O descriere preliminară a conținutului proiectului include:
Obiectivele proiectului. Obiectivele și obiectivele proiectului determină ce trebuie făcut pentru a finaliza cu succes proiectul. Obiectivele proiectului trebuie coordonate cu obiectivele companiei și cu planul strategic de dezvoltare al companiei timp de 3-5 ani. În acest caz, obiectivele ar trebui să fie:
Specific (specific) - permite formarea programului de lucru;
Măsurabilă (măsurabilă) - permițând evaluarea calitativă (sau cantitativă) a rezultatelor obținute;
Achievabil (Achievable) - implementat în principal de către Contractant în cadrul proiectului, ținând cont de asistența declarată a Clientului;
Relevant (relevante) - satisface beneficiile așteptate ale clientului;
Timp-limitat - realizat în perioada temporară preconizată pentru proiect.
Tabelul 1 oferă un exemplu de documentare a obiectivelor proiectului și a criteriilor de realizare a acestora
Obiectivele proiectului și criteriile de realizare a acestora (fragment).
Cerințe față de produs sau serviciu și caracteristicile acestora. Descrieți caracteristicile produsului, serviciului sau rezultatului, pentru crearea căruia se realizează proiectul. Caracteristicile produsului / serviciului sunt mai puțin detaliate în fazele timpurii ale proiectului și devin mai detaliate în fazele ulterioare, deoarece caracteristicile produsului sunt rafinate treptat.
Criteriile de acceptare pentru un produs sunt un set de standarde sau reguli care determină performanța unei sarcini cu un nivel acceptabil de calitate. Un exemplu de documentare a criteriilor de acceptare este prezentat în Figura 3.
Livrarea și acceptarea etapelor lucrărilor efectuate se efectuează la prezentarea sistemului și a seturilor de documente relevante și se completează cu formularea certificatului de acceptare. Testele sistemului trebuie efectuate pe baza unor programe și proceduri adecvate de testare.
Testele preliminare sunt finalizate prin emiterea unui act de acceptare a sistemului în încercare, cu aplicarea rapoartelor de testare.
Comentariile privind deficiențele identificate în timpul procesului de încercare sunt înregistrate de Client și trimise Contractantului. Contractantul organizează eliminarea deficiențelor și informarea reprezentanților Clientului cu privire la eliminarea acestora. După terminarea procesului de funcționare și eliminarea deficiențelor identificate, reprezentanții Clientului și Contractantului întocmesc un raport privind operațiunea de încercare, care reflectă deficiențele identificate și rezultatele eliminării identificate în această perioadă.
La finalizarea raportului privind operațiunea de încercare, Antreprenorul înaintează Sistemul pentru acceptarea finală. Acceptarea finală a sistemului în funcțiune este efectuată de comisia desemnată de către Client, cu participarea reprezentanților contractantului. Rezultatele testelor efectuate sunt formalizate sub forma unui protocol care conține:
o listă de sarcini de control cu următoarele informații pentru fiecare dintre acestea:
cerință funcțională cerută;
Sistemul de plăți la locul de muncă
Rezultatele livrării proiectului. Rezultatele livrării includ atât rezultatele, care includ produsul sau serviciul creat de proiect, cât și efectele secundare, cum ar fi rapoartele și documentația de management al proiectului. În funcție de descrierea conținutului proiectului, rezultatele livrării pot fi descrise într-o formă generalizată sau detaliată.
Ipoteze (ipoteze) ale proiectului. - există un număr de factori care afectează proiectul, ale căror valori sunt nesigure. La momentul inițierii proiectului, este foarte important să se identifice cât mai multe ipoteze posibil și efectul potențial al acestor ipoteze, dacă acestea sunt false, și să le documentați.
Un exemplu de documentare a ipotezelor este prezentat în Figura 5
Contractorul General pentru Proiect este SA "Contractor", Contractantul are dreptul să implice terțe părți pentru realizarea anumitor lucrări.
Compania înființează un Comitet de gestionare care funcționează în mod regulat pentru a asigura gestionarea strategică, monitorizarea statutului proiectului, soluționarea litigiilor și, dacă este necesar, evaluarea eventualelor modificări ale volumului de implementare.
Pentru a monitoriza implementarea Proiectului, au loc întâlnirile Consiliului Operativ și ale Comitetului de Coordonare a Proiectului. Periodicitatea reuniunilor Consiliului de proiect operațional - cel puțin 1 dată în 2 săptămâni, în caz de încălcare a termenilor proiectului - cel puțin 1 dată pe săptămână, în cazul unei încălcări materiale a termenilor (1 lună) - cel puțin de 2 ori pe săptămână. Periodicitatea reuniunilor Comitetului director de proiect - cel puțin 1 dată pe lună, în caz de încălcare a termenilor proiectului - cel puțin 1 dată în 2 săptămâni, în cazul unei încălcări materiale a termenilor (1 lună) - nu mai puțin de 1 dată pe săptămână.
Membrii echipei de proiect a companiei vizitează cursuri de formare recomandate de OJSC "Contractor", așa cum este descris în planul de pregătire anexat pentru echipa de proiect. Evaluarea costurilor de instruire este condiționată de utilizarea cursurilor standard de formare în centrul de instruire al SA "Contractor". Estimarea costului nu include costurile de transport și alte costuri asociate cu instruirea echipei de proiect a companiei.
Figura 5. Exemplu de ipoteze de documentare
Limitări ale proiectului. Restricțiile sunt condiții care influențează sau determină acțiunile echipei. Limitele proiectului sunt determinate în timpul procesului de inițiere. Limitările pot fi tehnice, fizice, de resurse sau altfel. Este posibilă limitarea bugetului proiectului, restricționarea calității produsului, restricționarea timpului și a tehnologiei. Un exemplu de restricție poate fi operațiunile planificate neproductive, a căror frecvență și durată este, de regulă, indicată în contract sau în regulile corporative ale organizației executante (verificarea, editarea trimiterii documentelor). Detalierea limitări în descrierea conținutului este mai mare decât în proiectul de statut.
Definirea rolurilor proiectului se bazează, de asemenea, pe IDE. Coloana "Rol de proiect" este adăugată la coloana din Tabelul 2 din "Proiectul de lucru" (Tabelul 4)
Definirea rolurilor proiectului
Combinarea rubricilor de roluri cu planul calendaristic va permite elaborarea unui plan de angajare a personalului.
• Riscuri inițial formulate. În paralel, dezvoltarea conținutului proiectului se realizează prin dezvoltarea riscurilor. Riscul de proiect este un eveniment sau o condiție incertă care poate afecta atât pozitiv. și în mod negativ asupra rezultatelor și obiectivelor proiectului
Riscurile inițiale sunt formulate pe baza ipotezelor prevăzute în Carta proiectului. În stadiul de dezvoltare a conținutului preliminar al proiectului, evaluarea riscului se realizează la nivelul ordinii de mărime, ceea ce face posibilă determinarea fezabilității proiectului. Exemplu de riscuri pentru proiecte IT:
Conservarea utilizatorilor și respingerea noului sistem.
Complexitatea funcționării sistemului.
Multiplicarea opțiunilor de afaceri. Conducerea companiei trebuie să înțeleagă că implementarea unei varietăți de soluții va duce la creșterea volumului de muncă pentru implementarea proiectului și, astfel, la utilizarea ineficientă a timpului și a altor resurse.
Lipsa dezvoltării în timp util a interfețelor care asigură comunicarea SAP ERP cu sistemele externe.
Neatenție în fața consiliului de conducere și a conducerii companiei.
Îngrijirea membrilor echipei de proiect până la sfârșitul proiectului.
Schimbări în structura companiei și / sau metode de a face afaceri.
Lipsa bugetului alocat.
Extinderea perioadei de implementare a proiectului.
Costuri estimate cu indicarea ordinii de mărime
Cerințe pentru gestionarea configurației proiectului
Descrieți nivelul de gestionare a configurației și modificările implementate în proiect.
Requirements for approval.
Definiți cerințele pentru aprobare, aplicate unor elemente precum obiectivele proiectului, rezultatele livrării proiectelor, documentele și munca.
Specificațiile proiectului. Definiți specificațiile pe care trebuie să le îndeplinească proiectul.
Principalele rezultate și criterii de succes.
Rezultatele proiectului sunt un produs sau un serviciu primit ca parte a unui proiect sau unei sarcini specifice. Un exemplu de documentare a rezultatelor este prezentat mai jos (figura 6).
În cursul implementării proiectului sunt așteptate următoarele rezultate:
Configurată în concordanță cu volumele funcționale, organizaționale și tehnice de implementare, prototipul Sistemului Informațional pentru implementarea sarcinilor de management de personal bazate pe soluții software SAP ERP.
Membrii instruiți ai echipei de proiect a clientului și ai utilizatorilor finali cu privire la utilizarea Sistemului de Informații pentru implementarea sarcinilor de management al personalului.
Instrucțiuni de utilizare pentru angajații Departamentului de Management al Personalului și Planificare Organizațională a OJSC "Client" în conformitate cu volumele funcționale și organizaționale de implementare.
Figura 6. Rezultatele proiectului (fragment)
Un criteriu de succes este un set de standarde sau reguli care determină îndeplinirea unei sarcini cu un nivel acceptabil de calitate
Interesul și sprijinul conducerii, în primul rând primul director al întreprinderii și alți manageri cheie;
Prezența sponsorului proiectului și participarea sa activă la proiect;
Prezența unui sistem flexibil și eficient de motivare (financiar, intangibil, etc.) pentru managerii și angajații grupurilor de proiect;
Obiectiv clar definit și stabil al proiectului;
Utilizarea maximă a soluțiilor standard implementate în sistem bazate pe mulți ani de experiență de implementare și cele mai bune practici din lume;
Alocarea către echipa de proiect a unor utilizatori competenți, instruiți și interesați;
Disponibilitatea infrastructurii necesare, inclusiv a serverelor, a echipamentelor de rețea și a locurilor de muncă pentru funcționarea sistemului și asigurarea condițiilor (spații separate cu locuri de muncă echipate, echipamente de birou) pentru munca echipei de proiect;
Prompt luarea deciziilor cu privire la proiect;
Existența unor proceduri și standarde clare pentru gestionarea proiectelor și implementarea deciziilor.
Proceduri de management al proiectelor
Proiectele de proiect reglementează procedura de desfășurare a activităților în timpul proiectului și sunt obligatorii pentru toți membrii grupului de lucru comun.
Planul de management al proiectului
Procesul de elaborare a Planului de management al proiectului face parte din grupul procesului de planificare.
Planul de management al proiectului include următoarele planuri:
Planificați planul de gestionare.
Planul de management al costurilor.
Plan de management al calității.
Planul de management al proiectului pentru personalul proiectului.
Planul de management al comunicării pentru proiect.
Planul de management al riscului.
Planul de management al ofertei.
Trimiteți-le prietenilor: