Procedura de corectare a erorilor în contabilitatea instituțiilor bugetare

Contabilitatea unei instituții bugetare este un proces complex și consumator de timp, care impune contabilului să cunoască nu numai legislația contabilă și fiscală, ci și responsabilitatea, atenția și acuratețea finale. Cu toate acestea, chiar și cel mai experimentat și cu un nivel înalt de calificare contabil nu este imun la apariția unor erori în contabilitate, ceea ce poate afecta negativ poziția organizației. Luați în considerare procedura de corectare a erorilor în contabilitatea instituțiilor bugetare.

Paragraful 1 al art. 32 din Legea nr. 7-FZ solicită instituțiilor bugetare să țină evidențe contabile în conformitate cu procedura stabilită de legislația Federației Ruse.

În conformitate cu Legea N 402-FL reprezintă formarea de contabilitate informații documentate sistematic despre obiectele contabile în conformitate cu cerințele stabilite prin lege N 402-FL, și pregătirea pe bază de contabilitate (financiară).

Obiectele de contabilitate în conformitate cu Legea N 402-FZ sunt:

  • fapte ale vieții economice, care sunt înțelese ca tranzacții, evenimente, tranzacții care au sau care pot afecta poziția financiară a entității economice, rezultatul financiar al activităților sale și (sau) circulația numerarului;
  • active;
  • angajamente;
  • sursele de finanțare a activităților entității economice;
  • câștigurile;
  • cheltuieli;
  • Alte facilități, dacă acest lucru este stabilit de standardele federale.

Articolul 9 din Legea N 402-FZ consacră cea mai importantă regulă: orice fapt de viață economică a entităților economice, care include instituții bugetare, este supus înregistrării cu un document contabil primar.

În temeiul alineatului (2) al art. 9 din Legea nr. 402-FZ, cerințele obligatorii ale documentului primar sunt:

Documentele contabile primare sunt compilate atunci când se angajează viața economică și, dacă acest lucru nu este posibil, imediat după finalizarea acesteia. În același timp, Legea nr. 402-FZ permite utilizarea atât a formularului obișnuit de documente primare, cât și a documentelor electronice semnate printr-o semnătură electronică. În același timp, la a doua variantă, la cererea contrapărții, o copie pe suport de hârtie a documentului primar electronic este făcută obligatoriu.

Trebuie remarcat faptul că, spre deosebire de firmele comerciale, organizațiile din sectorul public, inclusiv instituțiile bugetare, sunt obligate să aplice formularele unificate de documente primare și registrele contabile stabilite în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse.

Analiza formelor de documente contabile primare utilizate de către instituțiile bugetare, permite ca forma universală a documentelor contabile primare din sectorul public Acte de referință (Forma 0504833), care este proiectat pentru a reflecta operațiunile instituției, comise în cadrul activităților de afaceri care nu necesită documente de la contribuabili, subiecte de contabilitate.

Cu alte cuvinte, în toate cazurile în care normele de contabilitate bugetară nu este furnizat document primar corespunzător, Contabilitatea instituțiilor bugetare ar trebui să fie ghidate prin documentul primar universal - un certificat (formular 0504833) (în continuare - FAQ 0504833). De exemplu, contul bugetului de nici un document original pe baza căruia amortizarea mijloacelor fixe, astfel încât baza pentru amortizarea contabilă va fi specificată de ajutor.

Ajutor 0504833 este format din trei părți:

În titlul de referință 0504833 se indică următoarele:

  • numele formularului de document;
  • cod conform OKUD;
  • Data de prezentare a informațiilor conținute;
  • numele instituției care a elaborat-o;
  • codul OKPO corespunzător;
  • numele unității structurale a instituției în care se formează documentul (departament separat (sucursală) al instituției);
  • unitatea de măsură și codul pentru OKEI (este compilat în ruble cu codul 383).

Referințe Conținutul de 0504833 prezentate sub formă de tabel, a cărui compoziție cifre, de fapt, este o listă a conturilor implicate în operațiune corespund în reflectare specifică înregistrată în buget. Deși tabular secțiunea 0504833 Help este format din șase count, de obicei, atunci când folosit de umplere contează doar 1, 4, 5 și 6, care specifică, respectiv denumirea și baza unei sume de funcționare, de debit, de credit și de tranzacție.

Excepția se aplică numai la Ajutorul 0504833, efectuat la corectarea erorilor în contabilitate. În acest caz, coloanele 2 și 3 (numărul documentului și, respectiv, data) sunt completate cu referința 0504833 fără a se fi eșuat.

În partea inferioară a formularului de cerere 0504833 se furnizează informații că este acceptată pentru contabilitate cu o reflectare în registrul contabil corespunzător. O notă privind acceptarea certificatului 0504833 în cont este confirmată prin semnătura (cu decodificarea semnăturii) a contabilului-șef al instituției, cu indicarea datei.

În conformitate cu Instrucțiunea nr. 174n, elaborată pe baza PEV, ținând seama de specificul activităților instituțiilor bugetare, pe baza referinței 0504833, se reflectă următoarele în contabilitatea bugetară:

  • Capitalizarea stocurilor în valoarea propriu-zisă formată atunci când sunt achiziționate în baza unui contract de leasing (clauza 34 din Instrucțiunea nr. 174n);
  • reprezentând diferența dintre costul efectiv și cel planificat al produselor finite care apare la determinarea costului real al produselor finite la sfârșitul lunii (punctul 40 din Instrucțiunea nr. 174n);
  • reflectate în marjele comerciale înregistrate (taxa de marje, de debit a realizat marje de marje de anulare de la alte bunuri de eliminare (cu excepția punerii în aplicare)) (n. n. 46, 47, 152, 153 Instrucțiunea N 174n).

În acest caz, în majoritatea cazurilor se aplică referința 0504833.

Pentru referință. Conform listei de termeni și definiții utilizate în regulamentele (standarde) ale activității de audit aprobate de Comisia de Audit în conformitate cu Președintele Federației Ruse, o greșeală în contabilitate și raportare se referă la încălcarea neintenționată de loialitate și de raportare a datelor comise ca urmare a unor erori aritmetice sau logice în conturi, o supraveghere în deplinătatea contabile sau prezentare incorectă a faptelor de activitate economică și prezența și starea de proprietate, și decontare de legare STV.

Dacă este o eroare în cont, atunci trebuie să vorbești despre greșeli găsite în registrele contabile, care, în ordine cronologică (prin datele tranzacțiilor) sunt sistematizate și (sau) sunt grupate în funcție de conturile respective ale datelor contabile mod acumulativ este validată și acceptată pentru contabilitate documente primare (rezumative) contabile.

Regulile contabilității bugetare vă permit să corectați registrele contabile, însă, în conformitate cu clauza 14 din Instrucțiunea nr. 157n, orice corecție trebuie să fie justificată și confirmată prin semnătura persoanei care a efectuat corectura, indicând data corecției. Procedura de corectare a erorilor stabilită în clauza 18 din Instrucțiunea nr. 157n depinde de două condiții: de la momentul detectării erorilor (înainte de prezentarea soldului sau după) și de necesitatea modificării registrului contabil.

În cazul în care se constată o eroare în timpul perioadei de raportare:

  • înainte de depunerea declarațiilor și fără a fi nevoie să facă modificări în registru, eroarea este corectată prin ștergerea unor sume greșite, iar textul și scrisul depășesc textul și suma corectată. În acest caz, ștergerea trebuie să fie lizibilă. În același timp, pe marginea din fața liniei corectate, inscripția "Corectată" se face sub semnătura contabilului-șef;
  • înainte de depunerea declarațiilor și, în același timp, este necesar să se efectueze modificări ale registrului însuși, atunci, în funcție de natura erorii, acesta este corectat în ultima zi a perioadei de raportare:
    - înregistrări contabile suplimentare;
    - anularea și înregistrările contabile suplimentare.

În cazul în care eroarea pentru perioada de raportare a fost identificată deja după prezentarea soldului, în funcție de natura sa, aceasta se corectează la data detectării erorilor după cum urmează:

  • înregistrare contabilă suplimentară în ultima zi a perioadei de raportare;
  • anularea și înregistrările contabile suplimentare.

Fiți atenți! înregistrări contabile suplimentare de recuperare a erorilor și metoda de corecție „inversare roșu“, întocmit de o instituție de buget 504833 Certificate care conțin o trimitere la numărul și data documentului corectat și motivele pentru efectuarea corecțiilor.

Șeful
"Biroul de experți din Semenikhin"







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: