Planificarea și organizarea agenției de turism la expoziție necesită o dezvoltare detaliată. Participarea la expoziție poate fi împărțită în trei etape:
1) pregătirea expoziției;
2) organizarea unei expoziții;
3) lucrează după expoziție.
1. Stadiul pregătirii expoziției include:
# 9679; compilarea listei de servicii turistice;
# 9679; Determinarea mărimii și aspectului standului expozițional;
# 9679; încheierea unui contract cu comitetul organizatoric, transferul la el a planului standului expozițional și ordinul pentru echipamente și servicii;
# 9679; pregătirea materialelor informative: descrieri, liste de prețuri, dosare de stand-in;
# 9679; selecția și instruirea standului și a personalului;
# 9679; compilarea estimărilor costurilor.
Vom analiza unele aranjamente pentru pregătirea pentru participarea la expoziție.
De obicei, comitetele de organizare ale expoziții în buletinul informativ UCA de legare dimensiunea minimă a standului, precum și dimensiunea celorlalte pre-Laga standuri, descrierea serviciilor și echipamentelor, bazându-se în închirierea de spațiu sau de această dimensiune. La expozițiile organizate în străinătate sunt oferite opțiuni pentru standuri standard de expunere de diferite mărimi și configurații. De regulă, aveți posibilitatea să comandați un stand pe propriile schițe, cu condiția să se încadreze în spațiul alocat și va fi convenit în prealabil cu comitetul de organizare.
Întreaga expunere poate fi împărțită în mai multe zone condiționate:
1) expoziție - zona pe care se află exponatele (luând în considerare funcționarea acestora și locul de lucru al stand-in-urilor);
2) birou - un loc pentru contractarea, negocierea, odihna angajatilor;
Deseori, atunci când se organizează lucrările standului, următoarele momente rămân neschimbate și "plutesc" în ultimul moment, încălcând planurile pre-planificate:
- loc pentru haine. Straturile de haine, negocierea vizitatorilor, portofoliile și pungile, împrăștiate în jurul standului expozițional, produc o impresie proastă. Setul de echipamente de expoziție oferă, de obicei, umerase sau dulapuri staționare. Pentru a le ordona, trebuie să țineți cont de sezon: în timpul iernii veți avea nevoie de mai multe locuri pentru îmbrăcăminte, iar în sezonul cald vă puteți limita la un nivel minim;
- un loc de relaxare. Cu munca lungă a expoziției, instabilitatea fluxului de vizitatori, este necesar să se asigure un loc de odihnă pe termen scurt pentru angajați și pentru produsele alimentare;
- un loc pentru mâncăruri și prepararea băuturilor. În cazul în care standul prevede pentru desfășurarea negocierilor, încheierea de contracte, contracte, este necesar să se ofere un loc pentru ustensile, băuturi răcoritoare, ceai sau cafea;
- Un loc pentru negocieri. În prezența unor expoziții zgomotoase sau expoziții zgomotoase de companii situate în apropierea standului, este necesar să se ofere o cameră închisă pentru negocieri. Zgomotul acestor exponate poate nega eforturile la negocierile cu reprezentanții firmelor. În sala de negocieri ar trebui să existe opțiuni pentru contracte, oferte comerciale, liste de prețuri, reclamă materiale, hârtie curată;
De exemplu, având exponate, este necesar să acordăm atenție următoarelor aspecte:
- Înainte de a planifica locația exponatelor, trebuie să determinați în ce direcție se va muta fluxul principal de vizitatori. De obicei, pornește de la ușile de intrare până la ieșirea sau în direcția halei următoare. Prin urmare, exponatele trebuie aranjate astfel încât să fie vizibile pentru fluxul principal de vizitatori;
- stendorii de lucru nu ar trebui să acopere vizitatorii cu o prezentare generală a exponatelor principale;
- în cazul în care există un stand de expoziție sau un computer, care, în timpul unei demonstrații de așteptat să fie de a atrage vizitatori pentru o lungă perioadă de timp, ar trebui să existe un loc pentru ei, astfel încât grupul a stat și se uită la vizitatorii lor nu interferează cu restul personalului standului și fluxul general al vizitatorilor standului;
Este important ca bunurile, serviciile și direcțiile viitoare ale activității companiei să fie cele mai profitabile, bine văzute de vizitatori.
Elaborarea standului va ajuta postere, diagrame, fotografii. Numărul lor, cu toate acestea, nu ar trebui să fie excesiv. Un număr mare de informații textuale, desene, plasate pe tot parcursul expoziției, nu mai sunt percepute și nu sunt asimilate de vizitatori.
Inscripțiile și afișele, amplasate lângă exponate, ar trebui să fie reciproc complementare. Cât de bună combinație a acestor trei componente - dimensiunea modulului, expunerea și Expo Nata - va fi clar în primele ore ale expoziției: locația greșită sau informații incomplete cauzează multe întrebări-complement țional de vizitatori.
Nu luați în considerare niciodată lucrarea privind proiectarea standului expozițional finalizat după deschiderea expoziției, deoarece puteți efectua ajustări, modificări, să ia în considerare erorile. Orice pariu este un proces de învățare: toată lumea învață - atât concurenți cât și parteneri. De aceea, de fiecare dată când se recomandă schimbarea cabinei de design și di-zayn.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: