Întâlniri, întâlniri și apariții publice

Întâlniri, întâlniri și apariții publice

Adesea la locul de muncă mulți se confruntă cu necesitatea de a organiza un atelier. Ce să faci, de unde să încep? Aceste și alte întrebări sunt stabilite de mulți angajați, neștiind cum să organizeze în mod corespunzător o întâlnire de afaceri. Mai des, întâlnirile sau întâlnirile de producție sunt organizate la inițiativa șefului, dar uneori au dreptul să convoace și angajați obișnuiți.

Aproape toate întâlnirile sau întâlnirile sunt similare cu celelalte. Există mai multe reguli universale pe care puteți organiza aproape orice întâlnire sau întâlnire. Mai întâi, pregătiți agenda în avans și încercați să o observați riguros. În al doilea rând, înștiințați toți participanții la întâlnire în prealabil cu o indicație a motivului convocării. În al treilea rând, setați ora pentru începerea și încheierea întâlnirii. În timpul întâlnirii, asigurați-vă că respectați termenul stabilit în prealabil. În al patrulea rând, în timpul întâlnirii, asigurați-vă că fiecare vorbitor are posibilitatea de a-și exprima în mod normal punctul de vedere, astfel încât nimeni să nu-l întrerupă. În al cincilea rând, dacă sunteți organizatorul întâlnirii, atunci este momentul să ajungeți la acest eveniment. Dar dacă cineva de la oaspeți întârzie, acest lucru nu înseamnă că toți ceilalți ar trebui să-l aștepte.

Dacă doriți ca întâlnirea să aibă loc "într-o atmosferă caldă și prietenoasă", încercați să alegeți candidații potriviți. Aceasta nu este plăcută conducerii persoanei, ci este destul de calmă și matură, capabilă să răspundă în mod corespunzător punctelor de vedere opuse. Altfel, întâlnirea se poate transforma într-un câmp de luptă.

În plus față de aceste reguli simple, este de dorit să se organizeze mese pentru participanții la întâlnire sau întâlnire. Mai ales se referă la acele cazuri când promite să fie târât pentru o perioadă lungă de timp. Astfel de activități pot fi întrerupte pe scurt pentru a permite participanților să se odihnească puțin și să bea o ceașcă de ceai sau cafea.

Vorbind de discursurile publice, trebuie remarcat faptul că orice vorbitor care vorbește în public ar trebui să-și amintească întotdeauna o regulă importantă: să vorbești scurt și până la subiect. Acest lucru este valabil în special pentru o persoană care are datoria de a prezenta un vorbitor publicului asamblat. La urma urmei, oamenii au venit să-l asculte (sau ei) și să întârzie prezentarea pur și simplu impolită. După introducerea difuzorului, luați-vă locul și așteptați calm până la sfârșitul discursului. Apoi, ridicați-vă, agitați mâna oratoriei și mulțumiți-i (ei) că vorbește.

Dacă trebuie să faceți un discurs la întâlnire, amintiți-vă că garanția succesului dvs. este o pregătire atentă pentru spectacol, precum și o repetiție preliminară.

De regulă, vorbirea lungă este scrisă pe hârtie și citită în timpul discursului. Dacă nu este nevoie urgentă de acest lucru, nu trebuie să scrieți întregul discurs. Atunci când textul este citit pe suport de hârtie, acest lucru privează vorbitorul de oportunitatea de a comunica direct cu publicul, interacționând cu publicul. Prin urmare, notați numai rezumatele de vorbire și citate pentru a le reproduce cu precizie.

Încercați să faceți discursul dvs. interesant, bogat și plictisitor. Ascultătorii vor deveni obosiți repede, dacă vă rotiți în mod monoton fraze înregistrate anterior. De asemenea, este recomandat să diversificați vorbirea cu glume - aceasta face ca audiența să fie tot timpul într-un ton și să vă asculte cu atenție. Dar dacă nu sunteți un vorbitor experimentat care a verificat în mod repetat arta sa în public, este mai bine să nu riscați și să glumiți deloc decât să o faceți fără succes.

Pentru a atrage atenția publicului, adăugați câteva vorbe pline de cuvânt la discurs, dar asigurați-vă că acestea nu apar publicului fără gust sau ridicol. Iată câteva sfaturi care vor fi utile tuturor celor care intenționează să vorbească pentru prima oară în public cu un discurs:

vorbește într-o voce bine rostită și nu prea tare;

înainte de performanță, așezați microfonul la o distanță dorită, astfel încât vocea ta se aude clar ultima serie și difuzoarele scârțâit simultan stridente sau șuierătoare oribil din cauza setărilor incorecte și configurați microfonul;

Nu renunta la subiectul discursului, insertiile lirice prea lungi vor uza repede audienta si se va pierde interesul pentru tine;

Fii atent la limbajul corpului, în cazul în care are loc executarea în amvon, este mai bine să țineți mâinile pentru marginile sale laterale, nu neîndemânatic, chiar dacă se confruntă cu anxietate extremă, nu gesticula prea bine;

Nu luați un microfon în mâinile voastre, sunetul degetelor cu forță teribilă se va răspândi în toată holul;

dacă în timpul discursului simțiți nevoia de a strănută sau de a vă curăța gâtul - nu vă faceți griji și faceți-o prin scuze publicului.

În cazul în care participarea la o conferință sau o întâlnire, ați primit dintr-o dată o invitație de a vorbi mulțimii, nu descurajeze fraze de genul: „Eu nu sunt obișnuit pentru a vorbi in public“ sau „Mai întâi trebuie să mă întrebi dacă vreau să vorbesc. Nu-mi place să vorbesc de pe scenă.

În cursul raportului sau după acesta, elevii pun întrebări adesea despre acest subiect. Se întâmplă ca cele mai neașteptate sunete să te pierzi, fără să știi ce să le răspunzi. Susțineți un dialog cu ascultătorii și faceți față cu succes răspunsurilor pe care le veți ajuta cu câteva reguli simple.

În primul rând, cereți elevilor să vă pună întrebări numai atunci când sunteți pregătiți pentru asta. De obicei, acest lucru se întâmplă după performanță. Întrebările puse în timpul raportului dvs. vă pot dezamăgi. Întreabă-i pe ascultători, punând întrebări, să se ridice, să se prezinte și să-și numească poziția. După aceasta, repetați cu voce tare și în mod clar întrebarea pe care vi le-ați cerut - aceasta vă va ajuta să vă concentrați și să vă pregătiți un răspuns.

Se întâmplă ca ascultătorii, atunci când pun o întrebare, să înceapă în discuții lungi, treptat trecând de la subiectul său. În acest caz, ar trebui să întrerupeți politicos vorbitorul și să întrebați: "Scuzați-mă, deci care este întrebarea dvs."

Uneori pot aparea astfel de intrebari, este greu sa gasesti raspunsuri fara pregatire. În astfel de cazuri, trebuie să recunoașteți faptul că nu sunteți pregătit să răspundeți imediat la întrebare, dar dacă ascultătorul vă dă puțin timp, după întâlnire sunteți în măsură să discutați totul.

Întrebările nu sunt doar dificile, ci și provocatoare. Dacă cineva de la întâlnire întreabă o astfel de întrebare, lăsați-o mai bine fără răspuns, menționând că întâlnirea nu este un loc pentru confruntare și clarificarea relației.

Puteți utiliza o altă opțiune. Amânați discuția cu privire la problemele controversate, oferind să vă întâlniți după întâlnire și să discutați totul. Uneori recurg la un alt truc. Puteți spune o expresie precum: "Văd că afirmația mea pe acest subiect v-a provocat o reacție mixtă. În acest sens, permiteți-mi să detaliem această problemă în detaliu. "

Se întâmplă că cineva aruncă întrebările vorbitorului, fără a lăsa pe alții să-și prezinte propriile. În această situație, cereți politicos ascultătorului activ să ofere ocazia de a vorbi celorlalți. Un prea zelos numește o întâlnire suplimentară pentru a discuta în detaliu și calm toate întrebările care îi apar.

La sfârșitul întâlnirii, anunță că sa terminat. Dacă la eveniment participă atât proprietarul companiei, cât și managerul acesteia, această misiune este atribuită uneia dintre ele. Dacă numai angajații obișnuiți sunt invitați să discute problemele actuale de lucru, atunci persoana care îl convoacă completează întâlnirea.

Ei închid întâlnirea, de regulă, cu cuvintele: "Vreau să rezumă rezultatele reuniunii de astăzi. Am discutat următoarele întrebări ... „sau“ Ca urmare a întâlnirii am ajuns la concluzia că strategia viitoare a acțiunilor noastre vor fi după cum urmează ... „Apoi repeta decizia sau acordul, care amintește de cei responsabili pentru executarea unor instrucțiuni care au nevoie să facă, și Mulțumim, de asemenea, tuturor celor prezenți și celor care au contribuit la organizarea evenimentului.

Uneori, în timpul unei întâlniri sau a unei întâlniri fac note sau înregistrări audio, care vor fi folosite mai târziu pentru a compila un raport despre eveniment. Copiile sale sunt transmise mai târziu fiecăruia dintre participanți.

Distribuiți această pagină

Articole similare

• Material pe tema discursului la ședința de sindicat aleasă, descărcare gratuită,

• Discursul public al regizorului mboud dod "centrul creativității tehnice a copiilor (tineresc)" nmr

Trimiteți-le prietenilor: