Pentru a salva formatul într-un fișier când acesta este transferat altor utilizatori și la imprimarea industrială, salvați-l în format PDF direct în aplicația Office. fără a recurge la alte programe sau programe de completare. Formatul PDF este utilizat în următoarele cazuri:
- Fișierul ar trebui să arate la fel în majoritatea computerelor;
- fișierul trebuie să fie mic;
- Este necesară compatibilitatea cu standardul industrial.
Exemplele includ rezumate, documente juridice, buletine, fișiere numai pentru citire și fișiere pentru imprimare industrială.
Aceleași rezultate pot fi obținute prin salvarea fișierului în format XPS.
Este important. După salvarea documentului în format PDF, acesta nu poate fi transformat înapoi în format Microsoft Office fără software specializat sau add-ins de la terți.
Acces (tabele și rapoarte)
Notă. Nu puteți salva foile Power View ca fișiere PDF.
- Faceți clic pe fila Fișier.
- Faceți clic pe butonul Export.
- În secțiunea Export element curent, selectați partea din notebook pe care doriți să o salvați în format PDF.
- În secțiunea Selectare format, selectați PDF (* .pdf) și faceți clic pe butonul Export.
- În caseta de dialog Salvare ca, în caseta Nume fișier, introduceți numele notebook-ului.
- Faceți clic pe butonul Salvați.
- Faceți clic pe fila Fișier.
- Selectați Salvare ca și selectați opțiunea care corespunde cu partea din notebook pe care doriți să o salvați în format PDF.
- În secțiunea Salvare ca secțiune, selectați elementul PDF și faceți clic pe butonul Salvează ca.
- În caseta Nume fișier, introduceți un nume pentru agenda.
- Faceți clic pe butonul Salvați.
PowerPoint
Efectuarea de modificări în fișierul PDF
Deoarece formatul PDF este proiectat să protejeze, printre altele, formatarea fișierului de modificări, fișierul PDF nu poate fi ușor convertit într-un alt format fără a avea fișierul sursă.
Pentru a efectua modificări în fișierul PDF, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
- Deschideți și modificați fișierul Office original în aplicația corespunzătoare Office și apoi salvați-l din nou în format PDF.
- Utilizați un program terță parte pentru format PDF, de exemplu Adobe Acrobat.
Informații despre formatul PDF
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: