dacă utilizați un document existent pentru a crea un șablon, faceți mai întâi o copie pe disc (doar în caz!). Acum poți tăia tot textul din ea, a cărui prezență în șablon nu ți se pare potrivită și, de asemenea, să elimini toate elementele grafice suplimentare. Modificați anteturile și subsolurile astfel încât acestea să conțină numai acele elemente despre care credeți că ar trebui să fie prezente în șablon.
În Fig. 17.2 este prezentat un șablon gata făcut, care conține și textul evidențiat în diferite stiluri. Rețineți că șablonul trebuie să conțină numai stilurile și textul care vor apărea în toate documentele. În figură, vedem un text care trebuie inclus în fiecare document; Restul informațiilor vor fi introduse după deschiderea unui nou document creat pe baza acestui șablon.
Fig. 17.2. Cu dragoste modelul creat
Se afișează caseta de dialog Salvează documentul. Aceasta este aceeași casetă de dialog care a fost utilizată pentru salvarea oricăror fișiere (vedeți capitolul 8 pentru detalii).
Introduceți numele în câmpul Nume fișier. Ar trebui să fie succintă și descriptivă; cuvântul "șablon" din nume nu este utilizat - Word însuși va avea grijă de acest lucru.
Acum trebuie să deschid secretul: documentul poate fi salvat ca un document sau poate ca un șablon. După ce selectați tipul de fișier Document de șablon. Word deja are grijă ca acest document să fie salvat ca șablon și plasat într-un dosar special pentru șabloane.
Acum, copilul dvs., care a devenit cunoscut sub numele de șablon de document, este ascuns în siguranță pe disc într-un loc special creat pentru el, în care Word stochează toate șabloanele de documente.
Dacă doriți să creați un alt șablon, noul șablon poate fi construit pe baza celui nou creat. De exemplu, dacă există un șablon Letter, puteți crea un șablon pentru literele de alt tip bazate pe acesta.
Selectați Fișier › Închideți sau faceți clic pe butonul închide x. Fereastra cu șablonul de document va fi închisă.
- Asigurați-vă că închideți fereastra, în caz contrar modificarea ulterioară se va referi la șablon, nu la document. Dacă decideți să utilizați acest șablon pentru a crea un document nou, selectați-l în caseta de dialog Șabloane, așa cum este descris în secțiunea anterioară a acestui capitol.
- Puteți să returnați șablonul pe ecran și să îl modificați (consultați următoarea secțiune a acestui capitol).
- Rețineți că scopul șablonului este de a stoca stiluri și informații utilizate în mod constant într-un singur loc.
- Puteți să atribuiți un nume șablonului. Dacă specificați în mod accidental un nume care are deja un șablon, Word va emite un mesaj de avertizare. Aceasta este o procedură comună pentru salvarea fișierelor. În acest caz, pur și simplu atribuiți șablonului un nume diferit, iar lucrarea va continua.
Proiectele noastre
- Navigator în oceanul de arome
Trimiteți-le prietenilor: