CHELTUIELI ALE INSTITUȚIILOR BUGETARE PE INTERNET
Dezvoltarea și aplicarea pe scară largă a tehnologiilor informației și comunicațiilor (în continuare - TIC) reprezintă o tendință globală de dezvoltare mondială și de revoluție științifică și tehnologică din ultimele decenii. Aplicarea TIC este crucială pentru creșterea competitivității economiei, extinderea oportunităților sale de integrare în economia mondială, îmbunătățirea eficienței administrației publice și a autoguvernării locale.
Un rezultat important al răspândirii TIC și pătrunderea lor în toate sferele vieții publice este crearea condițiilor legale, organizatorice și tehnice pentru dezvoltarea democrației în detrimentul reale asigurării drepturilor cetățenilor de a căuta în mod liber, de a primi, transmite, produc și transmit informații.
Astfel, există cerințe reale pentru instituțiile bugetare de a implementa costurile asociate cu intrarea în "World Wide Web", îmbunătățirea caracteristicilor de calitate ale echipamentelor informatice, conectarea și utilizarea Internetului.
Având în vedere cele de mai sus, devine clar de ce organizația bugetară are nevoie de un site internet pe Internet. Procesul de creare și punere în funcțiune include dezvoltarea, înregistrarea unui nume de domeniu și, desigur, plata pentru găzduirea unui site pe Internet. La crearea site-urilor web, este posibil să primiți servicii conexe: managementul site-ului, design și imprimare, prezentări, audit și suport pentru site-uri web.
Înainte de a examina problema contabilității în tranzacțiile pentru fiecare etapă, vom clarifica unele definiții.
Domeniu (domeniu în limba engleză) este o zonă sau zonă de spațiu pe Internet, identificată printr-un nume de domeniu. Cu alte cuvinte, acesta este numele verbal al site-ului.
Înregistrarea de domenii înseamnă introducerea în baza de date a informațiilor despre numele și zona din rețea, confirmând unicitatea acesteia.
Plasarea site-ului pe Internet și suportul său tehnic suplimentar se realizează de către organizația furnizorului. Cu ea ei încheie un contract de gazduire de servicii.
Există teoretic două opțiuni pentru crearea site-urilor. Organizația poate crea un site propriu sau poate utiliza serviciile unei alte companii. În măsura în care fiecare dintre acestea este acceptabil pentru o instituție bugetară, nu există un răspuns clar. Evident, alegerea depinde în mare măsură de posibilitățile financiare. În majoritatea cazurilor, ei utilizează serviciile unei organizații terțe.
Să luăm în considerare ambele situații.
Și în prima și a doua întrebare-cheie de reflectare în contabilitate este prezența sau absența drepturilor exclusive asupra site-ului.
Atunci când activele contabile sunt acceptate drept necorporale, este necesară îndeplinirea unică a următoarelor condiții (punctul 23 din Instrucțiunea nr. 25n):
- lipsa structurii material-fizice (fizice);
- posibilitatea de identificare (separare, separare) de alte proprietăți;
- utilizarea în producția de produse în executarea lucrărilor sau furnizarea de servicii sau pentru nevoile de gestiune;
- utilizați pentru o lungă perioadă de timp, adică termen de utilizare utilă, durată de peste 12 luni. sau un ciclu normal de funcționare dacă depășește 12 luni;
- nu se așteaptă nicio altă revânzare a acestei proprietăți;
- disponibilitatea documentelor executate în mod corespunzător, care confirmă existența activelor și drepturile exclusive în instituția de proprietate intelectuală (brevete, certificate, alte documente de titlu, contract de cesiune (de cumpărare) de brevete, mărci comerciale, etc.) sau a dreptului de stabilire cu privire la rezultatele științifice și tehnice activități protejate în regimul secretelor comerciale, inclusiv soluții tehnice potențiale brevetabile și secrete de producție (know-how).
Obiectele de imobilizări necorporale sunt acceptate pentru contabilitate bugetară la costul inițial în valoarea investițiilor efective la achiziția lor (fabricație).
Costul unei imobilizări necorporale în scopuri contabile este format în conformitate cu alin. 24 Regulamentele N 25H și include costul de a plăti pentru un contract de cesiune (achiziție) a drepturilor la obiectul de servicii specializate, costul de fabricație, precum și taxele de brevet asociate cu obținerea de brevete, certificate și așa mai departe.
Astfel, în cazul achiziției, costul inițial al unui sit ca un activ necorporal (NMA) va fi format din următoarele costuri:
- costul serviciilor furnizorului companiei-dezvoltator al site-ului;
- pentru a aduce site-ul într-o stare adecvată pentru utilizare (de exemplu, servicii de găzduire și înregistrare inițială a domeniului).
Deoarece instituția a primit drepturi exclusive asupra software-ului, nu poate lua în considerare costul său ca parte a ANM.
În contul bugetar al instituției s-au făcut următoarele intrări:
- reflectă investițiile în NMA - 23 600 de ruble.
Pentru a găzdui site-ul dvs. pe Internet, organizația trebuie să înregistreze un nume de domeniu (numele verbal al site-ului). Înregistrarea domeniului este de obicei efectuată timp de un an și este plătită.
Există două puncte de vedere cu privire la procedura de contabilizare a costurilor înregistrării domeniului.
- reflectă costul de a aduce site-ul la starea de lucru - 1500 ruble.
Cu toate acestea, la înregistrarea acestei postări, trebuie remarcat faptul că aceste costuri pot fi contabilizate doar ca parte a investițiilor capitale, adică înainte de adoptarea obiectului bilanțului ca imobilizare necorporală. Dacă obiectul ANM este capitalizat, costul înregistrării unui nume de domeniu nu poate crește valoarea acestuia. Conform punctului 24 din Instrucțiunea nr. 25n, modificarea valorii inițiale a facilităților ANM se face numai în cazurile de modernizare, lichidare parțială și reevaluare.
După ce toate cheltuielile suportate de instituție sunt incluse în investiția de capital, site-ul se reflectă în contabilitate ca obiect al unui NMA în valoare de 25.100 de ruble. (23 600 + 1500):
Iar costurile pentru reînregistrarea (reînnoirea) ulterioară a numelui de domeniu al site-ului în contabilitate vor fi incluse în costul altor servicii cu înregistrarea unei înregistrări contabile:
Deoarece locația actuală a site-ului pe Internet (servicii de găzduire), începe utilizarea acestuia direct de către instituția bugetară pentru a plasa anumite informații. Care este utilizarea efectivă a site-ului în activitățile organizației. În acest sens, costurile curente de plată pentru serviciile de găzduire și administrarea site-ului (servicii de găzduire) pot fi de asemenea clasificate în contabilitate bugetară drept cheltuieli pentru alte servicii.
În conformitate cu 39 N instrucțiuni 25H de viață utilă a site-ului n. Poate fi determinată în funcție de valabilitatea brevetului, certificate, etc. sau perioada de utilizare preconizată a instalației sau stabilită la 20 de ani, în cazul în care instituția constată că durata de viață utilă nu poate fi determinată. În contabilitate, site-ul de amortizare începe să se acumuleze din prima zi a lunii următoare lunii în care a acceptat pentru contabilitate ca imobilizări necorporale, în conformitate cu punctul. 40 Regulamentele N 25H. Site-ul este acceptat pentru contabilitate la finalizarea lucrărilor la crearea acestuia la momentul publicării pe Internet.
În exemplul propus, instituția bugetară a primit drepturi exclusive pentru o perioadă de 4 g. Costul site-ului creditat ca ANM este de 25 100 de ruble. Prin urmare, în fiecare lună până la rambursarea integrală a costului instituției bugetului site-ului ar trebui să se acumuleze pe ea o depreciere în valoare de 522,92 ruble. (25,100, 48 luni). Și să-și facă reflecția în înregistrările bugetare:
Costuri pentru conectarea și utilizarea Internetului
În ceea ce privește utilizarea internetului, instituția bugetară trebuie să precizeze volumul lunar de trafic din contract în limitele limitelor alocate serviciilor de comunicații. În același timp, trebuie avută în vedere oportunitatea utilizării internetului de către personalul unei instituții. De exemplu, în prezent, raportarea contabilă este adesea prezentată unei organizații de nivel superior prin Internet. În multe regiuni, depunerea declarațiilor fiscale trece și prin Internet. În același mod, se primește poșta electronică.
Pentru a dovedi validitatea unei inspecții a cheltuielilor efectuate pe internet, puteți face ceva de genul „registru de acces la Internet“ și completați-l pe baza utilizării de date (statistici) carduri de Internet. Există o practică în care utilizarea Internetului este permisă de comanda departamentală.
Semnat în imprimare
Articole similare
-
Articolul contabilizarea costurilor pentru crearea și întreținerea site-ului internet (gusev a
-
Contabilizarea subvențiilor bugetare pentru sănătate, economie și viață
Trimiteți-le prietenilor: