Accesul oferă posibilitatea de a introduce date fie direct în tabel, după cum sa discutat anterior, fie folosind formulare. Se recomandă utilizarea formularelor dacă datele se modifică adesea sau baza de date este actualizată constant cu înregistrări noi. Dacă datele sunt introduse direct din formulare, formularul grafic poate fi reprezentat astfel încât să repete designul formularului, ceea ce facilitează munca utilizatorului.
Folosind formularele, datele nu pot fi introduse, ci sunt afișate și într-o formă ușor de utilizat.
Formularele pot fi create în modul Design sau utilizând Form Wizard sau puteți utiliza formulare auto. Spre deosebire de tabelele și interogările recomandate a fi create folosind un constructor, formularele sunt mai convenabile pentru a crea folosind formularele automate sau "Form Wizard", iar designerul poate să o folosească la editarea și formatarea formularelor.
Formularele automate sunt de trei tipuri: "în coloană", "bandă" și "tabelă". Formularele tabulare au forma tabelelor, formularul "în coloană" poate afișa doar o singură înregistrare.
Pentru a crea o fereastră automată în fereastra bazei de date, faceți clic pe pictograma "Formulare" și apoi faceți clic pe butonul "Creați". În caseta de dialog Formă nouă, selectați forma formularului auto și sursa de date - un tabel sau o interogare. După ce faceți clic pe butonul "OK", se afișează formularul automat.
AutoForm creează o formă în care sunt afișate toate câmpurile și înregistrările din tabela sau interogarea selectate. Fiecare câmp este situat pe o linie separată, pe partea stângă a căreia există o inscripție în acest câmp.
Form Wizard
Utilizatorul are posibilitatea de a crea singur formularul sau de a folosi expertul. Asistentul de formular accelerează procesul de creare a unui formular, deoarece efectuează automat toate lucrările de bază. Când utilizați expertul Microsoft Access, vi se solicită să introduceți datele care formează formularul. În formele create, asistentul poate fi folosit pentru a crea rapid controale în formular.
Crearea unui formular utilizând expertul:
1. În fereastra Database (Baza de date), faceți clic pe fila "Forms" (Formulare).
2. Faceți clic pe butonul "Nou".
3. În caseta de dialog "Formă nouă", selectați asistentul dorit. Descrierea expertului apare în partea stângă a casetei de dialog.
4. Selectați numele tabelului sau interogării care conține datele pe care va fi creat formularul.
5. Faceți clic pe butonul "OK".
6. Dacă ați selectat "Form Wizard", "Diagram" sau "Summary Table" în pasul 3, urmați instrucțiunile afișate în casetele de dialog ale expertului corespunzător la crearea formularului. Când selectați "AutoForm: Column", elementele "Autoform: Tape" sau "Autoform: Table Form" sunt create automat.
Aveți posibilitatea să modificați formularul creat în vizualizarea Design.
Folosind "Form Expertul" vă permite să nu afișați toate câmpurile sursei de date în formular, dar selectiv, la cererea utilizatorului, aceasta este și cea mai simplă și cea mai rapidă modalitate de a crea un formular care conține date din mai multe tabele. Asistentul de formular accelerează procesul de creare a formularelor, efectuând automat toate lucrările principale.
În prima fereastră a Expertului de formular, puteți selecta câmpurile care ar trebui incluse în formular. Acestea pot fi câmpuri dintr-unul sau mai multe tabele. Pentru a selecta un câmp în fereastra "Câmpuri disponibile", se marchează numele câmpului obligatoriu și apoi se face clic pe butonul de transfer. Pentru a transfera toate câmpurile sursei de date în fereastra Câmpuri selectate, utilizați butonul. Când utilizați expertul de formular pentru a crea un formular bazat pe mai multe tabele, creați o instrucțiune SQL. Această instrucțiune conține informații despre tabelele și câmpurile de utilizat.
Utilizând expertul, puteți crea o formă obișnuită sau ierarhică care afișează date din mai multe tabele. O ierarhie este o formă care conține una sau mai multe forme subordonate. Formele subordonate sunt utilizate pentru a afișa date din tabele cu o relație unu-la-multe.
Este posibilă reprezentarea datelor într-o formă ierarhică fără a utiliza o subformă. De exemplu, dacă există mai multe controale în formă, este posibil să nu existe spațiu pentru o formă subordonată. În acest caz, puteți utiliza expertul de formular pentru a crea formulare sincronizate. Când faceți clic pe un buton din formular, se deschide un alt formular, sincronizat cu intrarea din primul formular.
În baza noastră de date, folosind formularul de asistent, au fost create două formulare "Lista studenților" și "Date studențești" pe baza tabelelor existente. Pentru a crea aceste formulare, a fost folosit Expertul Formular, deoarece a simplificat în mare măsură procesul de elaborare a acestor formulare și din moment ce datele din formular nu presupunea existența unor diferențe constructive față de șabloanele de șabloane existente în master. Aceste formulare includ toate câmpurile din tabelele sursă, aspectul formularelor a fost selectat "Tabel", stilul designului "Oficial".
Articole similare
-
Implementarea sistemului informatic în sub-acces, crearea tabelelor și schemelor de date, dezvoltare
-
Cooperativul ca formă organizațională - economia întreprinderilor
Trimiteți-le prietenilor: