Cum se completează corect formularul uniform nr. T-3?
Deci, să mergem direct la componența programului de personal. Cea mai obișnuită metodă de proiectare este de a completa formularul uniform nr. T-3. Ar trebui să fie ghidată de Instrucțiunile privind aplicarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară aprobate prin Rezoluția nr. 1.
Facem capul. În primul rând, în câmpul "Nume organizație" este necesar să se indice numele organizației în conformitate cu certificatul de înregistrare. Dacă certificatul conține atât un titlu complet, cât și un titlu scurt, atunci în lista de personal puteți indica oricare dintre acestea.
Apoi este indicat codul pentru OKPO (clasificatorul rusesc al întreprinderilor și organizațiilor), numărul documentului și data compilării acestuia. Pentru facilitarea înregistrării, numărul tabelei de personal poate conține un index alfabetic (de exemplu SR).
Formularul unificat nr. Т-3 include următorul text: "Tabela de personal pentru perioada ______ de la" ___ "______ 20__". Se pare că desemnarea perioadei de valabilitate a documentului implică indicarea datei nu numai a începutului, ci și a sfârșitului acestei perioade. Trebuie să menționez sfârșitul programului de personal sau doar să menționez că masa de personal intră în vigoare de la o anumită dată? Evident, forma unificată presupune a doua opțiune. Acest lucru se explică prin faptul că, în procesul de desfășurare a activităților în cadrul organizației, este posibil să fie necesară schimbarea mesei de personal, astfel că este foarte dificil să se prezică exact termenul de finalizare.
Partea de fond. Pentru comoditatea umplerii, coloanele din partea substanțială a personalului sunt numerotate. Toate acestea sunt 10. Să analizăm umplerea formularului unificat nr. T-3, acordând atenție fiecărui grafic.
În coloana 2 ("cod") sunt afișate codurile unităților structurale atribuite de angajator. De regulă, codurile sunt indicate prin numere, numărul cărora variază în funcție de complexitatea structurii organizației. Acest lucru vă permite să determinați locația fiecărui departament (unitate, grup, etc.) în structura organizațională globală. De exemplu, departamentul financiar este alocat codului 02. Prin urmare, departamentul de planificare financiară și departamentul contabil care fac parte din departament vor avea codurile 02.01 și 02.02.
În cazul în care organizația utilizează un sistem centralizat de gestionare a documentelor, codul unității structurale poate fi omis.
Desigur, aceste directoare devin caduce și multe dintre posturile care au apărut în ultimii ani lipsesc (de exemplu, postul de director de birou). Prin urmare, sunt acceptabile diferențele între numele posturilor, profesiilor, specializărilor în ghidurile de calificare și documentele de personal ale organizației. Cu toate acestea, în cazul în care executarea de lucrări la locuri de muncă anumite, ocupații, profesii legate de a oferi compensații și beneficii sau existența unor restricții, numele acestor poziții, profesii sau ocupații și cerințele de calificare pentru ei trebuie să respecte denumirile și cerințele stabilite în manualele de calificare aprobate în modul stabilit Guvernul Federației Ruse (articolul 57 din LC RF, punctul 3.1 din Instrucțiunea nr. 69). În caz contrar, angajatul nu va avea dreptul la prestații.
Potrivit art. 57 din Codul Vamal RF, poziția angajatului angajat ar trebui să fie aceeași cu cea indicată în tabelul de personal. Există cazuri când numele poziției utilizate în contractul de muncă nu îndeplinește personal sau acest birou, în general, nu oferă personal. În acest caz, contradicția care există între contractul de muncă și de personal, trebuie să fie rezolvate în favoarea contractului de muncă (art. 8 din LC RF). Muncitorul va îndeplini funcțiile de muncă asigurate contract de muncă (adică, pentru a lucra pe platourile de filmare în biroul de contract, profesie sau comerț), iar ofițerul de personal va trebui să facă schimbări corespunzătoare în personal. Cum să facem acest lucru, ne vom uita puțin mai târziu. Între timp, vom continua să completați formularul.
Având în vedere faptul că este posibil să se accepte angajați noi doar pentru posturile vacante, în tabelul de personal se pot specifica nu numai unitățile de personal existente, ci și cele vacante. Cu alte cuvinte, în cazul în care 10 persoane lucrează în organizație și 10 unități de personal sunt, de asemenea, enumerate în tabelul de personal, atunci când personalul este extins, va fi necesar să se facă modificări în tabela personalului. Și puteți pune imediat un număr mai mare de unități de personal (de exemplu, 12). Astfel, în masa personalului este posibilă păstrarea rezervelor de personal pentru viitor.
Una dintre problemele care cauzează dificultăți în practică este legată de proiectarea lucrătorilor cu fracțiune de normă. De exemplu, mai multe persoane pot lucra într-o poziție cu normă parțială sau part-time. În acest caz, numărul total al personalului pentru postul respectiv este indicat în tabelul de personal.
Să presupunem că, pentru postul de transportator de mărfuri, doi oameni lucrează la plată, iar unul - la jumătate de timp. În acest caz, 2,5 trebuie indicat în coloana 4.
Coloana 5 ( „rata tarifară (salariu) și așa mai departe.“), În funcție de sistemul de salarizare adoptat într-o organizație specifică salariul lunar de salariu (salariu), la scară tarifară, procentul de cota de venituri sau procent din profiturile, coeficientul de participare la muncă (KTU), coeficientul de distribuție etc. În același timp, salariile sunt determinate în echivalentul rublei.
Masa de personal oferă un post "secretar" regulat, cu un salariu de 15.000 de ruble. Cu toate acestea, luând în considerare interesele societății, secretarul a fost recrutat în condiții de compatibilitate externă pentru 0,5 pariuri. În conformitate cu art. 285 din Codul muncii al Federației Ruse, remunerația salariaților cu fracțiune de normă se face proporțional cu timpul lucrat, în funcție de generarea sau de alte condiții stabilite prin contractul de muncă. În acest sens, contractul de muncă ar trebui să indice suma proporțională cu cronometratul (în acest caz - 7 500 de ruble).
După cum se poate observa din exemplul dat, tabelul de personal determină salariul pentru funcția respectivă, dar nu remunerarea angajatului specific.
În coloanele 6-8 ( „cote“) sunt indicate de stimulare și compensare plăți către angajați (bonusuri, alocații, bonusuri, plăți de stimulare), stabilite de legislația în vigoare a Federației Ruse (de exemplu, alocația de nord, alocația pentru un anumit grad și așa mai departe.) Sau impuse la latitudinea organizației (de exemplu, legate de regim sau de condițiile de muncă).
Suplimentele sunt plăți de stimulente care depășesc salariul oficial stabilit, stabilit, de regulă, pentru a crește eficiența muncii. Suprataxe poate prevedea ani de serviciu, competențe profesionale, calificare înaltă, performanță și așa mai departe. Ceea ce este important, cu ajutorul primelor angajator poate crește salariile lucrătorilor care ocupă același post. Suplimentele pot fi instalate sub forma:
- o sumă fixă (în cazul în care salariul este modificat, suma alocației poate fi lăsată în suma anterioară sau, de asemenea, modificată);
- sub forma unei majorări procentuale (în acest caz, valoarea alocației variază în funcție de salariu).
Acordați atenție: în cazul în care sistemul de plată a forței de muncă prevede posibilitatea stabilirii unor indemnizații individuale pentru fiecare post, în coloana 3, fiecare poziție trebuie evidențiată într-o linie separată, iar în căsuța 4, în dreptul fiecărui post, puneți o unitate.
Potrivit altor experți, fiecare post corespunde unui salariu unic. În cazul în care este necesar să se stabilească salarii diferite pentru lucrătorii care ocupă aceleași poziții, este recomandabil să se reglementeze salariul prin diferite indemnizații (de exemplu, pentru intensitatea muncii).
În cadrul organizației, doi specialiști lucrează ca contabili. În același timp, personalul are un salariu de 10.000 de ruble. precum și indemnizațiile pentru orele de lucru neregulate în valoare de 10% din salariu (1.000 ruble) și pentru intensitatea muncii - 20% (2.000 de ruble). Având în vedere calificările și experiența profesională a unuia dintre angajații care dețin această funcție, toate indemnizațiile au fost stabilite și, prin urmare, salariul său a fost de 13 000 de ruble. (10.000 ruble + 1.000 ruble + 2.000 de ruble). Cel de-al doilea contabil a avut o singură taxă suplimentară pentru o zi de lucru nestandard, după care salariul său era de 11.000 de ruble. (10.000 de ruble + 1.000 de ruble).
Coloana 9 indică suma totală prin adăugarea graficului format de 5-8, adică, suma salariilor tuturor unităților de personal ale unui post special, pe baza cotelor stabilite. Dacă graficul 5-9 nu poate fi completat în termeni rublă (de exemplu, în legătură cu utilizarea tarifar liber, amestecate și alte sisteme de plată), acestea se completează în unitățile corespunzătoare de măsurare (procente, raport, etc.). Astfel, numărul total (total) în coloanele 5-9 posibile în cazul în care ratele de tarifare și indemnizațiile sunt stabilite în aceleași unități pentru aceeași perioadă de timp.
Coloana 10, așa cum sugerează și numele, este destinată diverselor note. În absența lor, ea rămâne neschimbată.
După introducerea datelor în toate câmpurile, trebuie să completați rândul "Total", situat în partea de jos a tabelului. În acest scop, se calculează numărul de unități de personal, salariile, indemnizațiile și fondul lunar de salarii pe coloanele verticale.
Lista de personal autorizat este semnată de către șeful serviciului de personal sau de o persoană responsabilă de conducerea înregistrărilor de personal, precum și de contabilul-șef al organizației.
Imprimarea într-o formă unificată de personal nu este prevăzută. În legătură cu aceasta, puteți pune un sigiliu, dar nu neapărat.
O probă a programului de personal este prezentată în exemplul 5.
Cum se fac modificări în lista de personal?
Mai devreme sau mai târziu, orice ofițer de personal se confruntă cu schimbări în informațiile conținute în tabelul de personal. De exemplu, este necesară introducerea unei noi unități de personal sau a unei unități întregi sau reducerea a ceea ce este deja disponibil, schimbarea salariilor, tarifarea, redenumirea unei unități sau a unei poziții etc.
Puteți face modificări în tabelul de personal aprobat în două moduri:
Opțiunea 1. Schimbați tabelul de personal, adică aprobați o nouă tabelă de personal cu un nou număr de înregistrare (în ordine).
Opțiunea 2. Pentru a face modificări în tabelul de personal actual.
Nu există standarde privind frecvența cu care programul de personal trebuie actualizat. Prin urmare, puteți face acest lucru după cum este necesar.
Nu uitați că modificările și completările făcute în modul stabilit la nivelul personalului organizației va fi comunicată angajaților, atunci înregistrările lor de muncă pe baza ordinului (de instrucțiuni) angajatorului sau alte solutii sunt făcute modificări și completări corespunzătoare. Acest lucru este menționat la punctul 3.1 din Instrucțiunea nr. 69.
Vă rugăm să rețineți că o performanță permanentă sau temporară de muncă angajat al schimbării și (sau) unitate structurală în care lucrează angajatul (în cazul în care o unitate structurală indicată în contractul de muncă) - nu este altceva decât un transfer la un alt loc de muncă (partea 1, articolul 72.1 din TC .. Federația rusă). Ca modificări ale performanței muncii angajaților este considerat și schimbarea titlului de locuri de muncă, anumite părți și executorii în contractul de muncă, indiferent de motivele acestor modificări (de exemplu, ca urmare a modificărilor de personal).
Când fac schimbări când am tăiat personalul?
Reducerea numărului sau a personalului angajaților este unul dintre motivele pentru care s-au făcut modificări în tabelul de personal. Reducerea dimensiunii organizației implică excluderea din tabelul de personal a unităților de personal individuale, în timp ce reducerea posturilor de personal. Angajații, care sunt redusi din acest motiv sau din acest motiv, sunt supuși concedierii conform art.2, art. 81 din LC RF.
Având în vedere că, în conformitate cu articolul 180 din Codul Muncii al demiterii iminente pentru a reduce numărul sau de stat angajații trebuie să fie notificate cu cel puțin două luni înainte de concediere, noi de personal pot fi puse în aplicare nu mai devreme de două luni de la data publicării. Disponibilitatea listei de personal poate confirma faptul că demiterea lucrătorilor a fost justificată (adică angajatorul va avea posibilitatea de a demonstra lipsa de locuri de muncă).
Atunci când eliminarea circumstanțelor care au condus la modificarea nivelurilor de personal pentru a reduce unități full-time, angajatorul poate recupera poziția redusă prin efectuarea modificărilor în personal sau de a adopta unul nou.
Pot schimba formularul unificat?
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: