Procedura de eliberare a împuternicirilor

Semenova EA,
Director adjunct pentru afaceri juridice
parteneriat fără scop lucrativ
"Centrul de Cercetare de Drept" YURVED "

Una dintre funcțiile importante ale consilierului juridic este organizarea lucrărilor de împuternicire a reprezentanților intereselor organizației în fața terților.

Pe baza materialelor practice, să încercăm să evidențiem cele mai importante aspecte legate de eliberarea împuternicirilor. Să ne amintim că puterea de avocat Admite autorizație eliberată de către o persoană la alta pentru reprezentare scrisă în fața unor terțe părți (Clauza 1 din articolul 185 din Codul civil al Federației Ruse, apoi - .. Codul civil) (1).

Ca regulă generală, restricțiile privind acordarea imputernicire de către organizațiile comerciale pentru punerea în aplicare a anumitor competențe în numele său nu există, deoarece acestea sunt, cu excepția întreprinderilor unitare și a altor tipuri de organizații, stabilite prin lege, au o capacitate juridică generală așa-numitul (alin. 1, art. 49 din Codul civil ).

Participanții la relațiile legate de procură sunt:

• reprezentate, în numele și în interesul căruia se desfășoară acțiuni semnificative din punct de vedere juridic;
• un reprezentant autorizat să efectueze anumite acțiuni;
• Terțe părți cu care, ca urmare a acțiunilor reprezentantului, drepturile și obligațiile persoanei reprezentate apar sau se termină.

În funcție de domeniul de aplicare și de natura puterilor, împuternicirea poate fi împărțită în general, specială și o singură dată. O procurare generală, adesea menționată ca generală, este emisă pentru diverse tranzacții și acțiuni în justiție. De exemplu, șefii reprezentanțelor și filialele desemnate de o persoană juridică acționează în baza împuternicirii sale (sub-pct. 2, clauza 3, articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse).

O putere specială de împuternicire acordă autorității să efectueze în numele tranzacțiilor omogene sau actelor juridice prezentate. Un exemplu în acest sens îl reprezintă procura pentru primirea inventarului, reprezentarea în cadrul agențiilor fiscale, judiciare, de aplicare a legii, primirea corespondenței în oficiile poștale din Rusia etc.

O singură procurare se eliberează pentru îndeplinirea unor acțiuni strict definite sau pentru efectuarea anumitor tranzacții.

În virtutea paragrafului 1 al art. 185 din Codul civil al Federației Ruse, procuratura se face în scris. În mai multe cazuri, împuternicirea este notată. Să presupunem că un reprezentant autorizat să angajeze tranzacția care necesită formă notarială (Sec. 2, art. 185 din Codul civil), sau părțile au convenit să încheie un acord privind legalizarea tranzacției (procură) reprezentantului.

Certificatul notarial este supus procuraturii eliberate în conformitate cu procedura de transfer (articolul 187 alineatul (3) din Codul civil al Federației Ruse), precum și în cazurile determinate de legislația Federației Ruse.

Nerespectarea cerinței unei puteri notariala forma avocat procurii implică vidul de recunoaștere (paragraful 1 al articolului 165 din Codul civil ..), și sa angajat pe baza acțiunilor sale - nu au consecințe juridice.

În acest sens, nu ar trebui să fie surprinzător, sau plângeri cu privire la obligația de a aplica un notar certificat în entitatea lor de imprimare proxy, care autorizează o persoană care să reprezinte interesele sale ca un notar în acest caz ghidat n. 5, art. 185 Codul civil.

Conform acestei reguli, împuternicirea în numele unei entități juridice se eliberează sub sigla directorului sau a altei persoane autorizate prin documentele sale constitutive, cu sigiliul acestei organizații.

Pentru a proteja împotriva reprezentării ilegale a intereselor organizației, reglementarea relațiilor legate de emiterea, semnarea, înregistrarea împuternicirilor, se recomandă pregătirea și punerea în aplicare a unei ordini sau instrucțiuni adecvate.

Inițierea acțiunilor de eliberare a unei procuri provine de obicei de la conducătorul entității de afaceri.

Deseori, îndeplinirea atribuțiilor unui funcționar este legată de reprezentarea intereselor angajatorului în organizații externe. În acest caz, baza pentru eliberarea unei împuterniciri poate fi o notă oficială adresată conducătorului, care justifică necesitatea eliberării unei împuterniciri, indicând termenul valabilității sale, domeniul de autoritate, datele privind pașaportul.

Pregătirea unei împuterniciri, de regulă, este încredințată serviciului juridic. Uneori, antreprenorii sau organele guvernamentale solicită ca procuratura pentru reprezentare să fie formalizată în conformitate cu formele stabilite de acestea.

Dar, în astfel de cazuri, proiectul de procură trebuie să fie supus expertizei juridice a propriilor avocați.

Procura în scris simplu nu trebuie să fie scrisă pe antetul organizației, deși un document atât de important necesită cu siguranță un stil de design adecvat.

• locul unde a fost făcut procura - localitatea în care a fost eliberată procura;
• data împuternicirii - ziua, luna și anul, indicate în cuvinte;
• numele persoanei reprezentate - persoana fizică, cetățenia, locul de reședință, documentul pe baza căruia este stabilită identitatea, detaliile acestui document;
• numele și detalii cu privire la reprezentat - persoana juridică: numele complet, numărul de înregistrare, numărul fiscale individuale, localizarea entității, detalii ale documentului care confirmă acreditarea (pentru companiile străine), adresată șefului sau al altei persoane autorizate să semneze o procură și autoritatea și detaliile documentelor privind acest lucru;
• informații privind reprezentantul - o persoană fizică (locul de reședință, dacă este posibil datele privind pașapoartele);
• informații cu privire la persoana juridică reprezentativă (numele complet, numărul de înregistrare, numărul contribuabilului individual, locația, informațiile privind acreditarea, dacă reprezentantul este o companie străină);
• perioada pentru care a fost emisă împuternicirea.

Trebuie reamintit că împuternicirea, în care nu este indicată data comisiei, în virtutea clauzei 1, art. Codul civil 186 este nul.

Atunci când pregătiți o procură, se recomandă să luați în considerare următoarele sfaturi practice.

Nu este necesar să se indice poziția reprezentantului, deoarece legea nu interzice emiterea împuternicirii persoanelor care nu sunt angajați ai organizației. În plus, titlul postului se poate modifica, ceea ce va necesita proiectarea unei noi împuterniciri.

Textul împuternicirii este stabilit astfel încât reprezentantul și / sau persoana terță să nu aibă îndoieli cu privire la statutul reprezentatului și al reprezentantului, care sunt atribuțiile sale.

În cadrul unei împuterniciri emise pentru a reprezenta interesele organizației, este indicat să se precizeze în mod specific în ce entitate economică sau agenție guvernamentală și în ce problemă se va desfășura reprezentarea, la care sunt autorizate acțiunile reprezentantului.

Durata mandatului nu poate depăși trei ani. În cazul în care termenul de procurare nu este specificat, acesta va rămâne în vigoare în termen de un an de la data comisiei sale (clauza 1, articolul 186 din Codul civil al Federației Ruse).

În procură este necesar să se indice posibilitatea sau imposibilitatea delegării autorității reprezentantului unei alte persoane.

Detaliile obligatorii ale semnăturii șefului unei persoane juridice sau ale unei persoane autorizate să emită procură sunt numele postului, inițialele și numele, semnătura.

Impresia sigiliului persoanei juridice în procură este pusă neapărat (articolul 185 alineatul (5) din Codul civil al Federației Ruse).

În cazul în care puterea de avocat executate pe mai multe foi, acestea ar trebui să facă și numărul, și firmware loc adecvat pentru a lipi o etichetă semnată de persoana care a emis o procură, și ștampilat.

Procurile emise pentru procedurile arbitrale au particularități.

Deci, potrivit Art. 62 din Codul de procedură de arbitraj al reprezentantului Federației Ruse (denumită în continuare -APK RF) are dreptul de a efectua, în numele persoanei pe care o reprezintă toate procedurile, cu excepția acțiunilor prevăzute la alin. 2 din prezentul articol, cu excepția cazului în care se prevede altfel, în procura sau alt document.

Procura eliberată de către persoana reprezentată, sau orice alt document trebuie să fie menționat în mod specific dreptul reprezentantului de a semna o declarație de cerere și un răspuns la petiție, cererea de măsuri provizorii, transferul cauzei la instanța de arbitraj, o renunțare totală sau parțială a creanțelor și recunoașterea creanței, o modificare a bazei sau obiectul cererii, încheierea acordului și acordul cu privire la împrejurările de fapt, transferul puterii lor de reprezentare a unei alte persoane (delegația), precum și dreptul de a semna o declarație de re revizuire a instanței acționează asupra fapte noi sau recent descoperite, decizia instanței de apel a tribunalului arbitral, să primească premii de numerar sau alte active (1).

În virtutea paragrafului 4 al art. 61 din APC al RF, competențele reprezentanților de a desfășura afaceri într-o instanță de arbitraj trebuie să fie exprimate prin procura emisă și emisă în conformitate cu legea federală.

act juridic al procurii se face referire la documentele contabile primare, astfel încât acestea trebuie să conțină detalii ale documentelor originale necesare: semnătura contabilului-șef, data expirării, o listă a obiectelor de inventar și documentele justificative, exemple de semnături curatorului sunt angajați cu normă întreagă ai organizației.

Procuratura în numele unei persoane juridice se eliberează cu semnătura conducătorului său sau a altei persoane autorizate prin documentele sale constitutive (clauza 4 din articolul 185 din Codul civil al Federației Ruse).

Împuternicire pentru a primi obiecte de inventar, așa cum este indicat mai sus, să fie semnat de către conducătorul organizației și contabilul-șef sau de alte persoane autorizate de ordinul (n. 1 Instrucțiuni ale Ministerului URSS Finanțelor din data de 14.01.1967 № 17, modelul de forme interdisciplinare de număr proxy-uri M-2, M- 2a) și ștampilat de organizație. În ciuda faptului că această regulă contravine punctului 5 al art. 185 din Codul civil, în practică, pe tot parcursul emiterea procurilor pentru a obține obiecte de inventar efectuate cu semnătura directorului și contabil șef.

Dar, șef legat de semnături (senior) contabil al organizației, în procura emisă de către o persoană juridică, bazată pe proprietatea de stat sau municipale, la primirea sau emiterea de bani și alte valori de proprietate stabilit o normă imperativă - Abs. 2 p. 5 al art. 185 Codul civil. Dupa semnarea procurii de catre persoanele autorizate si aplicarea unui sigiliu, trebuie sa se inregistreze procuratura.

În cazul în care înregistrarea împuternicirilor eliberate în cadrul organizației nu este reglementată, atunci în viitor pot exista diferite tipuri de probleme. În plus, nu este dificil să se organizeze o evidență adecvată a mandatelor emise. Trebuie să aveți Log (Register), care indică numărul de proxy, data emiterii, data de expirare, poziția, prenumele și inițialele persoanei căreia a fost emis, autoritatea căreia o putere de avocat, precum și numele organizației, în cazul în care acestea vor fi efectuate, cu fața vopsită, care a primit o procura.

După înregistrare, se face o copie a procurii, care rămâne în custodia persoanei juridice. Originalul procurii este transferat persoanei autorizate.

Atribuirea funcțiilor de înregistrare și de depozitare a procurii pe care fiecare companie le rezolvă în mod independent, în funcție de structura organizatorică, numărul și volumul de muncă al angajaților. În unele companii, acestea sunt incluse în atribuțiile serviciului juridic.

După cum se prevede în art. 188 Codul civil, împuternicirea se încheie datorită:

• expirarea procurii;
• anularea împuternicirii de către emitent;
• refuzul persoanei căreia ia fost eliberată procura;
• rezilierea persoanei juridice în numele căreia a fost emisă împuternicirea;
• rezilierea persoanei juridice la care a fost emisă împuternicirea;
• moartea unui cetățean care a emis o procură, recunoscându-l incompetent, limitat de capabil sau lipsit;
• decesul unui cetățean căruia ia fost emisă o procura, recunoașterea lui ca incompetentă, limitată în calitate sau lipsă.

Persoana care a emis procura poate oricând să anuleze împuternicirea sau transferul și persoana căreia i se eliberează - să o refuze. Acordul de renunțare la aceste drepturi este nul.

Odată cu încheierea împuternicirii, transferul de încredere nu mai este valabil.

Principalele consecințe juridice ale încetării împuternicirii sunt definite în art. 189 din Codul civil al Federației Ruse.

Persoana care a emis o procură și, ulterior revocat acesta este obligat să notifice anularea persoanei căreia a fost emis, precum și cunoscut terților pentru reprezentarea în fața respectivei procuri. Aceeași obligație este impusă succesorul persoanei care emite procura, în cazul încetării sale din motive, cum ar fi încetarea unei persoane juridice în numele căreia puterea de avocat.

De regulă, obligația de informare cu privire la rezilierea și anularea mandatului este atribuită serviciului juridic al organizației.

După primirea informațiilor relevante, consilierul juridic va trebui să stabilească cercul persoanelor care urmează să fie notificate. Aceasta este determinată de tipul de împuternicire și de domeniul de aplicare al puterilor. De exemplu, dacă procuratura este eliberată pentru dreptul de a reprezenta interesele organizației în autoritățile vamale, aceste structuri sunt notificate.

Forma notificării de anulare a împuternicirii prin lege nu este reglementată. Cu toate acestea, pe baza regulilor de eliberare a procurii, putem spune cu încredere că este făcută în scris, semnată de o persoană autorizată să anuleze procuratura.

Metode de livrare a anunțului persoana căreia îi este eliberată procura, iar standardul terț: marca despre care obține o copie a notificării, notificare prin poștă scrisoarea înregistrată cu o listă de investiții și confirmare de primire. Este de dorit să se efectueze aceste proceduri simple, dar foarte importante, deoarece, în cazul unei situații de conflict, este necesară o dovadă adecvată.

Faptul este că, în virtutea paragrafului 2 al art. 189 din Codul civil al Federației Ruse drepturile și obligațiile care decurg din acțiunile unei persoane care a emis o procură înainte ca persoana știa sau ar fi trebuit să știe despre încetarea lui, rămân în vigoare pentru puterea emiterea de avocat și succesorii săi în ceea ce privește terții. Această regulă nu se aplică în cazul în care terțul a știut sau ar fi trebuit să știe că împuternicirea a fost încheiată. Atribuții în legătură cu încetarea unei procuri și un reprezentant acolo: el sau succesorul său trebuie să se întoarcă imediat originalul procurii (punctul 3 al articolului 189 din Codul civil ..).

Procura este înregistrată în registrul împuternicirilor.

Articole similare

• Tipurile de procură, clasificarea împuternicirilor - conceptul și formele de împuternicire

• Procurați pentru obținerea vizei (eșantion, formular)

• Procurați pentru obținerea unui pașaport - descărcați un eșantion, un formular

Trimiteți-le prietenilor: