Ca orice reprezentant al rasei umane, incerc sa fac cat mai putin posibil sa fac munca mecanica si sa gandesc cat mai mult posibil din capul meu. În cazul meu, munca mecanică este impunerea de cataloage, cărți de vizită, broșuri și alte lucruri modelate. De obicei, formatele de mai sus au un design gata, și trebuie doar să schimbați textul / imaginile. InDesign are o funcție excelentă pentru acest lucru, Mergeți datele. O vom stăpâni făcând exerciții pentru a construi un număr mare de cărți de afaceri nepretențioase.
După ce ați făcut datele, salvați documentul în format "CSV (delimitată cu virgulă)", închideți Excel, deschideți noul fișier Notepad. În această etapă, puteți înlocui deja personajele pe care le-ați folosit în loc de virgule, cu virgule complete. De asemenea, caracterul de colon (;) trebuie înlocuit cu virgule.
Salvăm fișierul ca document de text simplu, codificând fișierul unicode. Acesta este un standard care conține informații despre locul în care este localizat un anumit caracter în tabelul cu simboluri. Uneori vi se va spune că codificarea ar trebui să fie ANSI, nu ascultați. Încercați să fiți înșelați, InDesign nu recunoaște caracterele ruse în ANSI. Ar trebui să fie ca în imagine:
Apoi, mergeți la InDesign: Windows -> Automatizare / utilități -> DataMerge. În fereastra care apare, selectați "Selectare sursă de date ..." și selectați fișierul txt. În fereastra DataMerge, vor apărea anteturi pe care le puteți trage în câmpurile noastre pre-create din cartea de vizită. Dacă totul merge bine, antetul câmpului de pe cartea noastră de vizită va apărea în paranteze cu unghi dublu. Pentru a vă asigura de cache-ul de abordare, faceți clic pe butonul de previzualizare din fereastra DataMegre, ar trebui să aveți datele din tabelul de pe cartea de vizită.
Următorul pas este elementul Creare document mixt ... ". Selectați-l, va deschide o fereastră în care trebuie să setați valoarea "Înregistrare multiplă" de lângă "Înregistrează pe pagina documentului", aceasta va face mai multe cărți de vizită pe o singură pagină simultan. În cea de-a doua filă, introducem liniuțele.
Și, în general, totul rămâne să apăsați butonul OK și să exportați rezultatul în formatul dorit. După cum înțelegeți, această abordare vă va ajuta să faceți nu numai cărți de vizită, ci și orice alte produse de imprimare. Mult noroc!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: