instrucție
Nu te grăbi să pună mâna pe condei la vârf de emoțiile - furie, indignare sau furie. Permiteți-vă să se răcească. În caz contrar, scrisoarea ta va fi haotic: rezumat - haotic, dar esența - este neclară. Cel mai probabil, o astfel de scrisoare va merge la coș. Gândurile lor, ei ar trebui să facă, aduce tratamentul ministrului în ordine, numai atunci se poate face o logică, scrisoarea cea mai informativă și specifică.
După "cap", plasați textul principal al literei. Luați în considerare particularitățile percepției vizuale de către o persoană (și ministrul inclusiv) a textului imprimat sau scris de mână: în primul rând, partea superioară este fixă; partea inițială a mesajului. De aceea, încercați la început, literalmente în primele linii, să precizați esența apelului dvs. către ministru.
Pe parcursul prezentării, urmați cele 5 cerințe pentru textul scrisorii oficiale. Acest lucru este concizie despre perfectă alfabetizare (scurtă), completitudinea (perfecțiune), corectitudinea (chiar dacă nu simt simpatie pentru ministru, și doriți să vorbească în termeni puternici). Dacă respectați aceste cerințe, scrisoarea dvs. va fi luată în serios. Mai mult decât atât, va exista o atitudine pozitivă față de expeditor, adică pentru tine, și cu atât mai repede veți obține un răspuns exhaustiv și corect.
Pentru a termina scrisoarea, urmează cuvintele "Cu nerăbdare, Nikolaeva Maria Ivanovna" sau "Cu stimă, colectivul spitalului central al orașului Togliatti". În continuare - data și semnătura (dacă aceasta este o scrisoare colectivă, semnătura nu este necesară, deoarece scrisoarea va fi însoțită de o foaie cu nume și semnături).
Întreaga procedură va fi chiar mai simplă dacă trimiteți un e-mail direct de pe site-ul oficial al ministrului. Puteți folosi pur și simplu șablonul gata făcut, care ar trebui să fie completat conform instrucțiunilor postate, de regulă, în același loc. Dacă scrisoarea dvs. este colectivă, atunci împreună cu litera, trimiteți o scanare a foii cu semnăturile.
Știri asociate
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: