În acest articol vom examina posibilitatea căutării și eliminării duplicatelor în "1C: Enterprise 8.3" și "1C: Enterprise 8.2". Vom exemplifica cum să lucrăm cu procesarea tipică "Căutați și ștergeți duplicate" în sistemul 1C sub forma unor instrucțiuni pas cu pas. Și, de asemenea, în detaliu vom lua în considerare, cum în 1C 8.3 să efectueze căutarea repetițiilor și cât de corect să facă eliminarea dublelor.
Dacă nu urmați datele din programul 1C, veți duplica în mod inevitabil informațiile. Cel mai adesea acest lucru se întâmplă în directoarele "Nomenklatura" și "Counterparts".
Căutarea și eliminarea duplicatelor în "1C: Enterprise 8.2"
În 1C 8.2, căutarea și eliminarea duplicatelor poate fi efectuată prin procesarea de pe discul ITC: "Date simple și de înlocuire" (8.2). Acest tratament versatil, care ne permite să schimbe unele valori pe de altă parte, după care obiectele fără link-uri marcate pentru ștergere și eliminate obrabotkoy „Udalenie marcate obektov“.
Procesul de căutare și eliminare a duplicatelor în 1C 8.2 poate fi realizat prin operațiuni separate:
- Prin fixarea prezenței unui dublu în program.
- Determinarea celui mai mare număr de referințe la pereche găsite.
- Prin procesarea "Într-adevăr și înlocuirea datelor" (un obiect cu un număr mai mic de linkuri, de regulă, este înlocuit cu un duplicat cu un număr mare de referințe).
- Obiectul, legăturile la care au fost înlocuite, a fost marcat pentru ștergere și eliminat fizic din baza de date 1C 8.2 prelucrând "Ștergerea obiectelor etichetate".
Căutați și ștergeți duplicate în "1C: Enterprise 8.3"
În produsul software "1C: Contabilitate 8. Ediția 3.0" a fost deja construit un mecanism unic pentru căutarea și eliminarea duplicatelor. Acesta este un obrabotka tipic „Găsiți și șterge duplicat“, care apoi nu a fost potrivit pentru Caută Tolko în nomenklatupy și kontragentax, Nr și spravochnikax d.pugoy și documente.
Procesarea tipică în 1C 8.3 "Căutarea și ștergerea duplicatelor" ușurează eliminarea excesului de informații din baza de date. Și, prin îndepărtarea corectă - fără încălcări ale contabilității în baza de date!
Unde se procesează "Căutarea și ștergerea duplicatelor"
Procesarea poate fi numită:
- Meniul principal / Toate funcțiile / Prelucrarea / Căutarea și eliminarea duplicatelor.
- Secțiunea Administrare / Suport și întreținere.
- După setarea panoului de navigare din secțiunea Administrare: setarea Panoului de navigare - selectarea comenzii "Căutați și ștergeți duplicate" din comenzile disponibile.
Oportunități de procesare "Căutați și ștergeți duplicate"
Ce trebuie să știm despre acest tratament?
- Procesarea este concepută pentru a căuta și duplica duplicate în toate programele 1C (pentru administratorii de programe 1C - trebuie să fie drepturi complete).
- Obpabotka permite evenimente vceh nayti de elemente duplicate în datele 1C și înlocuiește duplicat Link-uri pentru a selecta elementul „dreapta“.
Cum să lucrăm cu această procesare, vom trece prin acest articol.
Pasul 1. Începeți să căutați elemente duplicate
Apelați forma de procesare "Căutați și ștergeți duplicate".
Am setat condițiile pentru selectarea elementelor de căutare:
1. Selectarea directoarelor sau a documentelor, în care procesarea va căuta duplicate.
2. Condiții de selectare a suprapunerii, de exemplu, care nu sunt marcate pentru ștergere, au fost completate cu cerințele INN.
3. Reguli pentru căutarea duplicatelor: în mod prestabilit, numele coincid, dar puteți specifica altele. De exemplu, coincidența INN sau codul (în primul caz 1C 8.3) a lansat un avertisment cu privire la prezența bazei numărul introdus TVA, iar coincidența codurilor de numere a promis 1C unicitatea cele mai multe ori imposibilă.
Dând clic pe butonul "Căutați duplicate", datele sunt selectate și comparate în funcție de condițiile specificate. Dacă nu se găsesc duplicate, se afișează mesajul corespunzător: "Nu s-au detectat duplicate de parametrii specificați".
Când se detectează duplicate, este afișată o listă de duplicate. Lista cuprinde 2 părți: în partea stângă - elementele găsite. În dreapta - informații despre elementele selectate: numărul de duplicate găsite și lista documentelor în care sunt utilizate.
Pasul 2. Selectarea originalului
Unul dintre elementele de pe partea stângă este selectat automat de programul 1C ca original.
Cu toate acestea, puteți selecta un alt element prin evidențierea acestuia și făcând clic pe butonul "Marcare ca original". Dublurile din listă sunt marcate cu steaguri.
Pasul 3. Îndepărtarea directă a duplicatelor în "1C: Enterprise 8.3"
Ștergeți duplicatele făcând clic pe butonul "Ștergeți duplicatul". Duplicatele vor fi marcate pentru ștergere, toate fișierele atașate în documente vor fi înlocuite cu originalul selectat. În cele din urmă, puteți elimina duplicate procesând "Ștergerea obiectelor etichetate" (secțiunea Administrare / Suport și întreținere).
Exemplu de eliminare a duplicatelor din directorul "Conturi bancare"
Completați formularul "Căutați și ștergeți duplicate":
1. Lista conturilor bancare.
2. Nu este marcat pentru ștergere.
3. Comparați după nume.
De exemplu, în baza de date 1C 8.3 există 3 conturi bancare duplicate, să vedem cum se va proceda la eliminarea legăturilor inutile:
faceți clic pe butonul "Găsiți duplicate". Programul 1C 8.3 găsit toate cele trei ia și sugerează lăsând obiectul cu mai multe legături. Acest lucru este rezonabil și noi facem;
apăsați pe butonul "Ștergeți duplicatul". După efectuarea tuturor acțiunilor, programul 1C va raporta o finalizare reușită: toate duplicatele găsite (3) au fost fuzionate cu succes.
Ne uităm la directorul "Conturi bancare":
două conturi bancare sunt marcate pentru ștergere. Acum, ștergeți-le prin procesarea "Ștergerea obiectelor etichetate".
Fii atent! Objazatelno face o copie de siguranță înainte de a elimina duplicate, deoarece procedura este ireversibilă. La sfârșitul ștergerii duplicatelor, creați rapoartele principale, efectuați o verificare expresă a contului, testați și corectați baza de date.
Bazat pe materialele lui Profbuh.Ru
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: