Pe parcursul capitolului, am subliniat în mod repetat că nu există nimeni, optim pentru toate situațiile, structura organizației. Ca și în toate procesele de management, în organizațiile de proiectare există doar cea mai apropiată abordare pentru această situație. Eficiența relativă a acestui sau acelui tip de structură organizațională este determinată de diverși factori externi și interni. Dacă unele unități ale organizației funcționează într-un mediu care diferă de cel al altor unități, structurile lor ar trebui, de asemenea, să difere. Un alt factor important în proiectarea unei organizații este legat de integrarea sa sau, așa cum se numește deseori coordonare.
Am vorbit deja despre faptul că organizațiile moderne sunt împărțite în diviziuni în funcție de tipurile de specializare. Această specializare în cadrul structurii organizaționale sporește brusc eficiența potențială a organizației. Cu toate acestea, pentru a realiza acest potențial, managementul trebuie să introducă în structura organizatorică un mecanism de coordonare și integrare a tuturor acestor unități. Definim acest termen, în sensul în care este utilizat aici, având în vedere Lowry somn și Lorch: „Integrarea - un proces pentru a realiza unitatea de efort a tuturor subsistemelor (departamente) ale organizației pentru a atinge scopurile și obiectivele sale“
Impactul integrării asupra realizării obiectivelor organizației
Pentru a integra în mod eficient organizația,
conducerea superioară trebuie să țină cont în mod constant de general
obiective ale organizației și, de asemenea, să le reamintesc în mod constant tuturor angajaților
nevoia de a-și concentra eforturile asupra generalului
scopuri. Nu este suficient ca fiecare departament și fiecare angajat
Organizațiile vor lucra efectiv pe cont propriu. Managementul ar trebui
considerați organizația ca fiind un sistem deschis. La fel cum creierul nostru nu poate
funcționează normal dacă plămânii nu absorb oxigenul și "sănătatea"
Organizația în ansamblu va suferi dacă una sau două unități nu sunt
suficient de integrat în structura sa globală. În plus, rezultă că
rețineți că, la fel ca și corpul uman, poate continua să lucreze
la limita posibilităților lor de ceva timp după unii
organul intern începe să refuze sau să nu muncească în plină forță și rău
Integrarea poate începe să afecteze eficiența organizației doar luni
în șase sau chiar un an după apariția unei astfel de situații.
Luați în considerare, de exemplu, o firmă care produce textile într-un mediu extrem de competitiv, schimbări frecvente în gama de produse pentru a satisface cererea consumatorilor și schimbări frecvente ale furnizorilor din cauza modificărilor cererii pentru tipurile de țesuturi. Compania k poate produce tot felul de țesături în același timp, deoarece modificările de modă pot duce la suprasolicitare.
Eliberarea de toate tipurile de țesături în cantități mici ar reduce riscul majorarii stocurilor, dar ar priva societatea de avantaje economice de scară. În plus, în cazul în care firma, în același timp: - nu va putea satisface toate comenzile primite, riscă să fie stors. piață cu concurenții lor. Faptul că intervalul de timp dintre momentul producției și vânzarea reală depășește șase luni complică și mai mult problema alinierii producției la structura cererii. Acest lucru înseamnă, în special, că societatea poate aloca resurse pentru producția de țesături, care nu sunt în cerere, și nu va observa această greșeală, timp de șase luni, prin urmare, pentru a atinge obiectivele stabilite de nivelul de profit și de producție „a societății este necesar să se stabilească integrare și informare eficientă relația dintre departamentul de vânzări și departamentul de producție. În cazul în care departamentul de vânzări și departamentul de producție va fi maximizate independent eforturile Rowan fiecare în direcția sa în loc de a lucra împreună pe obiective comune, societatea nu poate fi în măsură să își atingă obiectivele, chiar dacă departamentul de vânzări va comerț în mod eficient, și producția - pentru a produce.
Metode pentru realizarea unei integrări eficiente
Există mai multe metode de integrare eficientă a organizației, într-o formă combinată prezentată la 12.10. Este important să subliniem că alegerea unei metode adecvate de integrare depinde de mediul în care această organizație trebuie să acționeze. Una dintre ele, preferată de reprezentanții școlii de management administrativ, este elaborarea unor reguli și proceduri adecvate. Cu toate acestea, potrivit teoreticianului de management James Thompson, această metodă este eficientă numai în condițiile unui mediu extern relativ stabil și previzibil. (Regulile și procedurile sunt de fapt soluții programate care sunt cele mai potrivite pentru situații repetitive.) Dacă mediul se schimbă rapid, situațiile care apar nu sunt repetitive.) În organizațiile care operează într-un mediu în schimbare rapidă, o modalitate mai eficientă de integrare este stabilirea unor relații și relații personale puternice și utilizarea mai intensă a formelor organizaționale, cum ar fi comisiile, grupurile de lucru interimare, comisiile și reuniunile inter-departamentale.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: