Odată ce a decis companiei N din orașul județean NN să restabilească ordinea și să stabilească un sistem de gestionare a documentelor electronice. Am definit sarcinile și am scris obiectivele. Banii nu aveau decât o ofertă restrânsă, criza bugetelor a început deja să crească. Apoi, Muromele IT au mers să picure în hambare și au traversat cărturarii (unde era femeia IT - nu este clar). Am răzuit SharePoint și m-am gândit: de ce nu am pus SED pe SharePoint? Ei bine, ce vinde comercianții pe piață?
A fost o zicală, dar acum va fi un basm.
EOS pentru SharePoint
Standardul funcțional - lucrul cu documente, comenzi, rapoarte și arhivă electronică. Există aplicații speciale pentru iOS, Windows 7 și Windows 8, suport pentru scanarea în flux direct către baza de date și colaborarea cu furnizorii cripto-EDS din Rusia.
Dezvoltatorii susțin că oferă "căutare ultra rapidă" cu un timp de răspuns de până la o secundă, precum și integrarea cu alte dezvoltări EOS.
Sistemul este implementat de către specialiștii EOS sau parteneri. Licența serverului pentru EOS costă 50 mii de ruble, iar prețul unui loc de muncă complet (există și "cititori" fără drept de schimbare și "participanți la întâlnire") este de aproximativ 7500 de ruble.
IT-Muromets a început să învețe mai departe. Iată ce a aflat el:
DocSpace
În ciuda tineretului relativ, funcționalitatea soluției este multilaterală: ca standard (toate tipurile de documente, instrucțiuni, raportare, arhivă) și suplimentare (de exemplu, cereri de plată a facturilor).
Dezvoltatorul spune că orice funcționalitate este construită cu ușurință și cu mijloace obișnuite, fără implicarea programatorilor. Există aplicații gata pentru Windows 8 și iOS și o versiune cloud pe MS Azure.
Implementarea se face de către parteneri.
Prețuri transparente absolut. Furnizorul imediat raportează că decizia de vânzare la proprietate va costa 350 mii de ruble pe server cu 50 de utilizatori, care include deja licențe pentru dezvoltator și administrator. Adăugarea fiecărui utilizator suplimentar va costa încă 1 mii de ruble. La crearea unei propuneri foarte specifice, costul licențelor nu a crescut.
Ce altceva au învățat de la Muromurile IT despre DocSpace:
- Nu există nici o funcționalitate gata pentru scanarea în flux, oferind soluții integrate de la terți.
- Sunt doar câțiva parteneri puternici.
AAC
Compania WSS Consulting - un alt specialist pentru colaborarea cu SharePoint din Rusia, oferă o soluție completă pentru organizarea fluxului de lucru bazat pe SharePoint.
Documentele WSS au capabilități tipice și sunt concepute pentru organizații mari dispersate din punct de vedere geografic.
Are propriile API-uri pentru rafinament.
Dezvoltatorii sunt încrezători în viteza și scalabilitatea sistemului, precum și în confortul interfeței.
Prețurile sunt transparente, dar nu ieftine - de la 1.096.000 de ruble.
- punerea în aplicare prin intermediul partenerilor nu este furnizată, nu există concurență pentru servicii, astfel încât costul serviciilor este ridicat.
- Administrare proprie în comparație cu mijloacele obișnuite ale SharePoint - acesta este un dezavantaj.
Toate cele trei decizii: bătrânul, novicele și "pentru elită" au propriile lor merite și nu dezavantaje.
Eos pentru SharePoint este potrivit pentru cei care sunt dispuși să înțeleagă metodologia, și nu în propriile procese și sarcini.
DocSpace este promițător, dar necesită mai multă funcționalitate.
Dezvoltatorii WSS par să efectueze lucrări de proiect planificate cu un număr de giganți, restul Clienților fiind interesați de mult mai puțin.
Articole similare
-
De ce nu pot să iau doar puncte de schimb și să-mi automatizez fluxul de lucru?
-
Sisteme de gestionare a documentelor electronice bazate pe puncte de referință
-
Gestiune documente pe sharepoint, articole, revista "Directorul de secretar și director de birou"
Trimiteți-le prietenilor: