Personalul este un document intern care reflectă structura firmei, numărul angajaților și sistemul de salarizare.
Ce informații conține lista de personal?
Lista de personal conține o listă a diviziilor structurale ale companiei, numele posturilor, specialitățile, ocupațiile cu calificări, informații privind numărul de unități de personal, salariile și suplimentele.
Pentru a compila masa de personal, trebuie să completați casetele.
Rubricile 1 și 2 "Denumirea și codurile subdiviziunilor structurale"
Numele unităților structurale pot fi indicate în ordine alfabetică sau în funcție de gradul de importanță funcțională a unității (de exemplu, departamentul de management - contabilitate - vânzări etc.).
Numele este dat în cazul nominativ și singular, fără abrevieri.
Sistemul de codificare este obligatoriu pentru agențiile guvernamentale. Pentru o firmă comercială, acest lucru este recomandabil, dacă include mai multe unități structurale, iar managementul personalului este realizat cu ajutorul sistemelor automatizate.
Termenul "profesie" este folosit pentru determinarea activității de muncă a unui lucrător, iar termenul "poziție" este un angajat.
Titlul profesiei trebuie luat din Manualul Unificat de Calificare și Calificare a Muncitorilor (ETKS).
Puteți specifica nume dublu pentru posturile separate printr-un semn "-". Dar salariul oficial în acest caz este stabilit pe primul post în dublul numelui.
Angajații care nu fac parte dintr-o anumită unitate structurală sunt de obicei înregistrați ca "alt personal". Acestea sunt curatatorii, curierii etc.
Coloana 4 "Numărul unităților de personal". Numărul de unități de personal indică pentru fiecare post sau profesie. Unitățile de personal incomplete (de exemplu, pentru angajații cu fracțiune de normă) sunt determinate în fracțiunile corespunzătoare (0,25, 0,4, 0,5 etc.).
Caseta 5 "Rata tarifului (salariul)"
Salariul (rata tarifului) reprezintă o sumă fixă a plății forței de muncă pentru îndeplinirea normei muncii (obligații de muncă) cu o anumită complexitate (calificare) per unitate de timp - de regulă, pe lună (articolul 129 din LC RF).
Această coloană a listei de personal indică salariul stabilit pentru unitatea de personal, în funcție de sistemul de salarizare adoptat (în ruble). Dacă piesa de lucru este folosită în companie, atunci în această coloană puteți introduce o linie și în coloana 10 "Notă" indicați "Plata plătită" și se referă la documentul intern care reglementează plata pe sistemul de bucăți.
Cutiile 6-8 "Adăugări"
Aici sunt indicate plățile de stimulare și compensare (bonusuri, indemnizații, suprataxe, plăți de stimulare). Acestea pot fi introduse prin lege (de exemplu, prime nordice, marje etc.), precum și direct de către conducerea companiei (de exemplu, pentru munca creativă, pentru leadership etc.). Indemnizațiile sunt determinate în ruble.
Caseta 9 "Doar o lună"
În această coloană, rata tarifului (salariul) (coloana 5) și taxele suplimentare (coloanele 6-8) sunt rezumate într-o singură unitate de personal. De obicei (cu un sistem tarifar de plată a forței de muncă), plățile totale sunt indicate în ruble. Dacă firma utilizează un sistem de salarizare ne-tarifar sau mixt, graficele sunt completate în alte unități de măsură (în procente, coeficienți, etc.).
Caseta 10 "Notă"
Această coloană este utilizată pentru efectuarea de modificări sau clarificări. De exemplu, dacă doriți să modificați numele postului sau să indicați numele și inițialele angajaților care ocupă funcții de conducere.
De regulă, șeful departamentului de personal sau al altui specialist de personal este angajat în pregătirea programului de personal, la ordinul șefului firmei.
La pregătirea personalului, folosiți:
- structura și numărul personalului firmei (subdiviziunile sale);
- lista numelor și codurilor diviziilor structurale ale societății;
- standarde de stat;
- Lista calificativă a pozițiilor managerilor, specialiștilor și a altor angajați;
- Carnet de referință unificat de calificare a tarifelor pentru lucrări și ocupații ale lucrătorilor;
- Clasificator de ocupație a muncitorilor, funcții de salariați și categorii tarifare;
- standarde profesionale pentru profesiile individuale, așa cum sunt aprobate de Ministerul Muncii din Rusia;
- calcularea ratelor tarifare lunare (salariile oficiale);
- alte documente de reglementare și de reglementare necesare.
Dacă în cursul anului s-a schimbat mărimea salariului minim, atunci pentru posturile pentru care se stabilește remunerația pe baza dimensiunii sale, este necesară modificarea listei de personal prin ordinul șefului.
Documentul original este păstrat în documentele de conducere ale companiei (de obicei în departamentul de personal), iar copii sunt trimise departamentului de personal, departamentului de conturi și altor unități structurale (dacă este necesar).
Iată un eșantion de personal:
Enciclopedie practică a contabilului
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: