În orice organizație, documentele de personal joacă un rol crucial. Pe baza documentelor de personal, departamentul de contabilitate face formarea salariilor, plăților pentru concedii și informații sunt furnizate fondului de pensii sau altor organizații pentru a obține orice beneficii. Acesta este motivul pentru care toate documentele trebuie păstrate în conformitate cu legea.
Managerii companiilor își imaginează adesea foarte puțin cât de mult este efectuată de personalul de resurse umane și câtă responsabilitate există pentru executarea ilegală a documentelor care conduc la încălcarea legilor muncii.
În cadrul organizației, toate documentele de personal sunt împărțite în două grupuri diferite.
În primul rând, este posibil să se transmită documentele care sunt prezentate pentru încheierea contractului de muncă:
- documente care dovedesc identitatea;
- o carte de lucru (nu pentru cei care sunt angajați pentru prima dată sau angajați cu fracțiune de normă);
- certificatul de asigurare al Fondului de pensii al Federației Ruse;
- documentul de studii (diplomă, certificat etc.);
- un certificat de cazier judiciar pentru anumite activități;
- bilet militar, certificat de înregistrare;
Al doilea, documentele create la întreprindere în legătură cu începerea relațiilor de muncă sunt denumite acte de reglementare locale.
Obligatorii LNA sunt:
- Regulamentul care reglementează activitatea cu datele personale ale angajaților;
- Acord privind secretul comercial;
- Norme privind protecția muncii;
- Reguli de reglementare a muncii interne;
- Contract colectiv (în cazul primirii unei propuneri scrise privind dorința de a începe negocierea colectivă);
- Acte normative legate de sfera stimulentelor materiale pentru angajați;
- Programul personalului;
- Luând în considerare specificul întreprinderii, alte LNA.
Exemplu: RF LC permite organizațiilor să introducă un program de înlocuire pentru unii angajați. Dacă este introdus un program de schimbare la întreprindere, acesta devine un act normativ local obligatoriu. Și angajații ar trebui să fie familiarizați cu el sub semnătura, cu o lună înainte de a fi pus în aplicare.
Unele acte normative locale nu sunt furnizate de legislație, dar organizația le dezvoltă în mod independent pentru a reglementa relațiile de muncă cu angajatul. Acestea pot fi norme privind disciplina muncitorilor, sanitația industrială, admiterea și concedierea lucrătorilor, precum și standardele de siguranță și programul de lucru. În general, documentația, fără de care organizația nu va putea să funcționeze normal.
Mulți manageri și lucrători autorizați se întreabă ce este ANL și ce documente îi pot fi atribuite? Astfel, în legislația muncii nu există un concept clar. Dar, în articolul 8 al LC RF, se menționează că LNA reprezintă normele care dezvăluie legislația muncii și documentele care descriu aplicarea legislației actuale la întreprinderea dvs., ținând seama de specificul acesteia. Principalul lucru este să ne amintim faptul că SNA-urile create nu trebuie să contravină legii și să înrăutățească situația angajaților, așa cum reiese din art. 8 din LC RF.
Întrebarea cea mai frecventă pentru manageri este deținerea unui document la un act de reglementare locală. Dar, din punctul de vedere al legislației, nu există o definiție exactă a LNA, este posibil să se formeze doar unele semne de normalitate a documentelor disponibile în organizație. Aceștia sunt cei doi factori utilizați în agregat:
- non-personalizare, adică documentul se referă la un anumit cerc de persoane, unități, asociații și nu subiecți individuali;
- aplicarea repetată, adică documentul intrat în vigoare nu își pierde forța și își continuă activitatea;
De asemenea, este extrem de necesar ca organizația să mențină documente privind funcțiile de personal. Acestea includ:
- documente contractuale, cum ar fi un contract colectiv, un acord privind responsabilitatea individuală sau de brigadă, un contract de muncă etc .;
- documente administrative (ordine executive, comenzi) pentru personal;
- documentele de referință și de informații care apar în cursul lucrărilor (note, rapoarte, declarații);
- documente primare de personal contabil (cărți personale, fișă de timp etc.);
- documente de arhivă.
Articole recente
- Bakhcha ca o afacere
- Această muncă grea a freelancerului
- Cum de a deveni un copywriter de succes
- Cum am vrut să închiriez. și cum nu am fost de acord
- Bani și Rockefeller
Articole similare
-
Documente pentru participarea la licitație și licitație pentru IP și organizații
-
Ce documente sunt necesare pentru construirea unei case rezidențiale
Trimiteți-le prietenilor: