Pentru întreprindere, subdiviziunea sa structurală, funcționarul este recomandat să se utilizeze următoarele forme de documente: formularul general; antet; forma unui anumit tip de document.
Forma comună este utilizată pentru a compune orice tip de documente, cu excepția literelor.
Formularul general conține următoarele cerințe:
- Statul de Stat al Armelor al Federației Ruse (stema unei entități constitutive a Federației Ruse sau a unui oraș), este stabilită pentru organizațiile eligibile pentru aceasta;
- emblema organizației (în prezența emblemei nu este pusă);
- numele organizației-mamă (dacă există);
Formularele uzuale includ piese cu ștanțare ale unor astfel de rechizite ca fiind data și numărul de înregistrare al documentului. În plus, pe forme comune, se recomandă așezarea colțurilor pentru următoarele cerințe ale documentului: ștampila de aprobare; îndreptându-se spre text; marcaj de control.
Limba națională și rusă la același nivel al martorului longitudinal. De regulă, stânga imprimă rechizitele în limba națională, în dreapta - în limba rusă.
Toate formularele trebuie să conțină cel puțin următoarele câmpuri:
Formatele de întreprindere pot fi stocate în memoria computerului și tipărite la crearea unui document specific.
Formele A4 (210 x 297 mm) și A5 (148 x 210 mm) sunt utilizate pentru formulare.
Formularele trebuie să fie făcute pe hârtie proiectată pentru a lucra cu echipamente de imprimare, echipament de copiere. Prin urmare, hârtia pentru forme trebuie să fie de înaltă calitate, să îndeplinească cerințele pentru densitate - de la 80 g / m2 la 200 g / m2 și de alb - 88% până la 98%.
Eboșe tip special de document (cu excepția lit.) trase pe baza unui formular comun cuprinde aceleași detalii și completate numai denumirea tipului de document corespunzător, de exemplu: „COMANDA“, „COMANDA“, etc ...
Există două variante ale localizării obiectelor pe formele longitudinale și unghiulare.
Formularul longitudinala implică detaliile privind localizarea porțiunii de antet a unui document de-a lungul partea de sus a colii, cu centrarea lor, adică la distanță egală de la fiecare linie de marginile din stânga și din dreapta.
Întreprinderile care lucrează cu parteneri străini au nevoie de formulare speciale, cu rechizite ale formularului în limba partenerului sau în limba engleză.
Pe formele de organizații ale entităților Federației Ruse cu limba lor națională ca detaliile oficiale (nume, informații generale despre organizație, sau locul publicării documentului), emis pe antet.
Forma scrisorii conține cerințele:
- emblema de stat a Federației Ruse (emblema subiectului Federației Ruse sau a orașului) este înființată pentru organizațiile care dețin acest drept;
- emblema organizației (în prezența emblemei nu este pusă);
- codul organizației pentru OKPO (clasificatorul rusesc al întreprinderilor și organizațiilor;
- numele organizației-mamă (dacă există);
La tipărirea formularelor, trebuie utilizate fonturi tipografice în conformitate cu cerințele GOST-urilor corespunzătoare. Limitele de marcare pentru câmpuri și detaliile individuale sunt imprimate pe formular sub formă de colțuri sau alte notații. Este permis să se pună semne pe formele de pliere și găurire cu găuri.
Ordinea specială de lucru este stabilită de GOST R 6.30-97 atunci când se utilizează antete de scrisori în organizație. sub rezerva contabilității. Aceste formulare trebuie să fie numerotate prin metoda tipografică sau numerotator. Fiecare formă de formulare de ștampilă este luată în considerare separat în formularul de înregistrare (într-o revistă sau pe o carte) folosind următoarele cerințe:
- denumirea formei formularului de timbru;
- numărul documentului de însoțire;
- numele organizației - furnizorul de formulare de timbru;
- numărul de exemplare;
- serii și numere de formulare de timbru;
- denumirea formei formularului de timbru;
- serii și numere de formulare de timbru;
- numele subdiviziunii structurale a organizației, numele și inițialele funcționarului care primește antetul;
- Primirea primită;
- notă (notă de distrugere etc.). Distrugerea formularelor stampilate sau invechite este formalizata printr-un act cu o nota in formularul de inscriere.
1.2.2. Sarcini pentru munca independentă
3. Stabiliți cerințele generale pentru standardizarea documentelor.
4. Denumiți toate tipurile de documente și indicați conform căror caracteristici sunt clasificate.
6. Găsiți greșeli în proiectarea documentelor de mai jos. Adăugați detaliile lipsă, arătați cât de corect trebuie să fie formate.
7. Desenați aranjamentul unghiular al obiectelor de pe antet.
8. Desenați un aranjament longitudinal al obiectelor pe semifabricatul documentului.
9. Care sunt cerințele generale pentru conținutul textului documentului?
Articole similare
-
Reguli pentru completarea formularelor pentru efectuarea unui examen de stat unificat - stadopedie
-
Esența, tipurile de venituri și profitul întreprinderii - stadopedia
Trimiteți-le prietenilor: