Cum se aprobă forma unei plăți de plată
Adesea, formularul este preluat direct din programul în care se calculează salariul. Acest lucru este permis în cazul în care există toate informațiile necesare.
În cazul în care organizația are un sindicat, este necesar să se țină seama de avizul său motivat cu privire la forma foii de decontare. Apoi, șeful organizației îl aprobă prin ordin (partea a doua, articolul 136, articolul 372 din LC RF).
Ce să includă în alunecare
Angajatul trebuie să înțeleagă modul în care a calculat salariul, angajatorul nu a încălcat în cazul în care condițiile contractului de muncă. Prin urmare, în foaia de calcul indică componentele salariilor, alte sume acumulate, de retenție, suma totală care trebuie plătită (cap. Prima Art. 136 din Codul muncii). Atunci când componentele izolate ale salariilor reflectă salariul de calcul, sporuri, indemnizații și factorii regionali de nord, alte alocații, bonusuri pentru combinarea, pentru munca de noapte si altele.
Legea nu impune certificarea facturii cu sigiliul și semnătura persoanei responsabile (articolul 136 din LC RF).
Pentru alte sume acumulate includ dobânzi pentru întârzierea salariilor, plata concediilor, concediu de compensare la concediere, indemnizații pentru îngrijirea copilului, alocația de spital, mese gratuite, cheltuielile de deplasare, în conformitate cu reglementările locale, și așa mai departe. D. Printre sumele reținute reflectă impozitul pe venitul personal, pensia alimentară , plăți pe liste de performanță, avansuri pentru călătorii de afaceri etc.
Cum se eliberează buletine de plată
Metodele de emitere a foilor de decontare pot fi împărțite în două grupe: atunci când foile sunt înmânate angajaților sub semnătură și când semnătura nu este primită.
Plățile de salarizare sunt înmânate angajaților împotriva semnăturii. Aceasta înseamnă că emiterea foilor de decontare este fixată pe hârtie. De exemplu, angajatorul:
- furnizează sub forma unei frunze o parte detașabilă (coloana vertebrală), unde lucrătorii vor semna la primirea ei;
- Elaborează o revistă pentru emiterea cardurilor de plată, în care angajații semnează primirea acestora;
- efectuarea unei plăți într-o coloană separată (formular № T-53) sau numerar plată (formular № T-49) sau sub formă de foaie dezvoltate independent unde muncitorii vor semna că foaia primită.
Semnătura angajatului în cont nu este primită. Adică, nu există o evidență documentară a emiterii de carduri de plată. De exemplu, angajatorul:
- informează lucrătorii cu privire la locul unde și în ce ordine este posibil să primească foi de decontare, iar lucrătorii vin după ele, dacă este necesar;
- trimite cărți de plată angajaților prin e-mail;
- plasează broșuri pe o resursă electronică, de exemplu, într-un cont personal pe un site corporativ;
- notifică angajaților mesajului SMS despre posibilitatea de a primi o plată în formă electronică prin referință etc.
Instanțele sunt de acord că este posibil să se trimită foi de decontare angajaților prin e-mail
Cum să aranjați difuzarea plăților de plată
Este necesară stabilirea procedurii de emitere a foilor de decontare la nivel local. Acesta include modul și frecvența livrării lor către angajați, precum și numirea persoanelor responsabile pentru aceasta. Aceste informații trebuie să fie stabilite într-un act local, de exemplu, regulile de reglementare a muncii interne sau într-o ordine.
Este mai bine să informați angajații cu privire la compoziția salariilor în ziua primirii. Acest lucru va reduce riscul ca angajații să solicite autorităților de supraveghere o plângere că angajatorul încalcă termenele pentru eliberarea cardurilor de plată. Responsabil pentru emiterea foilor de decontare sunt de obicei numiți contabili. Dar poate fi atât angajați ai serviciilor de personal, cât și directori direcți.
Ce amenință angajatorul, care nu emite liste de decontare
Dacă angajatorul nu eliberează salarii angajaților, Inspectoratul de Stat al Muncii îl poate aduce în responsabilitate administrativă (Partea 1, articolul 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse). La prima încălcare, un funcționar se confruntă cu o amendă în mărime de 1000-5000 de ruble, iar organizațiile - de la 30 000 la 50 000 de ruble.
Emiterea în timp util a listelor de verificare va ajuta angajatorul să demonstreze că angajatul a pierdut perioada de prescripție în litigiul privind salariile neachitate. În caz contrar, va fi dificil să confirmați când angajatul a aflat că a fost insuficient plătit.
Prima parte, a doua artă. 136 din LC RF
Să afli despre datoria angajatorului de a notifica salariatul cu privire la compoziția salariilor
Partea 1, 2 linguri. 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse
Pentru a specifica, ce responsabilitate amenință angajatorul pentru ne-livrarea foilor de decontare
Înțelegeți că foaia de decontare poate fi emisă o dată pe lună cu plata celei de-a doua părți a salariului
Pentru a afla că angajatorul însuși decide cum să emită fișele de plată
1. Angajatorul este obligat să elaboreze și să aprobe forma formularului de plată. Dacă organizația are un sindicat, este necesar să se țină cont de opinia sa.
2. Organizația însăși determină modul de emitere a salariilor angajaților. Este foarte sigur să le predați unei semnături, dar alte metode sunt acceptabile.
3. Dacă angajatorul încalcă procedura de eliberare a cardurilor de plată, GIT îl poate amenda, iar instanța are dreptul de a acorda angajatului despăgubiri pentru daune morale.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: