Directorul și-a schimbat numele

În cazul în care CEO-ul a schimbat numele de familie, trebuie să informați în plus biroul fiscal, Fondul de pensii, banca și partenerii de afaceri ai companiei. În plus, poate fi necesară modificarea documentelor constitutive ale societății.







Facem modificări în documentele contabile și contabile

Motivele pentru efectuarea modificărilor

Un lider care a schimbat numele. trebuie să prezinte serviciului de personal o cerere de modificare a documentelor. Cererea se face într-o formă arbitrară, indicând motivul schimbărilor care au avut loc. La cerere, directorul trebuie să anexeze copii ale documentelor care confirmă schimbarea datelor cu caracter personal (pașaport, certificat de înregistrare (divorț) de căsătorie, schimbarea numelui). Documentele originale trebuie prezentate personalului angajatorului.

În baza cererii managerului, este necesară pregătirea și marcarea în jurnalul de înregistrare a unei ordonanțe de modificare a documentelor care conțin datele sale personale. Cu ordinea ar trebui să fie dezvăluit sub semnătura directorului însuși, precum și angajații responsabili de personal și de contabilitate.

Directorul are dreptul de a semna ordinul însuși cu privire la modificarea înregistrărilor contabile. Pentru un eșantion din ordinul de modificare a documentelor de personal, a se vedea anexa la articol.

Facem modificări în documente

Modificările se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. O linie marchează vechiul nume de familie și o nouă este înscrisă. Referințele la documentele relevante sunt afișate în interiorul coperții cărții de lucru a capului și sunt certificate cu semnătura unei persoane autorizate în mod special de acesta și sigiliul întreprinderii sau departamentului de personal.

O probă de introducere a unei înregistrări în registrul de lucru privind schimbarea numelui este prezentată mai jos.

Alte documente. Menționăm că procedura de modificare a altor cadre și documente contabile nu este definită din punct de vedere legal, prin urmare, se recomandă actualizarea datelor personale în următoarea ordine.

Informațiile învechite sau incorecte ar trebui să fie trase cu o singură linie, astfel încât să puteți citi conturul încrucișat și să scrieți informații noi din partea de sus sau din lateral. În câmpurile opuse liniei corespunzătoare, angajatul HR înregistrează "Fix", pune data schimbării și semnătura.

Dacă capul și-a schimbat numele de familie, trebuie introduse următoarele informații:

  • în contractul său de muncă. Cu privire la întrebarea dacă este necesar să se încheie un acord suplimentar în acest caz, nu există un răspuns clar. În definitiv, conform articolului 72 din Codul muncii, nu condițiile contractului de muncă încheiat, ci doar informațiile despre salariat (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). Există două opțiuni.

Prima opțiune. un nou nume de familie trebuie să fie indicat în textul contractului de muncă, menționând pe baza cărora se fac modificări ale documentului (numele documentului, autoritatea care a eliberat documentul, numărul și data emiterii acestuia). De asemenea, trebuie să se facă corecții la secțiunea "Obligațiile părților", deoarece angajatul și-a schimbat datele privind pașapoartele. În acest caz, ambele copii ale contractului sunt supuse corecției: atât cele stocate în organizație, cât și cele păstrate de angajat.

Având în vedere faptul că practic în toate organizațiile se efectuează calculul salariilor și întocmirea rapoartelor în modul automat, în cazul în care se schimbă numele de familie, datele vor fi modificate automat:

Eșantion de intrare a unei schimbări de nume în legătură cu căsătoria

Fragmentul înregistrării modificărilor în cartea personală a angajatului

Trebuie să certific certificatul nou cu un sigiliu?

Atunci când faceți modificări în alte documente contabile, nu este necesar să imprimați un sigiliu, inclusiv un contract de muncă. Acest lucru rezultă din paragraful 67 al Codului Muncii și din Decretul nr. 1).

Informăm despre schimbarea numelui în inspecția fiscală

  • la alineatul (1) și la paragraful 1 al articolului 40 alineatul (3) din Legea federală din 08.02.98 nr. 14-FZ "Cu privire la societățile cu răspundere limitată";
  • paragraful 2 al articolului 69 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ "Cu privire la societățile pe acțiuni".

Informațiile despre persoana care îndeplinește atribuțiile conducătorului sunt, în special, numele de familie. Prin urmare, că directorul și-a schimbat numele de familie, este necesar să informeze autoritatea de înregistrare la locul organizației (clauza 5, articolul 5 din Legea nr. 129-FZ).

Cine efectuează înregistrarea de stat

Termen de notificare

Schimbarea numelui sau a altor date privind pașaportul capului actual trebuie raportată în termen de trei zile de la data la care directorul primește un nou pașaport (clauza 5, articolul 5 din Legea nr. 129-FZ). Dacă termenul este ratat, inspectorii fiscali pot aduce la răspundere administrativă directorul, directorul general, președintele sau altă persoană responsabilă cu activitățile curente ale companiei. Îi dau un avertisment sau o amendă de 5000 de ruble. (clauza 3 din articolul 14.25 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Ce trebuie să faceți înainte de a trimite informații inspecției fiscale

În cazul în care în documentele constitutive ale organizației sunt indicate numele și datele pașaportului directorului, trebuie să se facă mai întâi schimbări la aceste documente. În plus, trebuie să primiți un extras din Registrul unic de stat al entităților juridice. Faptul este că unele documente depuse la inspectoratul fiscal cer notariale. În practică, notarii trebuie să furnizeze un extras din Registrul unic de stat al entităților juridice, justificând acest lucru cu necesitatea de a verifica acreditările solicitantului.

Un extras din registru poate fi obținut gratuit. Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți o solicitare scrisă inspecției fiscale, care se emite pe antetul companiei. Cererea este semnată de director și pune sigiliul companiei. Dacă și-a schimbat deja numele de familie, inspectorii recomandă semnarea scrisorii cu același nume, așa cum este indicat în USRLE la acea dată.

Acum vom analiza ce documente ar trebui să fie supuse inspecției fiscale în legătură cu schimbarea numelui directorului întreprinderii. Kitul lor depinde de faptul dacă directorul este fondatorul companiei sau nu.







Cum să informați inspectoratul fiscal despre schimbarea numelui directorului care nu este fondatorul

Lista documentelor

Pentru a face modificări la USRLE birou fiscal trebuie să prezinte primele trei pagini ale numărului formular de cerere P 14001 și lista B „Informații despre persoana îndreptățită să acționeze fără procură în numele unei persoane juridice“ al acestui formular. Acesta este aprobat prin Rezoluția nr. 439. În plus, inspectorii fiscali pot solicita o copie a pașaportului cu un nou nume de familie.

Completarea documentelor

În primele trei pagini ale cererii și în foaia B indicați noul nume și detaliile pasaportului regizorului. La punctul 6 din cerere, directorul semnează o semnătură, care trebuie să fie legalizată. O astfel de regulă este stabilită la articolul 9 alineatul (1) din Legea nr. 129-FZ și la punctul 3 din cerințele privind executarea documentelor aprobate prin Rezoluția nr. 439.

Eșantionul de umplere în formularul nr. P 14001 este dat în apendicele articolului;

Fiecare document care conține mai multe coli este cusut și paginile sunt numerotate. La locația firmware-ului este indicat numărul de coli, această înregistrare fiind certificată de solicitant sau de notar (clauza 4 a cerințelor de executare a documentelor aprobate prin Rezoluția nr. 439).

Noi trimitem documente la inspecția fiscală

Puteți inscrie documentele la inspecție în unul din următoarele trei moduri:

  • personal;
  • prin intermediul unui reprezentant;
  • trimiteți prin poștă o notificare și o listă de atașamente pe care le asigură angajatul de corespondență.

Rețineți că atunci când depuneți o cerere conform formularului nr. P 14001, nu trebuie să plătiți o taxă de stat (articolele 1 și 3 și clauza 2 din articolul 17 din Legea nr. 129-FZ).

În cazul în care documentele de inspecție este o persoană autorizată, este necesar să se emită o putere de avocat și să-i asigure un notar (art. 3 alin. 1 din art. 9 din Legea № 129-FZ).

Acțiunile inspectorilor fiscali

Conform paragrafului 2 al articolului 9 din Legea nr. 129-FZ, data depunerii documentelor este data primirii lor de către autoritatea însărcinată cu înregistrarea. În cazul în care documentele sunt prezentate personal, în aceeași zi, inspectorul fiscal va elibera o chitanță solicitantului (paragraful 3, articolul 9 din Legea nr. 129-F).

Termenul pentru înregistrarea schimbărilor și emiterea unei noi declarații

Noua denumire a directorului general trebuie să fie înscrisă de autoritatea fiscală în Registrul unic de stat al entităților juridice în termen de cinci zile lucrătoare de la data depunerii documentelor către autoritatea însărcinată cu înregistrarea. Acest lucru este menționat la articolul 8 alineatul (1) din Legea nr. 129-FZ.

Certificat de înmatriculare în forma de numărul de înregistrare P 50003, aprobat de numărul Rezoluția 439, precum și un extras din registrul cu noul personal de inspecție manager de informații poate:

  • eliberarea personală a solicitantului (sau a unui reprezentant, dacă are o împuternicire);
  • Trimiterea prin poștă nu mai târziu de o zi lucrătoare din momentul înregistrării de stat a modificărilor.

Această procedură este stabilită la articolul 11 ​​alineatul (3) din Legea nr. 129-FZ.

Cum să informați inspectoratul fiscal despre schimbarea numelui directorului - fondator al organizației

În acest caz, numărul de documente crește, deoarece se fac modificări în documentele constitutive ale organizației.

Lista documentelor

Sunt necesare următoarele documente:

  • primele trei pagini ale cererii în baza formularului nr. P 13001, aprobat prin Rezoluția nr. 439;
  • primele trei pagini ale numărului formular de cerere P 14001, Fișa B „Informații despre persoana care are dreptul, fără împuternicirea de a acționa în numele persoanei juridice“, iar foaia D „Informații despre participanții persoanei juridice - persoane fizice“ ale acestei forme;
  • decizia de modificare a documentelor constitutive ale organizației;
  • modificările aduse documentelor constitutive ale persoanei juridice;
  • un document privind plata taxei de stat pentru înregistrarea modificărilor introduse. Taxa este de 400 de ruble. (subsecțiunea 3 a clauzei 1 a articolului 333.33 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Acest lucru este menționat la articolul 17 alineatul 1 din Legea nr. 129-FZ.

Completarea documentelor

Primele trei pagini ale cererii în formularul nr. P 14001 și foaia B din acest formular sunt completate în același mod ca și în cazul în care directorul nu este fondatorul. Probele de completare a primelor trei pagini ale cererii sub formularul nr. 13001 și foaia D din formularul nr. P 14001 sunt date în anexa la articol.

Semnătura directorului numărului formular de cerere P 13001 și P 14001 trebuie să notarizeze, așa că, înainte de a merge la biroul fiscal, este necesar să se aplice la biroul notarial.

Efectuarea unei decizii de modificare a documentelor constitutive ale unei organizații depinde de numărul participanților săi. Dacă participantul este unul, el ia decizia unică (eșantionul este afișat la pagina 101). În cazul în care există mai mulți participanți, aceștia întocmesc procesul-verbal al ședinței participanților, în care stabilesc decizia de modificare a documentelor constitutive.

Trebuie remarcat faptul că, ca și în primul caz, este posibilă transmiterea documentelor la inspecție personal, printr-un reprezentant, prin poștă, cu o notificare și o listă de anexe, pe care asigurătorul poștal le asigură. După primirea documentelor, inspectorii vor emite o chitanță.

Termen de înregistrare a modificărilor și eliberarea unui certificat

În termen de cinci zile de la primirea cererii, inspectoratul fiscal trebuie să modifice documentele constitutive ale societății (art. 19 alin. 2 din Legea nr. 129-FZ). Ulterior, compania primește un certificat de înregistrare a modificărilor de stat, precum și o ediție nouă nouă a cartei (modificări ale cartei) și un extras care confirmă modificările înregistrate.

Care este numele de familie care vă semnează conturile înainte de a efectua modificări în registru

Nu există o opinie fără echivoc în această privință. Inspectorii fiscali oferă să semneze conturile fostului nume, deoarece este la momentul raportului indicat în Registrul unic de stat al entităților juridice.

Eșantionul deciziei de modificare a documentelor constitutive

Unde altcineva ar trebui să informez despre schimbarea numelui

O serie de alte organizații, pe lângă inspecția fiscală, trebuie să fie informate despre schimbarea datelor personale ale managerului.

Notificați UIF

În conformitate cu paragraful 2 al articolului 9 din Legea federală 4.1.96 numărul 27-FZ „pe individ (personalizate) înregistrate în sistemul de asigurări de pensii obligatorii“ pentru a schimba numele oricărui angajat al asiguratului trebuie să fie raportate la organul teritorial al fondului de pensii al Federației Ruse la locul de înregistrare a organizației, a asiguratului.

Directorul nu are nevoie să contacteze el însuși departamentul Fondului de pensii. Acest lucru rezultă din paragrafele 23 și 24 din Instrucțiunea privind procedura de păstrare a evidenței individuale (personificate) a informațiilor despre asigurați pentru asigurarea obligatorie de pensie, aprobată prin Decretul guvernamental nr. 318 din 15 martie 1997.

Acestea afirmă că persoana asigurată are dreptul de a aplica asiguratului o cerere de schimb de certificat de asigurare. În termen de două săptămâni, asiguratul va transfera autorității teritoriale cererea de schimb de certificat de asigurare împreună cu inventarul documentelor.

Astfel, este necesar să se prezinte organului teritorial al UIF:

Angajatul fondului de pensii reflectă toate modificările contului personal individual al persoanei asigurate și eliberează un nou certificat de asigurare cu același număr de cont personal individual. Acest lucru este menționat la articolul 7 alineatul (4) din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996, "Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul obligatoriu de asigurare de pensie". Certificatul eliberat cu privire la numele precedent rămâne în fondul de pensii.

După ce a primit noul certificat trebuie să fie eliberat pentru directori în timpul săptămânii (p. 11 din Instrucțiunea cu privire la procedura de individuale personificat informații contabile privind persoanele asigurate în scopuri de asigurare obligatorie de pensie, aprobat prin Hotărârea Guvernului RF din 03.15.97 numărul 318).

Trimiteți informații băncii

Organizația trebuie să prezinte băncii:

Condițiile de notificare a băncii cu privire la modificarea datelor cu caracter personal ale angajaților și ale administratorilor care au dreptul la prima semnătură nu au fost stabilite prin lege. O astfel de perioadă, ca regulă, este indicată în contul contului bancar.

Notificați partenerii

Directorul ca prima persoană a companiei semnează toate contractele companiei. Prin urmare, este recomandat ca toți partenerii cu care firma are relații contractuale să fie sfătuiți să schimbe numele administratorului.

Problema este că în contracte acest punct este adesea furnizat: dacă o parte modifică orice rechizite (inclusiv numele capului), este obligat să informeze despre aceasta alte părți ale contractului. Pentru încălcarea prezentului alineat, pot fi prevăzute sancțiuni serioase.

Aveți o întrebare? Experții noștri vă vor ajuta în 24 de ore! Obțineți un răspuns nou

Citiți în jurnalul "Salariu"







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: