Cum este calatoria de afaceri a CEO-ului

Cum este calatoria de afaceri a CEO-ului? Trebuie să emită o comandă pe formularul nr. T-9 sau trebuie să o pun pe foaia cu antet oficiale cu cuvintele "Voi fi într-o călătorie de afaceri. „? Cum se poate emite transferul autorității capului către ofițerul interimar?

Răspunsul este dat de Demura I., avocatul principal al MedBusinessConsulting SRL

Dualitatea statutului juridic al directorului general se manifestă prin faptul că activitățile sale sunt reglementate de prevederi nu numai de muncă, ci și de legislația civilă.

Reamintim că noțiunea de activitate oficială este descrisă la articolul 166 din Codul muncii. Aceasta este o excursie a angajatului la ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a efectua o misiune oficială în afara locului de muncă permanentă. În acest caz, nu trebuie să uităm că angajatorul este o persoană fizică sau o organizație care a încheiat o relație de muncă cu un angajat. Directorul general (dacă nu este în același timp fondatorul companiei) nu este un angajator. El este același angajat, doar ca organ de conducere și o persoană autorizată este reprezentantul legal al angajatorului în relațiile cu ceilalți angajați.

• comandă (ordonare) privind direcția angajatului într-o călătorie de afaceri (formularul nr. T-9);
• Certificat de călătorie (Formularul nr. T-10);
• serviciul de trimitere pentru o călătorie de afaceri și un raport privind punerea sa în aplicare (formularul nr. T-10a).

După cum știți, aceste documente sunt semnate de șeful organizației. Dar apoi se dovedește că, dacă este nevoie de o călătorie de afaceri, CEO-ul se îndreaptă acolo? Da, așa este.

Dreptul de a publica documente administrative în organizație este stabilit în carta sa. Acest drept are inițial capul. În plus, șeful delegaților organizației dreptul de a semna documente, inclusiv ordinele, adjuncții săi și alte persoane care ar trebui să fie emise cu actul legislativ relevant, care va fi menționată în detaliu mai jos. Totuși, acest lucru nu exclude dreptul de a semna însuși directorul.

Acum, să descriem pe scurt caracteristicile de completare a documentelor de călătorie.

Comanda (instrucțiunea) privind direcția angajatului într-o călătorie de afaceri (formularul nr. T-9) este utilizată pentru înregistrarea și trimiterea managerului în cadrul unei călătorii de afaceri. Este completat pe baza clădirii de birouri, semnată de directorul general al organizației sau de persoana autorizată de aceasta.

Cesiunea oficială și raportul privind implementarea acesteia (Formularul T-10a) sunt semnate și aprobate de către conducătorul organizației. La întoarcerea de la o călătorie de afaceri, CEO va întocmi un raport privind activitatea desfășurată în timpul călătoriei de afaceri, care este furnizată departamentului contabil. Declarația misiunii reflectă principalele rezultate ale călătoriei într-un scurt raport scris și confirmă natura producției cheltuielilor.

Certificat de (forma numărul T-10) este un document care să ateste șederea într-o călătorie de afaceri în Rusia sau țările CSI, la intrarea în care, în conformitate cu acordurile interguvernamentale, nu un semn de trecere a frontierei. Documentul de călătorie se eliberează într-un singur exemplar pe baza ordinului de expediere în călătoria de afaceri și este transferat directorului general. La fiecare destinație, certificatul călătorului este marcat cu ora sosirii și plecării, care trebuie să fie certificată cu semnătura funcționarului responsabil și ștampilată. După returnarea din călătoria de afaceri, certificatul este furnizat departamentului contabil împreună cu raportul prealabil al directorului și documentele care confirmă costurile de producție. Un certificat de călătorie nu poate fi eliberat dacă șeful trebuie să revină dintr-o călătorie de afaceri într-un loc de muncă permanentă în aceeași zi în care a fost trimis. Când călătoriți în străinătate, nu se eliberează un document de călătorie.

Un punct important de a acorda o atenție deosebită este transferul autorității către CEO-ul interimar, atunci când acesta din urmă este în călătorie de afaceri. În majoritatea cazurilor, un asemenea angajat este directorul general adjunct. Dacă deputatul nu are un director, atunci aceste atribuții pot fi atribuite unui alt angajat. În exemplul 1 este prezentat un eșantion al ordinului emis privind repartizarea temporară a funcțiilor directorului general către un deputat sau alt salariat.

În cazul în care directorul general adjunct sau alt angajat specificat în ordin nu îndeplinește toate funcțiile directorului general, ci doar o parte din ele, atunci în ordin (ordin), este necesar să se stabilească în mod clar termenii autorității sale. În caz contrar, va îndeplini acele funcții care sunt stabilite pentru CEO prin statutul organizației și legislația Federației Ruse.

În plus, pentru timpul absenței directorului general, este necesară eliberarea unei împuterniciri cu precizarea competențelor delegate persoanei (a se vedea exemplul 2). Procura este o noțiune de drept civil și, în conformitate cu articolul 185 din Codul civil al Federației Ruse, o autorizație scrisă eliberată de o persoană unei alte persoane pentru a fi reprezentată în fața unei terțe părți. Procura se eliberează pentru o perioadă care nu depășește trei ani și dacă perioada nu este specificată, ea este valabilă timp de un an de la data emiterii. Persoana care a emis procura poate să o anuleze în orice moment. Persoana căreia i se eliberează împuternicirea are dreptul să o refuze în orice moment (partea 1 a articolului 188 din Codul civil al Federației Ruse).

În împuternicire, precum și în ordine, este necesar să se reflecte doar acele puteri pe care directorul are încredere să le facă față deputatului său.

În plus, pentru posibilitatea de a semna documente financiare, este necesar să existe un eșantion de semnătură al persoanei care înlocuiește directorul general în cardul bancar. Este necesar să aveți grijă de acest lucru în avans.

Directorul general interimar, indiferent dacă el este un deputat sau alt angajat, trebuie să semneze documente în nume propriu, cu o indicație a poziției sale conform programului personalului. Depunerea documentelor înaintea numelui directorului de către "IO" și semnătura sa este inacceptabilă, deoarece posturile "acționează" nu există. Autoritatea acestui sau acelui angajat este delegată oficial, pe baza documentelor legale, prin urmare semnătura și semnătura semnăturii trebuie să coincidă.

Înlocuirea poziției nu are loc fără costuri. Potrivit articolului 151 din Codul vamal RF, angajatul temporar absent de acŃiune are dreptul la plăŃi suplimentare, al căror cuantum se stabilește prin acordul părŃilor contractului de muncă.

1. Lista formelor valabile de responsabilitate strictă

Sursa: Revista "Glavbukh" Până în prezent, peste 100 de forme de răspundere strictă au fost aprobate oficial. Cele mai frecvente dintre acestea am grupat într-un tabel în funcție de zona economiei, unde puteți utiliza formulare. Acest tabel vă va ajuta mai repede.

2. Cum să transferați drepturile și îndatoririle managerului pentru perioada de vacanță?

3. Definirea misiunii organizației

ITeam - tehnologii de guvernare „/ Fiecare organizație există și funcționează, în scopul de a atinge propriile obiective organizaționale Obiective variază în ceea ce privește managementul timpului. - Sau (, saptamana luni) medii pe termen scurt operaționale.

5. Completăm conturile conform Registrului general

Numărul schetaStroki și secțiuni otchetnostiStroki forme de contabilitate în bilanț (formularul numărul 1) modificări ale capitalurilor proprii (sub formă numărul 3), situația fluxurilor de numerar (formularul numărul 4) Anexa la bilanț (formular numărul 5) 01120For.

Evaluare: 3.0 / 5 (33 voturi)

Ultimele articole

1: reconcilierea automată a facturilor - noi oportunități «1С: Бухгалтерии 8» rând. 3.0
2: Capabilități CRM în 1C "Managementul Comerțului"
3: Configurarea rapoartelor 1C
4: Cum să reflectăm suplimentar. costurile în 1C?
5: Offset în 1C

Ultimele știri

Delec în Udmurtia pe bani de stat a deschis narkolaboratoriyu - UFSB

MOSCOVA, 2 noiembrie - RIA Novosti. Ancheta a suspectat că locuitorul din Udmurtia a organizat narcobararea banilor primiți de la stat, raportat în aceste locuri.

Angajatul universității din Tomsk a vândut heroină lângă pensiune

TOMSK, 2 noiembrie - RIA Novosti, Serghei Levanenkov. Poliția a reținut un document de 58 de ani când încerca să vândă heroină, a fost depusă o cauză penală, informează.

Locuitorii unui alt oraș mexican au început lupta împotriva mafiei de droguri

MEXICO, 2 noiembrie - RIA Novosti, Dmitri Znamensky. Locuitorii din Olinala din statul mexican Guerrero au luat arme pentru a rezista tentativelor.

Studenții brazilieni au primit medicamente printr-un tunel special săpat

Articole similare

• Cum de a organiza o călătorie de afaceri a CEO-ului, care a coincis cu ziua liberă

• CEO-ul dorește să citească toate mesajele primite în organizație

• Instrucțiunea privind acțiunile angajaților de a evacua persoanele în caz de incendiu CEO

Trimiteți-le prietenilor: